Importing Options –; מה הם עבור?

25 אוקטובר, 2012 אטי Uhan

This article describes the purpose of the settings in the “;Importing Options”; הקבוצה אשף הייבוא ​​של Outlook, כמו גם דוגמאות של השימוש בהם.

You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “;Options”; כפתור בעמוד השני של האשף. All of the program’;s options are split up into groups. Let’;s look at the settings in the “;Importing Options”; קבוצה, אשר, כפי שרומז השם, לציין כיצד התוכנית לייבא הודעות. אנו גם להסתכל על דוגמאות של כל אחת מהאפשרויות הללו, במקרים בהם השימוש בהם מומלץ (מצב ברירת המחדל של הגדרות ניתנת בסוגריים).

  • ;MSG ייבוא ​​קבצים כמו RFC 822 טקסט בפורמט EML; (נכה).
    כמה תוכניות דואר (כמו בת) מציעים את האפשרות של שמירת הודעות דואר אלקטרוני ב MSG בפורמט. קבצים אלה הם בשום אופן לא קשור למקור MSG Outlook פורמט, הם רגילים הודעות EML במקום עם סיומת קובץ אחר במקום סיומת EML. אם אינך בטוח המוצא של קבצי המקור MSG, או בהודעה-ייבוא ​​MSG הקבצים מוצגים באופן שגוי ב-Outlook (כמו קבצים מצורפים, בדרך כלל), אז אתה צריך כדי להמיר MSG PST על ידי הפעלת אפשרות זו.
  • ;צור את מבנה תיקיות המשנה-pst; (אפשר).
    אפשרות זו מציינת אם לשמור על מבנה התיקיות כאשר לייבא הודעות. כאשר אפשרות זו מופעלת, את עץ התיקיות של Windows שבו EML / MSG הקבצים נשמרים מועבר מבנה קובץ PST, יצירת המתאים התיקיות ב-Outlook. אם אפשרות זו אינה מופעלת, אז הודעות דואר אלקטרוני יוצב כמערך אחד במדריך למשתמש לבחור בפנים קובץ PST. זה יכול להיות שימושי במיוחד כאשר מנסים להעביר דוא"ל מלקוח אחר מייל (Outlook Express, Windows Mail או Thunderbird) תוך שמירה על הארגון.
  • ;אפשר preprocessing EML (יוניקס, MAC); (אפשר).
    פונקציה EMLX המר preprocessing ממיר קבצים EMLX (שווה ערך. EML עבור לקוחות יוניקס ו-Mac OS אלקטרוני) לפורמט תואם Windows. עליך לוודא כי אפשרות זו זמינה אם אתה עובד עם הודעות דואר אלקטרוני אשר יוצאו קודם לכן על יוניקס מתוכניות אלקטרוני (KMail) או Mac OS (Mac Mail). אם להמיר EMLX קבצים ללא המרה נוספת זו, הם עלולים להיות מוצגים בצורה לא נכונה על ידי MS Outlook ותוכניות אחרות של Windows Mail.
  • ;צור תיקיית משנה ייבוא ​​PST עבור כל מושב; (אפשר).
    אופציה נוספת כי הוא אחראי מבנה קובץ PST. אם האפשרות מופעלת, אז עבור כל EML ל PST או MSG ל PST ייבוא ​​הפגישה, התוכנית יוצרת תיקייה נפרדת במדריך למשתמש מסוים Outlook פנימי, יצירת המתאים התיקיות ב-Outlook. אשף הייבוא ​​של Outlook הודעות מקומות יש לקחת בחשבון את תיקיות המשנה (as long as “;Create the structure of PST subfolder”; מופעל). היתרונות של תכונה זו יכול להיות מוערך באמת בעבודה עם קבוצות היררכיות רב של הודעות, למשל, when combining mail for a company’;s employees (או הודעות עם לקוחות הדואר מספר) ל-Outlook אחת קובץ PST. על מנת שלא לבלבל בין התאמה בין עובדים שונים (או בין לקוחות דואר שונים), הודעות מיובאים בפגישות נפרדות ממוקמים באופן אוטומטי תיקיית משנה שנוצר על ידי תוכנית.
