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なぜ Outlook から電子メールを抽出?

この記事では、あなたことを必要とし、一般的なタスクについて説明します Outlook から抽出します。 電子メールメッセージ, そして特別な需要ました 電子メール抽出ソフトウェア こうした見通しのエクスポートウィザードなど.

見通しのエクスポートウィザードの主な機能は、 電子メールの抽出, 同様Outlook個人用フォルダファイルから他の関連する情報の抽出など. 使用してはるかに効率的に行うことができるタスクがあります。 電子メール抽出ソフトウェア Outlookの既存の機能を使用することにより、より.

Outlookから代替のメールクライアントへの移行.

MS Outlookのクローズ .MSGメッセージフォーマット, そしてその限られた輸出入機能, にそれを困難にします 転送メール サードパーティのメールクライアントに. 見通しのエクスポートウィザードでは、することができます Outlook から抽出します。 電子メール, 自動的に様々なフォーマットに変換します, ユニバーサル.emlファイルフォーマットを含みます. EMLファイルを簡単にサンダーバードにインポートすることができます, バット, またはWindowsメール, それによって、あなたが移行することが可能と 転送メール.

個々のメッセージの処理.

PSTストレージ フォーマットは、データを格納するのに便利な方法です. しかし、いくつかのケースでは, それは、抽出された電子メールで作業する方が理にかなっています. 例えば, リムーバブルディスク上の個々のメッセージは、全体より少ないスペースを取ります PSTストレージ アーカイブ. あなたは、テキストエディタを使用して電子メールファイルを編集することができます (.txtファイルまたは.rtfファイルのために) またはHTMLエディタ (.htmlのための), あなたは最初のMS Outlookでそれを入れずにPSTファイルからのメッセージを処理することはできませんしながら、. さらに, あなたがからウイルスを駆除できません PSTストレージ 個別のメッセージをチェックせず. 中になお 電子メールの抽出 プロセス, 見通しのエクスポートウィザードでは、ウイルス対策ソフトウェアと競合し、ソフトウェアは、各エクスポートしたメッセージを確認することができていません.

添付ファイル付きのメッセージを抽出します.

フィルタの見通しのエクスポートウィザードの便利なシステムは、あなたがすることができます 輸出の電子メール 添付ファイル付きのハードディスクに保存し. これは、メールデータベースのサイズを小さくするために重要となりうる (PST ファイル), 保護されたファイルサーバ上の重要なファイルが添付された電子メールのデータベースを作成します, または従業員のために添付ファイル付きの電子メールへのアクセスを共有し整理します.

他の形式にPSTファイルからのメッセージを変換します.

MS Outlookの組み込み機能は、あなたが選ぶべきフォーマットの小さな選択肢を提供します 輸出の電子メール; この他, 彼らはまた、大量のデータを処理するために不便です. Outlookのエクスポートウィザードは、電子メールグラバーとコンバータの機能を組み合わせた2-IN-1のプログラムであります. それを使用します Outlook から抽出します。 メール, あなたは適切な形式に変換することができます, 独自のアルゴリズムは、高い処理速度を保証しながら、 (メッセージを変換する場合でも、) そして、データの損失を除外.

バックアップの作成.

それは明らかであるという点ではないすべての電子メールメッセージ PST ファイル 同じ重要です. 使い方 Outlook のエクスポート ウィザード, できます 輸出電子メール あなたが好きなフォーマットで特別な重要性, その後、パスワードで保護されたアーカイブや不正アクセスから保護されたドライブ上に置きます. へのもう一つの利点 Outlook のインポート ウィザード あなたはいつも戻ってメッセージをインポートできることです, ので、これら2つのツールの組み合わせは、バックアップを作成して、.pstファイルに電子メールを復元するための理想的なソリューションです.

上述したように, 見通しのエクスポートウィザードはにそれが容易になります 展望だけでなく、電子メールから抽出, しかし、他のデータは、個人用フォルダファイルに保存されています. すべてのサポートされているデータタイプとファイルフォーマットは、このリンク以下の資料に記載されています.