कैसे एक Outlook अनुलग्नक में किसी भी प्रारूप की फ़ाइल आयात करने के लिए?

29 जुलाई, 2011 Atie Uhan

जानें कैसे Outlook आयात विज़ार्ड आप अपने पीसी पर फ़ाइलों का एक सेट में परिवर्तित करने में सहायता कर सकते हैं दृष्टिकोण संलग्नक, इस प्रकार एक सुविधाजनक हो आउटलुक बैकअप उपकरण और आप अपनी पसंद का एक मेल फ़ोल्डर में अपने अक्सर इस्तेमाल किया फ़ाइलें रखने के लिए अनुमति देता है. साथ Outlook आयात विज़ार्ड आप आसानी से बचाया फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं आउटलुक के लिए Excel से या आउटलुक के लिए शब्द, और भी आउटलुक के लिए पीडीएफ या किसी अन्य फ़ाइल.

फ़ाइल अनुलग्नक हमेशा इसी ईमेल संदेशों का हिस्सा रहा है. आप ही बता सकता है अगर वहाँ एक छोटे पेपर क्लिप चिह्न के लिए देख कर एक संदेश में अनुलग्नक के अपने नाम करने के लिए अगले गया था, जो एक विशेष लगाव के लिए खोज काफी समय लेने वाली और भ्रामक. तथापि, वहाँ कई परिस्थितियों जहां एक क्षमता का पता लगाने के लिए जल्दी कर रहे हैं, खोलने या आगे एक विशिष्ट लगाव बहुत काम में आ जाएगा. उदाहरण के लिए, यदि आप मानक दस्तावेज़ टेम्पलेट्स या मूल्य सूची की एक बहुत कुछ है कि आप एक नियमित आधार पर एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेज, आप उन सभी को शारीरिक रूप से उपयोग और संचार की आसानी के लिए अपने Outlook फ़ोल्डर्स में स्थित करना चाहते हो सकता है. तुम भी अपने अक्सर इस्तेमाल दस्तावेज एक PST फ़ाइल के भीतर जमा करने के लिए करना चाहते हैं और संभवतः अपने के साथ पासवर्ड - संरक्षित संपर्क पत्राचार और. इस सब के सब एक निश्चित डिग्री करने के लिए बाहर के-the-बॉक्स आउटलुक कार्यक्षमता का उपयोग किया जा सकता है, लेकिन अगर आप इस समस्या का वास्तव में एक सुरुचिपूर्ण समाधान के लिए देख रहे हैं, आप Outlook आयात विज़ार्ड की जरूरत.

चयनित विकल्प को किसी भी प्रकार की फ़ाइलें आयात करने के लिए Outlook अनुमति देता है.

Outlook आयात विज़ार्ड में मदद मिलेगी आप किसी भी फ़ाइल की बारी (एक्सेल, शब्द, आदि पीडीएफ) एक में अपने पीसी पर आउटलुक लगाव

Outlook आयात विज़ार्ड आप किसी भी फ़ाइल का चयन करने के लिए अनुमति देता है (शब्द, एक्सेल, PDF या किसी अन्य) अपनी हार्ड ड्राइव पर और आसानी से यह एक में परिवर्तित एकल लगाव Outlook में. फ़ाइल किसी भी संदेश का हिस्सा नहीं होगा, लेकिन एक स्टैंडअलोन आइटम के रूप में संदेशों की सूची में दिखाया जाएगा. जाहिरा, आप Excel के संपूर्ण फ़ोल्डर में कनवर्ट कर सकते हैं, अपने HDD के शब्द या अन्य फ़ाइलें और के रूप में उनकी प्रतियां प्राप्त आउटलुक संलग्नक अपने Microsoft Outlook के विशिष्ट फ़ोल्डर में रहने वाले. यह एक सुरक्षित और सुरक्षित पीएसटी फ़ाइल में गोपनीय दस्तावेजों के अभिलेखागार के आयोजन के लिए बहुत सुविधाजनक है, दस्तावेजों के आउटलुक बैकअप बनाने या बस अक्सर इस्तेमाल किया दस्तावेज के एक उपयोग में आसान अपने आउटलुक में सही भंडार बनाने के लिए, इस प्रकार यह सुनिश्चित करना है कि आप अभी भी उन्हें करने के लिए त्वरित पहुँच कोई फर्क नहीं पड़ता है जहाँ आप अपने लैपटॉप के साथ जाना.

