Bagaimana mengimpor file dari format apapun ke dalam lampiran Outlook?

Juli 29, 2011 Atie Uhan

Pelajari cara Outlook Wizard Impor dapat membantu Anda dalam mengkonversi satu set file pada PC Anda ke Pandangan lampiran, sehingga menjadi nyaman Outlook cadangan alat dan memungkinkan Anda untuk menyimpan file Anda sering digunakan dalam folder mail pilihan Anda. Dengan Outlook Wizard Impor Anda dengan mudah dapat mentransfer file yang disimpan dari Excel ke Outlook atau dari Word untuk Outlook, bahkan PDF ke Outlook atau file lainnya.

Lampiran file telah selalu menjadi bagian dari pesan email yang sesuai. Anda hanya bisa tahu jika ada lampiran dalam pesan dengan mencari ikon klip kertas kecil di sebelah nama, yang membuat mencari lampiran tertentu cukup memakan waktu dan membingungkan. Namun, ada banyak situasi di mana kemampuan untuk cepat menemukan, membuka atau meneruskan lampiran spesifik akan datang sangat berguna. Misalnya, jika Anda memiliki banyak dokumen template standar atau daftar harga yang Anda kirim ke beberapa penerima secara teratur, Anda mungkin ingin mereka semua secara fisik terletak di salah satu folder Outlook untuk kemudahan akses dan komunikasi. Anda juga mungkin ingin dokumen Anda sering digunakan untuk disimpan dalam file PST dan mungkin dilindungi sandi bersama dengan Anda kontak dan korespondensi. Semua ini dapat dilakukan untuk tingkat tertentu menggunakan out-of-the-box fungsionalitas Outlook, tetapi jika Anda mencari solusi yang benar-benar elegan dari masalah ini, Anda perlu Wisaya Outlook Impor.

Pilihan yang dipilih memungkinkan impor file dari jenis apa pun ke Outlook.

Impor Wizard Outlook akan membantu Anda mengubah file apa saja (Unggul, Kata, PDF dll) pada PC anda menjadi sebuah Outlook lampiran

Outlook Impor Wizard memungkinkan Anda untuk memilih file apa saja (Kata, Unggul, PDF atau lainnya) pada hard drive Anda dan mudah mengubahnya menjadi tunggal lampiran di Outlook. File ini tidak akan menjadi bagian dari setiap pesan, tetapi akan ditampilkan dalam daftar pesan sebagai item mandiri. Rupanya, Anda dapat mengkonversi seluruh folder dari Excel, Word atau file lainnya dari HDD Anda dan mendapatkan salinan mereka dalam bentuk Outlook lampiran yang berada di folder tertentu dari Microsoft Outlook Anda. Ini sangat nyaman untuk mengatur arsip dokumen rahasia dalam file PST dilindungi dan aman, menciptakan cadangan Outlook dokumen atau hanya untuk menciptakan sebuah repositori mudah akses dokumen yang sering digunakan tepat di Outlook, sehingga memastikan bahwa Anda masih akan memiliki akses cepat ke mereka di mana pun Anda pergi dengan laptop Anda.

Gunakan folder Outlook untuk menyimpan sering digunakan Outlook lampiran

Karena sebagian operasi lainnya dalam Impor Outlook Wisaya, tugas mengkonversi file (Word untuk Outlook, Excel ke Outlook, PDF ke Outlook) ke Outlook lampiran is a snap –; Anda dapat impor lampiran data menggunakan beberapa klik mouse. Proses ini sangat mudah dan terdiri dari langkah-langkah berikut:

  1. Mulai Wisaya Outlook Impor menurut mengklik namanya di menu Programs atau dengan mengklik shortcut pada desktop Anda.
  2. Tentukan folder yang berisi file yang ingin membuat Outlook cadangandari. Untuk melakukan itu, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; bidang.
  3. Check the “;Find files of any type”; pilihan untuk membuat program menyertakan file dari setiap jenis dalam pemilihan impor.
  4. Tunggu program untuk memindai folder yang dipilih dan menampilkan daftar file yang berhasil menemukan. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Setelah selesai, click “;Next”; untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
  5. Pada layar pilihan impor, meninggalkan segala sesuatu yang tidak berubah. Hampir semua pilihan ini dimaksudkan untuk pesan email dan tidak akan mempengaruhi Outlook lampiran impor proses. Anda dapat, namun, menggunakan ukuran- dan tanggal berbasis filter untuk mempersempit pilihan Anda.
  6. Langkah berikutnya dari Outlook cadangan Wizard memungkinkan Anda untuk memilih lokasi tujuan untuk impor Outlook lampiran. Anda dapat impor lampiran data dalam satu dari tiga cara:
    1) menambahkan data ke file PST yang sudah ada,
    2) menambahkan data ke penyimpanan Outlook standar,
    3) menambahkan data ke file PST baru.
    Setelah selesai, click the “;Finish”; tombol. Beberapa detik kemudian, Outlook Impor Wizard akan menampilkan jendela dengan daftar folder Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; pilihan sebelumnya). Make your selection and click “;OK”; untuk memulai proses impor yang sebenarnya. Ini menyimpulkan Outlook lampiran konversi prosedur.
  7. Program ini akan impor lampiran data dan menampilkan log operasi konversi dilakukan selama sesi impor saat ini.

Gambar ini menggambarkan bagaimana file yang diimpor akan ditampilkan di dalam MS Outlook.

Setelah prosedur konversi selesai, Anda dapat menjalankan Outlook Anda untuk melihat file yang diimpor dalam folder yang sesuai. Mereka sekarang dapat dikelola dengan cara yang sama Anda mengelola item lainnya di Outlook.

Komentar ditutup.
WP Socializer Aakash Web