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Outlook के लिए बैच मोड का उपयोग कर आयात ईमेल

एक एकल पीएसटी फ़ाइल में अलग फ़ोल्डर से ईमेल फ़ाइलें आयात करने के लिए कैसे?

हमारे कॉर्पोरेट नेटवर्क में प्रयोक्ताओं की एक बहुत कुछ कर रहे हैं और वे सब अलग अलग ईमेल ग्राहकों के मेल की दुकान करने के लिए है: Windows मेल, मैक मेल और दूसरों. मैं एक सिस्टम व्यवस्थापक हूँ और मैं इकट्ठा और हमारे सभी कंपनी उपयोगकर्ताओं की ईमेल बैकअप करने के लिए है. कि को स्वचालित करने के लिए संभव है EML, EMLX और MSG फ़ाइलें आयात कर रहा है विभिन्न उपयोगकर्ताओं की विभिन्न नेटवर्क स्थानों में एक स्थानीय से PST फ़ाइल?

इस आपरेशन के साथ संभव है बैच मोड. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a बैच के कार्य हर बार जब आप यह आवश्यकता.

एक एकल पीएसटी में अलग फ़ोल्डर्स में संग्रहीत ईमेल आयात करने के लिए फ़ाइल कृपया क्या निम्न:

  1. Outlook आयात विज़ार्ड प्रारंभ करें.
  2. Click “;बैच मोड; आयात विज़ार्ड के पहले पृष्ठ पर.
  3. Click “;ब्राउज; और एक कि ईमेल फ़ाइलों को स्टोर फ़ोल्डर का चयन करें. आप शीर्ष स्तर फ़ोल्डर निर्दिष्ट कर सकते हैं, सभी सबफ़ोल्डर्स उनकी संरचना के अनुसार आयातित जाएगा.
  4. प्रोग्राम स्वचालित रूप से भर जाएगा आउटपुट फ़ाइल नाम, का नाम बदलें उत्पादन पीएसटी फ़ाइल यदि आवश्यक हो तो.
  5. Enable the option “;फ़ाइल का नाम तय; आगे के परिवर्तन से बचने के लिए आउटपुट पीएसटी फ़ाइल का नाम.
  6. Click the “;जोड़ें; बैच संसाधन सूची में चयनित मानों को जोड़ने के लिए बटन.
  7. चरणों को दोहराएँ #3 तथा #6 के रूप में बैच सूची को भरने के लिए कई बार जरूरत के रूप में.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;सहेजें; बटन.
  9. Press the “;विकल्प; बटन और कॉन्फ़िगर आवश्यक विकल्प.
  10. Click the “;बैच प्रारंभ करें; बैच संसाधन के अंत तक बटन और इंतजार.
  11. सामान्य मोड पर वापस जाने के लिए, use the “;बैच मोड से बाहर निकलें; नीचे पैनल पर बटन.

कृपया ध्यान दें कि मान्यता जाँच के सबसे बैच मोड में अक्षम हैं. आप चयनित फ़ोल्डर पढ़ने के लिए उपलब्ध हैं कि सुनिश्चित करना चाहिए, है कि बनाने के लिए और पीएसटी फ़ाइल संलग्न करने के लिए पर्याप्त डिस्क स्थान है, आदि.

संदेश फ़ाइलों से अलग-अलग फ़ोल्डर्स विभिन्न PST फाइलों को आयात करने के लिए कैसे?

यदि आप करने के लिए ईमेल फ़ाइलें आयात करने के लिए चाहते हैं विभिन्न PST फाइलों, आप व्यक्ति का नाम निर्दिष्ट करना होगा उत्पादन पीएसटी फ़ाइल बैच सूची की प्रत्येक रेखा के लिए.

ईमेल से अलग-अलग फ़ोल्डर्स में अलग पीएसटी फ़ाइलें आयात करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. Outlook आयात विज़ार्ड प्रारंभ करें.
  2. Click the “;बैच मोड; आयात उपकरण के पहले पृष्ठ पर बटन.
  3. Click the “;ब्राउज; बटन और कि भंडारण ईमेल फ़ाइलों एक फ़ोल्डर का चयन करें.
  4. प्रोग्राम स्वचालित रूप से संकेत देगा आउटपुट पीएसटी फ़ाइल का नाम, का नाम बदलें उत्पादन पीएसटी फ़ाइल यदि आवश्यक हो तो.
  5. Click the “;जोड़ें; बैच प्रसंस्करण के लिए बैच सूची में चयनित मानों को जोड़ने के लिए बटन.
  6. चरणों को दोहराएँ #3, #4 तथा #5 के रूप में बैच सूची को पॉप्युलेट करने के लिए कई बार जरूरत के रूप में.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;सहेजें; बटन.
  8. Press the “;विकल्प; बटन और कॉन्फ़िगर आवश्यक विकल्प.
  9. Click the “;बैच प्रारंभ करें; बटन और रुको जब तक बैच मोड का काम पूरा हो जाएगा.

कार्यक्रम तुम बैच प्रसंस्करण के सफल समापन के बारे में सूचित करेंगे. तुम दोनों मोड में वर्णित एक साथ गठजोड़ कर सकते हैं. ध्यान रखें कि यदि आप मौजूदा PST फाइलों का नाम निर्दिष्ट करें, वे हर बार जब आप बैच मोड चलाएँ जुड़ जाएँगी. के नाम PST फ़ाइल सीधे बैच सूची में सही किया जा सकता, बस की पंक्ति क्लिक करें और संशोधित करें आउटपुट पीएसटी फ़ाइल का नाम. यह बदल दिया गया है के बाद एक बैच की सूची को बचाने के लिए मत भूलना.

कैसे मैं जल्दी के साथ बैच सूची फ़ाइल खोल सकते हैं?

सहेजे गए बैच सूची फ़ाइल कर सकते हैं जल्दी से खोला और में इस्तेमाल किया जा आउटलुक आयात विज़ार्ड डबल-क्लिक करके. कार्यक्रम क्रियान्वित की जाएगी, यह चयनित बैच सूची फ़ाइल खोलें और में जाने बैच मोड. You can immediately press the “;बैच प्रारंभ करें; एक बैच के कार्य को चलाने के लिए बटन.

मैं इस कार्यक्रम के बाहर बैच सूची संपादित कर सकते हैं?

बैच सूची है एक सादा पाठ स्वरूप सीमांकक के एक प्रकार के साथ (बराबर चिह्न), तो आप आसानी से किसी भी पाठ संपादक में बैच सूची फ़ाइल संपादित कर सकते हैं. बैच सूची फ़ाइल की प्रत्येक पंक्ति के मान से मिलकर करना चाहिए सोर्स फोल्डर और आउटपुट फ़ाइल separated by equal (=) संकेत.

बैच मोड केवल साइट या एंटरप्राइज़ के रूप में लाइसेंस प्राप्त सॉफ्टवेयर संस्करणों में उपलब्ध है.

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