Outlookの添付ファイルに任意の形式のファイルをインポートする方法?

7月29日, 2011 Atie Uhan

方法を学ぶ 見通しのインポートウィザード にあなたのPC上で一連のファイルを変換する際に役立ちます 見通し 添付ファイル, こうして便利になって Outlookのバックアップ ツールとあなたの好みのメールフォルダに頻繁に使用するファイルを保持することができます. と 見通しのインポートウィザード あなたは簡単にから保存したファイルを転送することができます OutlookにExcelの またはから Outlookへの単語, さらに OutlookへのPDF または他のファ​​イル.

添付ファイルは常に、対応する電子メールメッセージの一部となっています. その名前の横に小さな紙クリップのアイコンを探していることにより、メッセージの添付ファイルがあった場合、あなただけの言うことができる, これはかなり時間がかかり、混乱特定の添付ファイルを検索しました. しかしながら, 能力は、迅速に見つけるために、多くの状況があります, 特定の添付ファイルが非常に便利になるだろう前方に開いているか. 例えば, あなたが定期的に複数の受信者に送信する標準のドキュメントテンプレートや価格表の数が多い場合, あなたはそれらすべてが物理的アクセスおよび通信を容易にするために、Outlookのフォルダのいずれかに配置する場合があります. また、頻繁に使用される文書は、PSTファイル内に格納されるようにすることによると、パスワードで保護されていると一緒かもしれない コンタクト と対応. このすべてがアウトオブボックスのOutlook機能を使用して、ある程度行うことができます, しかし、あなたはこの問題の真のエレガントな解決策を探している場合, Outlookのインポートウィザードを必要とする.

選択したオプションは、任意の型のインポートファイルは、Outlookにできます。.

Outlookのインポートウィザードを使用すると、任意のファイルを回すのに役立ちます (エクセル, ワード, PDFなど) にあなたのPC上で Outlookの添付ファイル

見通しのインポートウィザードを使用すると、任意のファイルを選択することができます (ワード, エクセル, PDFまたは他の) ハードドライブ上の、簡単に変換 単一の添付ファイル Outlookの. ファイルには、任意のメッセージの一部ではありません, しかし、スタンドアロンのアイテムとして、メッセージのリストに表示されます. 明らかに, Excelのフォルダ全体を変換することができます, WordやHDDの他のファイルとの形でそれらのコピーを取得する Outlookの添付ファイル あなたのMicrosoft Outlookの特定のフォルダに存在する. これは、保護と安全のPSTファイル内の機密文書のアーカイブを整理するために非常に便利です。, 文書のOutlookのバックアップを作成するか、または単にあなたのOutlookの右頻繁に使用される文書の簡単にアクセスリポジトリを作成するための, したがって、あなたがまだあなたのラップトップで行くにかかわらず、それらに瞬時にアクセスを持たないことを確実に.

頻繁に使用される格納するためのOutlookフォルダを使用して、 Outlookの添付ファイル

Outlookのインポートウィザードの他のほとんどの操作など, ファイルの変換のタスク (Outlookへの単語, OutlookにExcelの, OutlookへのPDF) に Outlookの添付ファイル is a snap –; のことができます インポートアタッチメント マウスのクリックのカップルを使用してデータ. プロセスは非常に簡単で、次の手順で構成され:

  1. [プログラム]メニューでその名前をクリックするか、デスクトップ上のショートカットをクリックすると、Outlookのインポートウィザードを起動します。.
  2. 作成するファイルを含むフォルダを指定する Outlookのバックアップから. それを行うには, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; フィールド.
  3. Check the “;Find files of any type”; プログラムを作成するためのオプションは、インポートの選択で任意のタイプのファイルを含める.
  4. 選択したフォルダをスキャンし、それを見つけるために管理されたファイルの一覧を表示するプログラムを待つ. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. 一度だけ行わ, click “;Next”; 次のステップに進みます.
  5. インポートオプション]画面で, すべては元のまま. ほぼこれらのオプションのすべてが電子メールメッセージのために意図されており、影響はありません Outlookの添付ファイル インポート·プロセス. あなたができる, しかしながら, サイズを使用- 日付と時刻ベースのフィルタでは、あなたの選択を絞り込むために使用します.
  6. の次のステップ Outlookのバックアップ ウィザードは、インポートの保存先を選択することができます Outlookの添付ファイル. あなたができる インポートアタッチメント 3つの方法のいずれかでデータ:
    1) 既存のPSTファイルにデータを追加する,
    2) Outlookのデフォルトのストレージにデータを追加する,
    3) 新しいPSTファイルにデータを追加する.
    一度だけ行わ, click the “;Finish”; ボタン. 数秒後, 見通しのインポートウィザードは、Outlookフォルダの一覧のウィンドウが表示されます。 (if you selected the “;Use default Outlook storage”; 以前のオプション). Make your selection and click “;OK”; 実際のインポートプロセスを開始する. これが結論 Outlookの添付ファイル 変換手順.
  7. このプログラムはなる インポートアタッチメント データと現在のインポートセッション中に実行変換操作のログを表示する.

画像はインポートされたファイルはMS Outlookの内部で表示されます方法を示しています.

変換手順は以上になったら, あなたが対応するフォルダにインポートしたファイルを表示するにはOutlookを起動することができます. 彼らは今、あなたは、Outlookの他のアイテムを管理するのと同じ方法で管理することができます.

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