הכי חכם, הפתרונות היעילים ביותר עבור ייבוא, ייצוא ולשחזר את כל הנתונים דואר ב- Outlook.

כיצד לייבא קובץ של כל פורמט קובץ מצורף ב- Outlook?

למד כיצד אשף הייבוא של Outlook יכול לסייע לכם המרת קבוצת קבצים במחשב שלך לתוך קבצים מצורפים של outlook, וכך נעשה נוח גיבוי של outlook הכלי, דבר המאפשר לך לשמור את הקבצים הנמצאים בשימוש לעתים תכופות שלך בתיקיית דואר של הבחירה שלך. עם אשף הייבוא של Outlook באפשרותך להעביר בקלות קבצים שנשמרו מ Excel ל- Outlook או מ Word ל- Outlook, אפילו PDF ל- Outlook או כל קובץ אחר.

קבצים מצורפים היו תמיד חלק של הודעות דואר אלקטרוני המקביל. אתה רק יכול להגיד אם היה מצורף בהודעה על-ידי חיפוש סמל מהדק נייר קטן ליד שמו, . מה שגרם החיפוש אחר קובץ מצורף מסוים ועתירת די מבלבל. עם זאת, קיימים מצבים רבים שבהם היכולת לאתר במהירות, פתיחה או העבר שקובץ מצורף מסוים יהיה שימושי מאוד. למשל, אם יש לך הרבה תבניות מסמך סטנדרטי או מחירונים זה שאתה שולח למספר נמענים על בסיס קבוע, ייתכן שתרצה את כולם כדי להיות ממוקם פיזית באחת התיקיות של Outlook כדי להקל על גישה ותקשורת. ייתכן שתרצה גם מסמכים הנמצאים בשימוש לעתים תכופות כדי לאחסן בתוך קובץ PST ו יכול להיות מוגן באמצעות סיסמה יחד עם אנשי הקשר שלך, התכתבות. כל זה יכול להיעשות במידה מסוימת באמצעות out-של--box פונקציונליות ב- Outlook, אבל אם אתם מחפשים פתרון אלגנטי לבעיה זו, אתה צריך אשף הייבוא של Outlook.

האפשרות שנבחרה מאפשרת ייבוא קבצים מכל סוג של Outlook.

אשף הייבוא של outlook יעזור לך להפוך כל קובץ (Excel, המילה, PDF וכו '.) במחשב שלך לתוך קובץ מצורף ב- outlook

אשף הייבוא של outlook מאפשר לך לבחור כל קובץ (המילה, Excel, PDF או כל אחד אחר) על שלך קשה לנהוג ולהמיר אותו בקלות אחד מצורף ב- Outlook. הקובץ לא יהיה חלק כל הודעה, אבל יוצגו ברשימה של הודעות כפריט עצמאי. ככל הנראה, באפשרותך להמיר תיקיות שלמות של Excel, מילה או קבצים אחרים של HDD שלך ולקבל העתקים שלהם בצורה של קבצים מצורפים של outlook המתגוררים תיקיות ספציפיות של Microsoft Outlook שלך. זה מאוד נוח לארגון ארכיונים של מסמכים חסויים בקובץ PST מוגן ומאובטח, יצירת גיבוי של Outlook של מסמכים או פשוט ליצירת מאגר קל גישה המסמכים נפוצות נכון ב- Outlook שלך, ובכך להבטיח כי אתה עדיין תהיה גישה מיידית אליהם לא משנה לאן אתה הולך עם המחשב הנייד שלך.

השתמש שלך Outlook תיקיות לאחסון בשימוש תכוף קבצים מצורפים של outlook

כמו שאר פעולות באשף הייבוא של Outlook, המשימה של המרת קבצים (Word ל- Outlook, Excel ל- Outlook, PDF ל- Outlook) לתוך קבצים מצורפים של outlook is a snap –; אתה יכול ייבוא קובץ מצורף נתונים באמצעות מספר לחיצות עכבר. התהליך הוא מאוד פשוט, מורכב מהשלבים הבאים:

  1. הפעל את אשף הייבוא של Outlook על-ידי לחיצה על שמו בתפריט תוכניות או על ידי לחיצה על קיצור דרך על שולחן העבודה שלך.
  2. ציין את התיקיה המכילה את הקבצים שברצונך ליצור גיבוי של outlookמ. לעשות את זה, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; שדה.
  3. Check the “;Find files of any type”; אפשרות לבצע את התוכנית כולל קבצים מכל סוג בבחירת יבוא.
  4. חכו לתוכנית לסרוק את התיקיה שנבחרה ולהציג רשימה של קבצים שזה הצליחו למצוא. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t צריך לייבא פעם החיפוש הסתיים. פעם עשיתי, click “;Next”; כדי להמשיך לשלב הבא.
  5. במסך אפשרויות ייבוא, לעזוב הכל ללא שינוי. כמעט את כל אפשרויות אלו מיועדות הודעות דואר אלקטרוני, לא תשפיע קובץ מצורף ב- outlook תהליך הייבוא. אתה יכול, עם זאת, להשתמש בגודל- וותאריך מבוססי מסננים כדי לצמצם את הבחירה שלך.
  6. השלב הבא של גיבוי של outlook האשף מאפשר לך לבחור את מיקום היעד עבור המיובא קבצים מצורפים של outlook. אתה יכול ייבוא קובץ מצורף הנתונים באחת משלוש דרכים:
    1) להוסיף את הנתונים לקובץ PST קיים,
    2) להוסיף את נתוני Outlook אחסון מחדל,
    3) להוסיף את הנתונים לקובץ PST חדש.
    פעם עשיתי, click the “;Finish”; לחצן. כמה שניות לאחר מכן, אשף הייבוא של outlook יציג חלון עם רשימת תיקיות Outlook שלך (if you selected the “;Use default Outlook storage”; אפשרות מוקדם יותר). Make your selection and click “;OK”; כדי להתחיל את תהליך הייבוא בפועל. זה מסכם קובץ מצורף ב- outlook הליך הגיור.
  7. התוכנית לא ייבוא קובץ מצורף הצג יומן של פעולות ההמרה שבוצעה במהלך הנוכחי ונתונים לייבא הפעלה.

התמונה ממחישה עד כמה קבצים מיובאים יוצג בתוך MS Outlook.

לאחר פעולת ההמרה על, אתה יכול להפעיל את Outlook כדי לראות את הקבצים שבתיקיות המתאימות מיובאים. הם יכולים עכשיו להיות מנוהלים באופן דומה שאת ניהול פריטים אחרים ב- Outlook.

 ;