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Outlookの添付ファイルに任意の形式のファイルをインポートする方法?

あなたのPC上のファイルのセットを変換する際にOutlookのインポートウィザードがあなたを助けることができる方法を学びます Outlookの添付ファイル, このように便利になってきて Outlookのバックアップ ツールとあなたがお好みのメールフォルダに頻繁に使用されるファイルを保持することを可能にします. Outlookのインポートウィザードを使えば、簡単にから保存されたファイルを転送することができます OutlookへのExcel またはから OutlookへのWord, さらに OutlookへのPDF または任意の他のファイル.

添付ファイルは、常に、対応する電子メールメッセージの一部となっています. 名前の横にある小さなペーパークリップのアイコンを探して、メッセージの添付ファイルをがあった場合にのみ、言うことができます, これは、特定の添付ファイル、非常に時間がかかり、混乱の検索を行いました. しかしながら, 能力はすぐに見つけるために多くの状況があります, 開いたり、特定の添付ファイルは、非常に便利で来る転送. 例えば, あなたが定期的に複数の受信者に送信し、標準文書テンプレートや価格表の多くを持っている場合, あなたはそれらすべてが物理的にアクセスし、通信を容易にするために、Outlookのフォルダのいずれかに配置するとよいでしょう. また、あなたの頻繁に使用される文書は、PSTファイル内に格納することにしたいと、おそらくあなたの連絡先との対応とともに、パスワードで保護されていてもよいです. これはすべて、すぐにOutlookの機能を使用してある程度まで行うことができ, しかし、あなたがこの問題の真のエレガントな解決策を探している場合, あなたは、Outlookのインポートウィザードを必要とします.

選択されたオプションは、Outlookへの任意のタイプのインポートファイルを可能にします.

Outlookのインポートウィザードを使用すると、任意のファイルを回すのに役立ちます (エクセル, ワード, PDFなど) あなたのPC上で Outlookの添付ファイル

Outlookのインポートウィザードを使用すると、任意のファイルを選択することができます (ワード, エクセル, PDFまたは他の) お使いのハードドライブ上、容易に変換 単一の添付ファイル Outlookで. ファイルには、メッセージの一部ではありません, しかし、スタンドアロンアイテムとしてメッセージのリストに表示されます. 明らかに, あなたは、Excelのフォルダ全体を変換することができます, WordやあなたのHDDの他のファイルとの形で自分のコピーを取得 Outlookの添付ファイル あなたのMicrosoft Outlookの特定のフォルダに存在します. これは、保護され、安全なPSTファイルに機密文書のアーカイブを整理するのに大変便利です, 文書のOutlookのバックアップを作成するか、単に右あなたのOutlookで頻繁に使用される文書の簡単にアクセスできるリポジトリを作成するための, このようにあなたのラップトップで行くどこでも関係なく、それらに瞬時にアクセスを持っていないことを保証します.

頻繁に使用される格納するためのあなたのOutlookフォルダを使用します Outlookの添付ファイル

Outlookのインポートウィザードで、他のほとんどの操作など, ファイルを変換するタスク (OutlookへのWord, OutlookへのExcel, OutlookへのPDF) に Outlookの添付ファイル is a snap –; あなたはできる 輸入アタッチメント マウスクリックのカップルを使用してデータ. プロセスは非常に簡単であり、以下のステップで構成されてい:

  1. プログラムメニューでその名前をクリックするか、デスクトップ上のショートカットをクリックすることで、Outlookのインポートウィザードを起動します。.
  2. あなたが作成したいファイルを含むフォルダを指定します Outlookのバックアップから. それを行うには, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; フィールド.
  3. Check the “;Find files of any type”; プログラムを作成するためのオプションは、インポートの選択の任意の種類のファイルを含めます.
  4. プログラムは、選択したフォルダをスキャンし、それを見つけることができたファイルのリストを表示するのを待ち. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;検索が終わると、インポートする必要があります t. 一度行って, click “;Next”; 次のステップに進みます.
  5. インポートオプション]画面で, 変更せずにすべてを残します. ほとんどすべてのこれらのオプションの電子メールメッセージを意図しており、影響はありません Outlookの添付ファイル インポート処理. あなたはできる, しかしながら, サイズを使用- そして、日付ベースのフィルタは、あなたの選択を絞り込みます.
  6. 次のステップ Outlookのバックアップ ウィザードは、インポートのために先を選ぶことができます Outlookの添付ファイル. あなたはできる 輸入アタッチメント 3つのいずれかの方法でデータ:
    1) 既存のPSTファイルにデータを追加,
    2) 既定のOutlookストレージにデータを追加,
    3) 新しいPSTファイルにデータを追加.
    一度行って, click the “;Finish”; ボタン. 数秒後, Outlookのインポートウィザードは、Outlookのフォルダのリストを持つウィンドウが表示されます (if you selected the “;Use default Outlook storage”; オプション以前). Make your selection and click “;OK”; 実際のインポートプロセスを開始します. これが結論します Outlookの添付ファイル 変換プロシージャー.
  7. プログラムの意志 輸入アタッチメント データおよび現在のインポートセッション中に行われ、変換操作のログを表示.

絵は、MS Outlookの内側に表示されますどのようにインポートされたファイルを示し.

変換手順が終わると, あなたは、対応するフォルダにインポートされたファイルを表示するには、Outlookを起動することができます. 彼らは今、Outlookで他の項目を管理するのと同じ方法で管理することができます.

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