Quali tipi di File fa Outlook esportazione guidata lavoro con?

Questo articolo vi aiuterà a capire come utilizzare Outlook esportazione guidata per convertire i file da MSG di EML, e che cosa esattamente la Formato MHT e sono TNEF. Inoltre, imparerete circa casi in cui il formato vCard e formato vCalendar sono necessari, e ciò che rende il formato iCalendar diverso da vCalendar.

In Esportazione guidata di Outlook è necessario indicare il formato in cui si desidera salvare i dati estratti scegliendo il formato dalla “Formato di output” menu a discesa. È possibile attivare la “Rilevamento automatico” opzione, dopo di che il programma salverà i dati di Outlook in formato corrispondente al tipo di elemento esportato.

“MSG – Messaggio di Outlook.” Il formato di MSG è un formato di archiviazione di posta elettronica utilizzato da Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. A estrarre file da Outlook MSG, Basta selezionare i messaggi desiderati e trascinarli in una cartella in Esplora risorse di Windows. A Estratto di MSG messaggi in massa, Tuttavia, è più conveniente usare Outlook esportazione guidata dal momento che il programma non solo salva i messaggi sul disco rigido, ma Esporta il file PSTstruttura di directory s’pure.

“RTF – Formato RTF.” / “RTF – Formato RTF senza intestazioni.” RTF è un formato di testo arricchito per MS Word (Se viene utilizzato il formato RTF quest'ultimo, solo testo del messaggio e-mail viene salvato, senza linee oggetto del messaggio). È utile Estratto di MSG messaggi come RTF documenti quando è necessario standardizzare il formato per i messaggi provenienti, per esempio, da parte degli utenti, clienti e partner. E-mail salvate in Formato RTF può essere inoltrato senza rischi che la formattazione del documento verrà perso o danneggiato, mentre il RTF documento possa essere facilmente visualizzato e modificato in qualsiasi word processor (MS Parola, OpenOffice Writer, AbiWord).

“TXT – Testo normale.” Txt è un file di testo che può essere utilizzato in qualsiasi editor di testo (Blocco note, Kate, Modifica testo). funzionalità integrate di MS Outlook (in “Salva come…” nel menu File) consentire la conversione messaggi da MSG di TXT documenti di testo. Questo metodo è utile per singoli messaggi, ma per convertire grandi volumi (centinaia o migliaia) di messaggi di posta elettronica da MSG di TXT troverete Esportazione guidata di Outlook molto più efficace.

“EML – Prospettive Espresso.” I file EML archiviano le intestazioni delle e-mail, contenuto, e allegati. Il Formato EML in primo luogo è stato utilizzato da Outlook Express, ma il supporto per il formato è stato successivamente inserito in altri programmi di posta: Posta di Windows, Mozilla Thunderbird, Il pipistrello e Incredimail. Quindi, per trasferimento di MS Outlook e-mail, basta estrarli da MSG di EML utilizzando Outlook esportazione guidata, e quindi utilizzare le funzionalità incorporate del nuovo client e-mail a Importa EML file.

“TNEF – Formato di incapsulamento neutrale al trasporto.” Questo metodo di codifica dei messaggi viene utilizzato da MS Outlook e MS Exchange Server. TNEF e-mail contengono il testo del messaggio e un allegato “Incapsulando” le altre parti. Nella maggior parte dei casi, l'allegato è denominato Winmail. dat (o Win. dat) e contiene dati di formattazione (informazioni sui font e il colore di sfondo), oggetti (grafica e documenti di MS Office), funzionalità speciali di Outlook (moduli configurabili e pulsanti di voto), e aggiunto normali file allegati al messaggio di origine. L'utilizzo della Formato TNEF dipende dalle impostazioni di Outlook per RTF formattazione.

“HTML – Hyper Text Markup Language.” Questa modalità esegue un e-mail in formato HTML conversione che salva un messaggio come un documento di testo contenente codice HTML. E-mail salvate con questo e-mail in formato HTML conversione sono convenienti per la pubblicazione su siti Web, Poiché il documento contiene HTML Tag per la formattazione dei contenuti. Ciò significa che il messaggio (o una parte di esso) possono essere pubblicati su una pagina web senza bisogno di essere ritoccata in un HTML Editor in anticipo.

“MHT – HTML e immagini incorporate.” Sono i file MHT archiviati HTML pagine che consentono di combinare testo e grafica in un unico file. Il Formato MHT viene utilizzato principalmente dagli sviluppatori di siti Web, dal momento che lo rende più facile lavorare con i contenuti sul lato server. Per esempio, messaggi di posta elettronica salvati come MHT pagine possono essere pubblicate su un sito Web, dove possono essere gestiti come una singola unità, senza dipendere la presenza di elementi collegati (ad esempio i file audio, grafica o animazioni). Come con la TXT e Formato HTMLS, il Formato MHT è supportato da MS Outlook di “Salva come…” voce di menu, ma Outlook Export Wizard offre caratteristiche più flessibili per lavorare con grandi quantità di informazioni.

“VCF – Carta virtuale File (vCard).” Il formato vCard è un biglietto da visita elettronico i cui file hanno la .VCF estensione e può contenere un nome e indirizzo, numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica, Indirizzi URL, loghi, Foto e clip audio anche. Il formato vCard è standard per il salvataggio e il trasferimento di contatti su Internet. Pertanto, Rubrica contatti di Outlook che sono stati estratti utilizzando Esportazione guidata di Outlook in formato vCard possono essere trasferiti alle rubriche in altri client di posta, allegati alle e-mail, o trasferiti ad altri utenti.

“VCS – Formato vCalendar.” Il formato vCalendar Originalmente è stato concepito come un modo per inviare inviti di riunione, tramite lo scambio di file che terminano con la .VCS estensione. Così il formato vCalendar è spesso chiamato lo standard per la gestione delle riunioni. Quando il “Rilevamento automatico” viene utilizzata la funzione, articoli dal Calendario di Outlook e contatti della Rubrica vengono salvati nella vCalendario e vCard formati rispettivamente.

“ICS – Formato iCalendar.” Il formato iCalendar è una versione arricchita della formato vCalendar, con il .ICS estensione file, e servizi come standard per calendario di pianificazione. File in formato iCalendar può essere utilizzato per trasferire informazioni da un calendario personale per i client di posta elettronica (purché i client supportano queste funzioni) o software di pianificazione. Moderni software e servizi web-Apple iCal, Calendario di Google, Calendario di Yahoo, Lotus Notes e Windows Calendar-tutti i dati memorizzati in una supporto la formato iCalendar o formato vCalendar.