अक्सर इस्तेमाल किया भंडारण के लिए अपने Outlook फ़ोल्डर्स का उपयोग करें आउटलुक संलग्नक

आउटलुक आयात विज़ार्ड में सबसे अन्य कार्यों के रूप में, परिवर्तित फ़ाइलों का कार्य (आउटलुक के लिए शब्द, आउटलुक के लिए Excel, आउटलुक के लिए पीडीएफ) में आउटलुक संलग्नक is a snap –; आप कर सकते हैं आयात लगाव माउस क्लिकों की एक जोड़ी का उपयोग कर डेटा. प्रक्रिया बहुत सरल है और निम्न चरणों के होते हैं:

  1. कार्यक्रम मेनू में इसके नाम पर क्लिक करके या अपने डेस्कटॉप पर एक शॉर्टकट क्लिक करके Outlook आयात विज़ार्ड प्रारंभ करें.
  2. फ़ोल्डर फ़ाइलें आप बनाना चाहते हैं जिसमें निर्दिष्ट करें आउटलुक बैकअपसे. करना है कि, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; क्षेत्र.
  3. Check the “;Find files of any type”; कार्यक्रम बनाने के विकल्प आयात चयन में किसी भी प्रकार की फ़ाइलों में शामिल हैं.
  4. कार्यक्रम के लिए प्रतीक्षा करने के लिए चयनित फ़ोल्डर स्कैन करने के लिए और फ़ाइलों की एक सूची खोजने के लिए प्रबंधित दिखाने. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. एक बार किया, click “;Next”; अगले चरण पर जाएँ.
  5. आयात विकल्प स्क्रीन पर, सब कुछ अपरिवर्तित छोड़ दें. इन विकल्पों में से लगभग सभी ईमेल संदेश के लिए इरादा कर रहे हैं और प्रभावित नहीं करेगा आउटलुक लगाव आयात प्रक्रिया. आप कर सकते हैं, तथापि, आकार का उपयोग करें- और तिथि के आधार पर फ़िल्टर नीचे संकीर्ण करने के लिए अपने चयन.
  6. के अगले चरण आउटलुक बैकअप जादूगर आप आयात के लिए गंतव्य स्थान लेने में सक्षम बनाता है आउटलुक संलग्नक. आप कर सकते हैं आयात लगाव तीन तरीकों में से एक में डेटा:
    1) एक मौजूदा पीएसटी फ़ाइल करने के लिए डेटा जोड़ने,
    2) डिफ़ॉल्ट Outlook भंडारण के लिए डेटा जोड़ने,
    3) एक नया पीएसटी फ़ाइल करने के लिए डेटा जोड़ने.
    एक बार किया, click the “;Finish”; बटन. कुछ सेकंड बाद, आउटलुक आयात विज़ार्ड आपके Outlook फ़ोल्डर्स की एक सूची के साथ एक विंडो प्रदर्शित होगी (if you selected the “;Use default Outlook storage”; पहले विकल्प). Make your selection and click “;OK”; वास्तविक आयात प्रक्रिया शुरू. यह निष्कर्ष निकाला है आउटलुक लगाव रूपांतरण प्रक्रिया.
  7. कार्यक्रम होगा आयात लगाव डेटा और रूपांतरण आपरेशन मौजूदा आयात सत्र के दौरान प्रदर्शन का एक लॉग दिखाने.

तस्वीर दिखाता कैसे आयातित फ़ाइलें एमएस आउटलुक के अंदर दिखाया जाएगा.

एक बार जब रूपांतरण प्रक्रिया खत्म हो गया है, आप अपने Outlook शुरू करने के लिए आप आयातित इसी फ़ोल्डर्स में फ़ाइलों को देख सकते हैं. अब वे उसी तरह आप Outlook में किसी भी अन्य मदों का प्रबंधन प्रबंधित किया जा सकता है.

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