Perché estrarre le email da Outlook?
Questo articolo descrive le attività tipiche che richiedono che si Estratto da Outlook messaggi di posta elettronica, e che richiedono speciale e-mail software di estrazione come Outlook esportazione guidata.
La funzione principale di Outlook esportazione guidata è e-mail di estrazione, così come l'estrazione di altre informazioni associate dal file delle cartelle personali di Outlook. Ci sono compiti che possono essere effettuati molto più efficiente con e-mail software di estrazione rispetto utilizzando Outlook ’ funzionalità esistenti s.
Migrare da Outlook a client di posta alternativo.
MS Outlook ’ s chiuso .formato del messaggio di errore, e le sue funzioni di import-export limitato, rendono difficile trasferimento e-mail ai client di posta di terze parti. Esportazione guidata di Outlook consente di Estratto da Outlook messaggi di posta elettronica, automaticamente la conversione in vari formati, compreso il formato EML universale. File EML possono essere facilmente importati in Thunderbird, Il pipistrello, o Windows Mail, consente quindi di eseguire la migrazione e trasferimento e-mail.
L'elaborazione di singoli messaggi.
Il PST di stoccaggio formato è un modo conveniente di memorizzazione dei dati. Ma in alcuni casi, ha più senso lavorare con estratte e-mail. Per esempio, su un disco rimovibile singoli messaggi occupano meno spazio di un intero PST di stoccaggio Archivio. È possibile modificare i file di posta elettronica utilizzando un editor di testo (per. txt o. RTF) o editor HTML (per. html), mentre è possono elaborare i messaggi da un file PST file senza prima mettere in MS Outlook. Inoltre, non è possibile pulire un virus da PST di stoccaggio senza verificare ogni messaggio separatamente. Si noti che durante la e-mail di estrazione processo, Esportati Outlook esportazione guidata non è in conflitto con il software antivirus e permette al software di controllare ogni messaggio.
Estrazione di messaggi con allegati.
Esportazione guidata di Outlook ’ s conveniente sistema di filtri permette di esportare le email con allegati e salvarli su un disco rigido. Questo può essere importante per ridurre le dimensioni di un database di posta elettronica (File PST), creazione di un database di e-mail con allegati importante su un file protetto sever, o organizzare l'accesso condiviso alle e-mail con allegati per i dipendenti.
Conversione dei messaggi da file PST in altri formati.
MS Outlook ’ s incorporato caratteristiche offrono una piccola scelta di formati se si sceglie di esportare le email; oltre a questo, Essi sono anche scomodi per l'elaborazione di grandi quantità di dati. Outlook Export Wizard è un programma di 2-in-1 che combina le funzionalità di un grabber e-mail e un convertitore. Utilizzarlo per Estratto da Outlook messaggi di posta elettronica, è possibile convertirli nel formato appropriato, mentre l'algoritmo unico garantisce alta velocità di elaborazione (anche quando si converte i messaggi) e perdita di dati che esclude.
Creazione di un backup.
È evidente che non tutti i messaggi in un File PST sono della stessa importanza. Utilizzando Esportazione guidata di Outlook, Si può esportare i messaggi di posta elettronica di particolare importanza in qualsiasi formato che ti piace, e poi metterli in un archivio protetto da password o su un disco protetto da accessi non autorizzati. Un altro vantaggio di Outlook Importazione guidata è che è sempre possibile importare i messaggi indietro, così la combinazione di questi due strumenti è una soluzione ideale per la creazione di backup e ripristino di e-mail in file PST.
Come è stato descritto sopra, Esportazione guidata di Outlook rende facile Estratto da Outlook e-mail non solo, ma altri dati memorizzati in cartelle personali file. Tutti i tipi di dati supportati e formati di file sono descritti nell'articolo qui sotto questo link.