Quali sono le differenze tra i modi per esportare le email In Outlook esportazione guidata?
In questo articolo vengono descritte le modalità che Outlook Export Wizard ha da esportare le email da file PST di MS Outlook, così come una spiegazione delle situazioni in cui le diverse modalità devono essere utilizzati.
Dopo esportazione guidata di Outlook [ Scarica ] viene lanciato, la prima pagina della procedura guidata vi chiederà di scegliere una delle due modalità di esportare le email: il PST predefinito modalità file, o PST esterno file che non sono collegati direttamente a MS Outlook.
“Utilizzare il profilo utente di Outlook” modalità: esportare le email da un PST predefinito file
Estrarre le email dal profilo di utente predefinito Outlook e salvarli in file di formati multipli.
Questa modalità determina automaticamente la posizione del file PST, consente di esportazione di Outlook e-mail direttamente. Non è necessario specificare manualmente il percorso al file delle cartelle personali, come il programma accede in modo indipendente il file PST principale. L'utente deve solo scegliere il formato per la conseguente (estratti) i file dei messaggi e la directory di salvarli in. “Utilizzare il profilo utente di Outlook” modalità è ideale per utenti che utilizzano un singolo profilo di Outlook e solo un file delle cartelle personali. Si noti che se il PST predefinito il file ha Password PST protezione, quindi sarà necessario immettere la password nella finestra di dialogo che apparirà dopo si inizia a esportare le email utilizzando la procedura guidata.
“Selezionare il file PST esterno” modalità: esportare le email da un file PST esterno
Trasferire le email da PST file e salvarli come file di diversi formati.
Molti utenti preferiscono utilizzare i file delle cartelle personali per organizzare la loro corrispondenza (con un file PST, Per esempio, per la posta personale e uno separato per la loro posta di lavoro) o semplicemente fare Backup PST file per garantire l'integrità del loro posta. In questo caso, i file PST vengono solitamente memorizzati in una directory separata su un disco rigido o un'unità rimovibile. A estrarre le email da un PST esterno file, è necessario collegare il file delle cartelle personali di MS Outlook. Con Outlook esportazione guidata, Tuttavia, è possibile eseguire questa operazione senza utilizzare il client di posta. Dopo aver lanciato la procedura guidata, Basta scegliere “Selezionare il file PST esterno” modalità e uso il “File di origine PST” finestra di dialogo per selezionare il file da cui si desidera esportare le email. Se il file ha Password PST protezione, prima di iniziare il processo di esportazione assicurarsi di aver digitata la password nell'apposito campo (Se il file PST non è crittografato., lasciare vuoto il campo Password).
Indipendentemente dalla modalità scelta, Esportazione guidata di Outlook può essere utilizzato per esportazione di Outlook messaggi di posta elettronica anziché lo standard “Salva come...” finestra di dialogo, dal momento che l'utilità offre caratteristiche più flessibili per salvare i messaggi e-mail, Grazie alla sua vasta gamma di formati di file supportati e funzioni di elaborazione batch.