Menggunakan Batch Mode untuk impor Outlook email

Maret 24, 2011 Atie Uhan

Bagaimana mengimpor file email dari folder yang berbeda ke dalam file PST tunggal?

Ada banyak pengguna di jaringan perusahaan kami dan mereka semua memiliki klien email yang berbeda untuk menyimpan mail: Windows Mail, Mac Mail dan lain-lain. Saya seorang administrator sistem dan saya harus mengumpulkan dan backup email dari semua pengguna perusahaan kami. Apakah itu mungkin untuk mengotomatisasi EML, EMLX dan MSG file mengimpor pengguna yang berbeda dari lokasi jaringan yang berbeda menjadi satu lokal File PST?

Operasi ini adalah mungkin Dengan Batch Mode. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a pekerjaan batch setiap kali Anda membutuhkannya.

Untuk mengimpor email disimpan dalam folder yang berbeda ke dalam sebuah file PST tunggal silakan lakukan hal berikut:

  1. Mulai Outlook Wizard Impor.
  2. Click “;Batch Mode; di halaman pertama wizard Impor.
  3. Click “;Telusuri; dan pilih salah satu folder yang menyimpan file email. Anda dapat menentukan folder tingkat atas, semua subfolder akan diimpor sesuai dengan struktur.
  4. Program ini secara otomatis akan mengisi nama berkas keluaran, mengubah nama Output file PST jika perlu.
  5. Enable the option “;Perbaiki nama file; untuk menghindari perubahan lebih lanjut dari keluaran PST nama file.
  6. Click the “;Menambahkan; tombol untuk menambahkan nilai-nilai yang dipilih ke dalam daftar batch processing.
  7. Ulangi langkah #3 dan #6 sebanyak yang dibutuhkan untuk mengisi daftar sejumlah.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;Menyimpan; tombol.
  9. Press the “;Pilihan; tombol dan mengkonfigurasi opsi yang diperlukan.
  10. Click the “;Mulai Batch; tombol dan tunggu sampai akhir batch processing.
  11. Untuk kembali ke modus normal, use the “;Keluar Batch Mode; tombol di panel bawah.

Harap dicatat bahwa sebagian besar cek validasi dinonaktifkan dalam modus batch. Anda harus memastikan bahwa folder terpilih tersedia untuk membaca, bahwa ada cukup ruang disk untuk membuat dan menambahkan file PST, dan lain-lain.

Bagaimana mengimpor file pesan dari folder yang berbeda ke file PST berbeda?

Jika Anda ingin impor file email ke berbeda PST file, Anda harus menentukan nama individu Output file PST untuk setiap baris dari daftar sejumlah.

Untuk mengimpor email dari folder yang berbeda ke dalam file PST berbeda, lakukan hal berikut:

  1. Mulai Outlook Wizard Impor.
  2. Click the “;Batch Mode; tombol pada halaman pertama dari alat Mengimpor.
  3. Click the “;Telusuri; tombol dan pilih salah satu folder yang menyimpan file email.
  4. Program ini secara otomatis akan meminta keluaran PST nama file, mengubah nama Output file PST jika perlu.
  5. Click the “;Menambahkan; tombol untuk menambahkan nilai-nilai yang dipilih dalam daftar batch untuk batch processing.
  6. Ulangi langkah #3, #4 dan #5 sebanyak yang dibutuhkan untuk mengisi daftar sejumlah.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;Menyimpan; tombol.
  8. Press the “;Pilihan; tombol dan mengkonfigurasi opsi yang diperlukan.
  9. Click the “;Mulai Batch; tombol dan menunggu sampai pekerjaan modus batch akan selesai.

Program ini akan menginformasikan tentang berhasil menyelesaikan batch processing. Anda dapat menggabungkan dua mode digambarkan bersama-sama. Perlu diketahui bahwa jika Anda menetapkan nama-nama file PST yang sudah ada, mereka akan ditambahkan setiap kali Anda menjalankan modus batch. Nama-nama File PST dapat dikoreksi langsung dalam daftar bets, klik untuk baris dan memodifikasi keluaran PST nama file. Jangan lupa untuk menyimpan suatu daftar sejumlah setelah telah diubah.

Bagaimana saya bisa dengan cepat membuka file dengan daftar sejumlah?

Yang tersimpan Batch Daftar berkas dapat dengan cepat dibuka dan digunakan dalam Outlook Wizard Impor dengan klik dua kali. Program ini akan dieksekusi, akan membuka file batch daftar yang dipilih dan masuk ke Batch Mode. You can immediately press the “;Mulai Batch; tombol untuk menjalankan pekerjaan batch.

Dapatkah saya mengedit daftar bets luar program?

Daftar Batch memiliki format teks biasa dengan satu jenis pembatas (tanda sama), sehingga Anda dapat dengan mudah mengedit daftar file batch dalam editor teks. Setiap baris dari file daftar sejumlah harus terdiri dari nilai-nilai Sumber Folder dan Output File separated by equal (=) menandatangani.

Batch Mode ini hanya tersedia dalam versi perangkat lunak berlisensi sebagai Situs atau Enterprise.

Komentar ditutup.
WP Socializer Aakash Web