Yang paling cerdas, solusi yang paling efektif untuk mengimpor, Mengekspor dan memulihkan semua data Anda e-mail Outlook.

Cara mengimpor file format apapun menjadi lampiran Outlook?

Pelajari cara Outlook Wizard Impor dapat membantu Anda dalam mengkonversi satu set file di PC Anda ke lampiran Outlook, sehingga menjadi nyaman Outlook cadangan alat dan memungkinkan Anda untuk menyimpan file yang sering digunakan di folder email pilihan Anda. Dengan Outlook Wizard Impor Anda dapat dengan mudah mentransfer file yang disimpan dari Excel untuk Outlook atau dari Word untuk Outlook, bahkan PDF ke Outlook atau file lainnya.

lampiran file selalu menjadi bagian dari pesan email yang sesuai. Anda hanya bisa mengatakan jika ada lampiran dalam pesan dengan mencari ikon klip kertas kecil di sebelah namanya, yang membuat pencarian untuk lampiran tertentu cukup memakan waktu dan membingungkan. Namun, ada banyak situasi di mana kemampuan untuk cepat menemukan, membuka atau meneruskan lampiran tertentu akan datang sangat berguna. Contohnya, jika Anda memiliki banyak template dokumen standar atau daftar harga yang Anda kirim ke beberapa penerima secara teratur, Anda mungkin ingin mereka semua secara fisik berada di salah satu folder Outlook Anda untuk kemudahan akses dan komunikasi. Anda juga mungkin ingin dokumen Anda sering digunakan untuk disimpan dalam file PST dan mungkin dilindungi sandi bersama dengan kontak Anda dan korespondensi. Semua ini dapat dilakukan untuk tingkat tertentu menggunakan out-of-the-box fungsionalitas Outlook, tetapi jika Anda mencari solusi yang benar-benar elegan dari masalah ini, Anda perlu Outlook Wizard Impor.

opsi yang dipilih memungkinkan file impor semua jenis untuk Outlook.

Outlook Wizard Impor akan membantu Anda mengubah file apapun (Unggul, Kata, PDF dll) pada PC Anda menjadi lampiran Outlook

Outlook Impor Wizard memungkinkan Anda untuk memilih file (Kata, Unggul, PDF atau lainnya) pada hard drive Anda dan dengan mudah mengubahnya menjadi lampiran tunggal di Outlook. file tidak akan menjadi bagian dari pesan apapun, tetapi akan ditampilkan dalam daftar pesan sebagai item mandiri. Tampaknya, Anda dapat mengkonversi seluruh folder dari Excel, Word atau file lainnya dari HDD Anda dan mendapatkan salinan mereka dalam bentuk lampiran Outlook yang berada di folder tertentu Anda Microsoft Outlook. Hal ini sangat nyaman untuk mengorganisir arsip dokumen rahasia dalam file PST dilindungi dan aman, menciptakan cadangan Outlook dokumen atau hanya untuk menciptakan repositori mudah-untuk-akses dokumen yang sering digunakan tepat di Outlook Anda, sehingga memastikan bahwa Anda masih akan memiliki akses cepat ke mereka di mana pun Anda pergi dengan laptop Anda.

Gunakan folder Outlook Anda untuk menyimpan sering digunakan lampiran Outlook

Seperti kebanyakan operasi lainnya di Outlook Wizard Impor, tugas mengkonversi file (Word untuk Outlook, Excel untuk Outlook, PDF ke Outlook) ke lampiran Outlook is a snap –; kamu bisa lampiran impor data menggunakan beberapa klik mouse. Proses ini sangat mudah dan terdiri dari langkah-langkah berikut:

  1. Mulai Outlook Wizard Impor dengan mengklik namanya dalam menu Programs atau dengan mengklik shortcut pada desktop Anda.
  2. Tentukan folder yang berisi file yang ingin membuat Outlook cadangandari. Untuk melakukannya, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; bidang.
  3. Check the “;Find files of any type”; pilihan untuk membuat program ini termasuk file dari jenis apa pun dalam pemilihan impor.
  4. Tunggu program untuk memindai folder yang dipilih dan menampilkan daftar file yang berhasil menemukan. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t perlu mengimpor setelah pencarian selesai. Setelah dilakukan, click “;Next”; untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
  5. Pada layar opsi impor, meninggalkan segalanya berubah. Hampir semua pilihan ini dimaksudkan untuk pesan email dan tidak akan mempengaruhi lampiran Outlook proses impor. Kamu bisa, namun, ukuran penggunaan- dan filter tanggal berbasis untuk mempersempit pilihan Anda.
  6. Langkah selanjutnya dari Outlook cadangan Wizard memungkinkan Anda untuk memilih lokasi tujuan untuk diimpor lampiran Outlook. Kamu bisa lampiran impor Data di salah satu dari tiga cara:
    1) menambahkan data ke file PST yang ada,
    2) menambahkan data ke penyimpanan default Outlook,
    3) menambahkan data ke file PST baru.
    Setelah dilakukan, click the “;Finish”; tombol. Beberapa detik kemudian, Outlook Wizard Impor akan menampilkan jendela dengan daftar folder Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opsi sebelumnya). Make your selection and click “;OK”; untuk memulai proses impor yang sebenarnya. Ini menyimpulkan lampiran Outlook prosedur konversi.
  7. Program ini akan lampiran impor Data dan menunjukkan log operasi konversi dilakukan selama sesi impor saat ini.

gambar menggambarkan bagaimana file impor akan ditampilkan dalam MS Outlook.

Setelah prosedur konversi lebih, Anda dapat mulai Outlook Anda untuk melihat file yang diimpor dalam folder yang sesuai. Mereka sekarang dapat dikelola dengan cara yang sama Anda mengelola barang-barang lainnya di Outlook.

 ;