Kouman import yon dosye nan nenpòt fòma nan yon atachman pespektiv?

Jiyè 29, 2011 Atie Uhan

Aprann kijan Outlook Import Sòsye kapab ede w nan konvèti yon seri dosye sou PC ou a nan Pespektiv dokiman, Se konsa, vin tounen yon pratik Pespektiv backup zouti ak ki pèmèt ou kenbe dosye itilize souvan ou a nan yon katab lapòs nan chwa ou. Ak Outlook Import Sòsye ou ka fasilman transfere dosye sove anba Excel pespektiv oswa nan Mo pespektiv, menm PDF pespektiv oswa nenpòt lòt dosye.

Dokiman dosye te toujou yon pati nan mesaj imel ki koresponn. Ou ka sèlman di si te gen yon atachman nan yon mesaj pa kap chèche yon ikòn Clip papye ti kap vini nan non li yo, sa ki te fè rechèch la pou yon atachman espesifik byen tan konsome ak konfizyon. Sepandan, gen anpil sitiyasyon kote yon kapasite byen vit jwenn, ouvri oswa devan yon atachman espesifik t 'vle vini nan anpil sou la men. Pou egzanp, si ou gen yon anpil nan modèl dokiman estanda oswa lis pri ke ou voye bay moun kap resevwa miltip sou yon baz regilye, ou kapab vle yo tout yo dwe fizikman ki sitiye nan youn nan dosye pespektiv ou pou fasilite nan aksè ak kominikasyon. Ou kapab vle tou dokiman itilize souvan ou a dwe estoke nan yon dosye PST epi pètèt dwe modpas-pwoteje ansanm ak ou kontak ak korespondans. Tout bagay sa yo ka fè nan yon sèten degre lè l sèvi avèk Out-of-bwat la fonksyonalite pespektiv, Men, si ou ap chèche pou yon solisyon nan pwoblèm sa a vrèman elegant, ou bezwen Sòsye Import pespektiv.

Opsyon chwazi pèmèt dosye enpòte nenpòt ki kalite pespektiv.

Pespektiv Sòsye Import pral ede w vire nenpòt dosye (Excel, Pawòl, PDF elatriye) sou PC ou nan yon Pespektiv atachman

Outlook Import Sòsye pèmèt ou chwazi nenpòt ki dosye (Pawòl, Excel, PDF oswa nenpòt ki lòt) sou difisil kondwi ou ak byen fasil konvèti li nan yon sèl atachman nan pespektiv. Dosye a pa pral fè pati de nenpòt ki mesaj, men yo pral yo montre nan lis la nan mesaj kòm yon atik otonòm. Aparamman, ou ka konvèti dosye tout nan Excel, Mo oswa lòt dosye nan HDD ou ak jwenn kopi yo nan fòm lan nan Pespektiv dokiman ki abite nan dosye espesifik nan Microsoft Outlook ou. Sa a se trè pratik pou òganize achiv nan dokiman konfidansyèl nan yon dosye ki pwoteje ak sekirite pst, kreye yon backup pespektiv nan dokiman oswa tou senpleman pou kreye yon depo fasil-a-aksè nan itilize souvan dokiman dwa nan pespektiv ou, Se konsa, asire ke ou ap toujou gen instant aksè a yo pa gen matyè kote ou vle ale ak laptop ou.

Sèvi ak dosye pespektiv ou pou estoke itilize souvan Pespektiv dokiman

Kòm pi fò operasyon lòt nan pespektiv Import Sòsye, travay la nan konvèti dosye (Mo pespektiv, Excel pespektiv, PDF pespektiv) nan Pespektiv dokiman is a snap –; ou kapab atachman enpòte done lè l sèvi avèk yon koup la klik sourit. Pwosesis sa a se trè senp ak konsiste de etap sa yo:

  1. Kòmanse Sòsye Import pespektiv pa klike non li nan meni an pwogram oswa pa klike yon chemen kout sou Desktop ou.
  2. Espesifye katab ki genyen dosye sa yo ou vle kreye yon Pespektiv backupsoti nan. Pou fè sa, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; jaden.
  3. Check the “;Find files of any type”; opsyon yo fè pwogram nan enkli dosye nenpòt ki kalite nan seleksyon an enpòte.
  4. Tann pou pwogram nan analysis katab a chwazi epi montre yon lis nan dosye li degaje yo jwenn. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Yon fwa fè, click “;Next”; pou li ale nan pwochen etap la.
  5. Sou enpòte ekran an opsyon, kite tout bagay chanje. Prèske tout nan opsyon sa yo ap fèt pou mesaj imel epi yo pa pral afekte nan Pespektiv atachman pwosesis enpòte. Ou kapab, Sepandan, sèvi ak gwosè- ak dat ki baze sou filtè etwat desann seleksyon ou.
  6. Pwochen etap la nan la Pespektiv backup sòsye pèmèt ou chwazi kote adrès la destinasyon pou enpòte a Pespektiv dokiman. Ou kapab atachman enpòte done nan youn nan twa fason yo:
    1) ajoute enfòmasyon yo nan yon dosye ki egziste deja pst,
    2) ajoute done yo nan depo nan pespektiv default,
    3) ajoute enfòmasyon yo nan yon dosye nouvo pst.
    Yon fwa fè, click the “;Finish”; bouton. Yon kèk segond apre, Pespektiv Sòsye Import ap afiche yon fenèt yo avèk yon lis dosye pespektiv ou (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opsyon pi bonè). Make your selection and click “;OK”; kòmanse pwosesis la enpòte aktyèl. Sa a fini la Pespektiv atachman pwosedi konvèsyon.
  7. Pwogram lan pral atachman enpòte done epi montre yon boutèy demi lit plen operasyon konvèsyon fè pandan sesyon-an enpòte aktyèl.

Foto a montre kouman dosye enpòte ap montre andedan MS pespektiv.

Yon fwa pwosedi a konvèsyon se sou, ou ka kòmanse pespektiv ou wè dosye yo ou enpòte nan dosye ki koresponn. Yo kapab kounye a ka jere yo menm jan an ou jere nenpòt lòt atik ki nan pespektiv.

Kòmantè yo fèmen.
Socializer WP Aakash entewnet