The smartest, most effective solutions for Importing, Exporting and Recovering all of your Outlook mail data.

Hvernig á að flytja skrá af hvaða snið inn í Outlook viðhengi?

Lærðu hvernig Outlook Import Wizard getur aðstoðað þig í að breyta setja af skrá á tölvunni þinni inn Outlook viðhengi, Þannig verða þægileg Outlook afrit tól og leyfa þér að halda oft notuð skrár í tölvupósti mappa af þinn val. Með Outlook Import Wizard þú getur auðveldlega flytja skrár sem eru vistaðar frá Excel Outlook eða úr Bæta við Outlook, jafnvel PDF Outlook eða önnur skrá.

Skrá viðhengi hafa alltaf verið hluti af samsvarandi tölvupóstsamskiptum. Þú gætir bara sagt ef það væri viðhengi í skilaboðum með að leita að litlum pappír bút táknið við hliðina á nafni, sem gerði leit að tilteknu viðhengi alveg tímafrekt og ruglingslegt. Hins, það eru margar aðstæður þar sem hæfni til fljótt finna, opna eða senda ákveðin viðhengi myndi koma í mjög vel. Til dæmis, ef þú hafa a einhver fjöldi af stöðluðum skjalasniðmátum eða verðskrám sem þú sendir til margra viðtakenda reglulega, getur þú vilt þá alla til að vera líkamlega staðsett í einu af Outlook möppur fyrir vellíðan af aðgangur og samskipti. Þú gætir einnig viljað oft notuð skjöl til að geyma innan PST skrá og hugsanlega vera varið með lykilorði ásamt tengiliði og samskipti. Allt þetta er hægt að gera að vissu leyti með út-af-the-kassi Outlook virkni, en ef þú ert að leita að sannarlega glæsilegur lausn á þessu vandamáli, þú þarft Outlook Import Wizard.

Valdar valkostur gerir innflutning skrá af hvaða tegund til Outlook.

Outlook Import Wizard mun hjálpa þér að snúa allir skrá (Excel, orðið, PDF o.fl.) á tölvunni þinni í Outlook viðhengi

Outlook Import Wizard gerir þér kleift að velja hvaða skrá (orðið, Excel, PDF eða önnur) á harða diskinum og auðveldlega umbreyta það inn í a einn viðhengi í Outlook. Skráin verður ekki hluti af skilaboðum, en verður sýnt á lista yfir skilaboð sem standalone lið. Apparently, þú geta umbreyta öllu möppur Excel, Word eða aðrar skrár af HDD og fá afrit þeirra í formi Outlook viðhengi búsettir í sérstökum möppum Microsoft Outlook. Þetta er mjög þægilegt að skipuleggja skjalasafni trúnaðarskjöl í vernduðu og öruggu PST skrá, búa til Outlook afrit af skjölum eða einfaldlega til að búa til þægilegur-til-aðgang geymsla notuðu skjölum rétt í Outlook, þannig að tryggja að þú munt enn hafa augnablik aðgang að þeim sama hvar þú ferð með fartölvu.

Nota Outlook möppur til að geyma oft notaður Outlook viðhengi

Eins og flestar aðrar aðgerðir í Outlook Import Wizard, verkefni umbreyta skrár (Bæta við Outlook, Excel Outlook, PDF Outlook) í Outlook viðhengi is a snap –; þú getur innflutningur viðhengi gögn með nokkra smelli mús. Ferlið er mjög einfalt og samanstendur af eftirfarandi skrefum:

  1. Byrja Outlook Import Wizard með því að smella á heiti þess í Programs valmyndinni eða með því að smella á flýtileið á skjáborðinu.
  2. Tilgreina möppuna sem inniheldur skrár sem þú vilt að búa til Outlook afritfrá. Til að gera það, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; reit.
  3. Check the “;Find files of any type”; valkostur til gera the program fela skrá af hvaða tegund í innflutningi vali.
  4. Bíddu fyrir the program til grannskoða valið möppuna og sýna a listi af skrám það tókst að finna. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. einu sinni, click “;Next”; til að halda áfram í næsta skref.
  5. Á innflutningur valkostaskjánum, láta allt óbreytt. Næstum alla þessa valkosti eru ætluð tölvupósti og mun ekki hafa áhrif á Outlook viðhengi innflutningur aðferð. Þú getur, þó, notkun stærð- og dagsetning byggir síur til að þrengja niður val þitt.
  6. Næsta skref er Outlook afrit töframaður gerir þér kleift að velja áfangastað staðsetning fyrir innflutt Outlook viðhengi. Þú getur innflutningur viðhengi gögn í eitt af þremur leiðum:
    1) bæta gögn til núverandi PST skrá,
    2) bæta gögn til the vanræksla Outlook geymslu,
    3) bæta gögn til nýja PST skrá.
    einu sinni, click the “;Finish”; takki. Nokkrum sekúndum síðar, Outlook Import Wizard mun birta glugga með lista yfir Outlook möppur (if you selected the “;Use default Outlook storage”; valkostur fyrr). Make your selection and click “;OK”; að hefja raunverulegt innflutningur aðferð. Þetta lýkur Outlook viðhengi ummyndun aðferð.
  7. The program vilja innflutningur viðhengi gögn og sýna þig inn á ummyndun aðgerðunum á yfirstandandi innflutningi lotu.

Myndin sýnir hvernig Imported skrár verða sýndar inni MS Outlook.

Þegar viðskipti aðferð er yfir, þú getur byrjað Outlook til að sjá hvaða skrár þú flutt í möppum. Þeir geta nú verið stjórnað á sama hátt og þú stjórna einhver önnur atriði í Outlook.

 ;