  • ;החלף קבצי יומן; (אפשר).
    כל הפעלה של ייבוא EML ל PST, MSG ל PST או נסיון אחר להמיר דוא"ל קבצים מלווה יומן אירועים המציג את מצב הפעולה הנוכחי, שגיאות, זמן ההתחלה והסיום של הפגישה, וכן הלאה. חוץ מזה המוצג בחלון התוכנה הראשי, המידע נרשם בקובץ יומן הטקסט, אשר מוחלפים אחרי כל פגישה, אם אפשרות זו מופעלת. אחרת, קובץ יומן נפרד נוצר עבור כל פגישה בתיקיית התוכנית. שמירה על יומנים נפרדים היא שימושית כאשר באופן קבוע באמצעות אשף הייבוא ​​של Outlook אל עדכון PST קבצים עם הודעות חדשות, למשל, אם קובץ PST משמש PST ארכיון הודעה או עותק גיבוי.
  • ;בחר פרופיל לייבא הודעות דואר אלקטרוני; (נכה).
    אפשרות זו משמשת אך ורק יחד עם E-Mail ל PST המרת מצב כברירת מחדל. אם האפשרות אינה פעילה, אז כל ניסיון ייבוא ​​EML קבצי MSG אכתוב את הקבצים המתקבלים לפרופיל הדואר האלקטרוני הנוכחי. כאשר מופעלת, המשתמש יתבקש לבחור תצורה חלופית. תצורת ופרופילים אלקטרוני נמצאים על הגדרות הדואר ואת לוח הבקרה (Windows XP). זה יבוא Outlook התכונה אשף תוכיח תועלת רבה בעת ניסיון לייבא הודעות על המחשב שבו יש חשבונות משתמשים מרובים מרובים חשבונות דואר אלקטרוני, כמו גם.
  • ;יצירת תיקיות Outlook סטנדרטיים קובץ PST חדש; (אפשר).
    אפשרויות זו משמשת כדי להפוך רק תיקיות דואר אלקטרוני הקשורות במהלך יצירת קובץ PST חדש. אם האפשרות מבוטלת, את קובץ ה-pst החדש יכיל רק: פריטים שנמחקו, תיבת הדואר הנכנס, דואר יוצא פריטים שנשלחו ואת התיקיות, כך תוכלו לבחור אחת מהן כיעד לייבא הודעות דואר אלקטרוני. אם אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל מבנה שלם של תיקיות Outlook ייווצר קובץ PST חדש: לוח שנה, אנשי קשר, דמקה, כתב העת, הערות, משימות, דואר זבל, פריטים שנמחקו, תיבת הדואר הנכנס, דואר יוצא פריטים שנשלחו ו.
  • ;Skip Mac intermediate “;Messages”; יצירת תיקיית משנה; (נכה).
    The Mac תוכנות חנויות מיילים בתוך תיקיית משנה מיוחדת בשם ;Messages”; אשר נוצר בתוך כל תיקייה או תיקיית משנה המכילה מיילים. זה ;Messages”; התיקייה אינה מופיעה מחפש מבפנים MAC Mail תוכנה, זה רק תיקיית משנה יישום מוסתר. האופציה מאפשרת לדלג על ביניים ;Messages”; subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “;real”; (נראה) המשתמש תיקייה.
  • ;לשמור על התאריך והשעה עבור הקבצים המומרים; (נכה).
    אפשרות מיוחדת מאפשרים ליצור יצירה תאריך זהה עבור הקבצים המומרים כאחד עבור קבצי המקור. זה יאפשר לשמור על כרונולוגית מיון תכתובת דוא"ל.
  • ;Prompt for the name of personal storage”; (נכה).
    The default name of the storage is “;Outlook Import Wizard”;. אם האפשרות פעילה, התוכנית תנחה אותך שם חדש לפני יצירת קובץ PST חדש. אפשרות לא יעבוד אם הנתונים מיובאים לתוך פרופיל ברירת מחדל של Outlook. האפשרות פעילה רק עבור מהדורות Enterprise ו האתר והוא לנכים לצמיתות עבור משתמשים ביתיים.

מאמר זה מתאר את הצורך בהגדרות בקבוצת "יבוא האפשרויות" ב-Outlook אשף יבוא, כמו גם דוגמאות של השימוש בהגדרות אלה.

  1. עדיין אין תגובות.
תגובות סגורות.
WP Socializer Aakash אינטרנט