הכי חכם, הפתרונות היעילים ביותר עבור ייבוא, ייצוא ולשחזר את כל הנתונים דואר ב- Outlook.

כיצד לייבא קובץ בכל פורמט לתוך קובץ מצורף Outlook?

למדו כיצד Outlook אשף יבוא יכול לסייע לך בהמרת סט של קבצים על המחשב שלך לתוך קבצים מצורפים של Outlook, ובכך להפוך נוח גיבוי Outlook כלי המאפשר לך לשמור את הקבצים שבהם אתה משתמש בתדירות בתוך תיקיית דואר על פי בחירתך. עם אשף יבוא Outlook ניתן להעביר קבצים בקלות הצילו Excel ל- Outlook או Word ל- Outlook, אֲפִילוּ PDF ל- Outlook או כל קובץ אחר.

קבצים מצורפים תמיד היו חלק של הודעות דואר אלקטרוניות המקביל. אתה יכול רק להגיד אם היה מצורף הודעה על ידי מחפש סמל מהדק נייר קטן ליד השם שלה, מה שהפך את החיפוש עבור קובץ מצורף ספציפי למדי זמן רב ומבלבל. למרות זאת, ישנם מצבים רבים בהם יכולת לאתר במהירות, לפתוח או להעביר קובץ מצורף ספציפי תבואנה מאוד שימושי. לדוגמה, אם יש לך הרבה תבניות מסמך סטנדרטיות או מחירונים שתשלחו למספר נמענים על בסיס קבוע, ייתכן שתרצה את כולם כי הם נמצאים פיזית באחת התיקיות של Outlook כדי להקל על הגישה והתקשורת. כמו כן, מומלץ מסמכים שבהם אתה משתמש בתדירות להיות מאוחסן בתוך קובץ PST ואולי להיות מוגן בסיסמה לצד מגעים והתכתבויות שלך. כל זה יכול להיעשות במידה מסוימת באמצעות out-of-the-box הפונקציונלית Outlook, אבל אם אתה מחפש פתרון אלגנטי באמת של בעיה זו, אתה צריך Outlook אשף יבוא.

אפשרות שנבחרה מאפשרת יבוא קבצים מכל סוג ל- Outlook.

Outlook אשף יבוא יעזור לך להפוך כל קובץ (לְהִצטַיֵן, מִלָה, PDF וכו ') על המחשב לתוך מצורף Outlook

ייבוא ​​Outlook אשף מאפשר לך לבחור כל קובץ (מִלָה, לְהִצטַיֵן, PDF או כל סוג אחר) בכונן הקשיח ובקלות להמיר אותו לתוך מצורף יחיד ב- Outlook. הקובץ לא יהיה חלק מכל הודעה, אבל יוצג ברשימת ההודעות כפריט עצמאי. ככל הנראה, אתה יכול להמיר תיקיות שלמות של Excel, Word או קבצים אחרים של HDD שלך ולקבל עותקים שלהם בצורה של קבצים מצורפים של Outlook המתגורר תיקיות ספציפיות של Microsoft Outlook שלך. זה מאוד נוח לארגון ארכיונים של מסמכים סודיים בקובץ PST מוגן ומאובטח, יצירת גיבוי של המסמכים Outlook או פשוט ליצירת מאגר וקל גישה האסמכתאות שעליהן הסתמכו לעיתים קרובות ממש Outlook שלך, ובכך להבטיח כי אתה עדיין תהיה גישה מיידית אותם לא משנה לאן אתה הולך עם המחשב הנייד.

שימוש בתיקיות Outlook שלך לאחסון שימוש תכוף קבצים מצורפים של Outlook

כמו רוב פעולות אחרות ב- Outlook אשף יבוא, המשימה של המרת קבצים (Word ל- Outlook, Excel ל- Outlook, PDF ל- Outlook) לְתוֹך קבצים מצורפים של Outlook is a snap –; אתה יכול מצורף יבוא נתונים באמצעות כמה לחיצות עכבר. התהליך הוא מאוד פשוט, מורכב מהשלבים הבאים:

  1. הפעל את Outlook אשף ייבוא ​​ידי לחיצה על שמה בתפריט תוכניות או על ידי לחיצה על קיצור הדרך בשולחן העבודה שלך.
  2. ציין את התיקייה המכילה את הקבצים שברצונך ליצור גיבוי Outlookמ. לעשות את זה, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; שדה.
  3. Check the “;Find files of any type”; אפשרות להפוך את התכנית לכלול קבצים מכל סוג שהוא בבחירה יבוא.
  4. חכה לתכנית לסרוק את התיקייה שנבחרה להציג רשימה של קבצים היא הצליחה למצוא. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t צריך לייבא פעם החיפוש הסתיים. פעם עשיתי, click “;Next”; כדי להמשיך לשלב הבא.
  5. במסך אפשרויות יבוא, לעזוב הכל ללא שינוי. כמעט כל האפשרויות האלה מיועדים הודעות דואר אלקטרוני לא ישפיע על מצורף Outlook תהליך היבוא. אתה יכול, למרות זאת, גודל שימוש- ומסננים מבוססי תאריך כדי לצמצם את אפשרויות הבחירה שלך.
  6. השלב הבא של גיבוי Outlook אשף מאפשר לך לבחור את מיקום היעד עבור מיובאים קבצים מצורפים של Outlook. אתה יכול מצורף יבוא נתונים באחד משלושת הדרכים:
    1) להוסיף את הנתונים לקובץ PST קיים,
    2) להוסיף את נתוני אחסון ברירת המחדל של Outlook,
    3) להוסיף את הנתונים לקובץ PST חדש.
    פעם עשיתי, click the “;Finish”; לַחְצָן. כעבור כמה שניות, ייבוא ​​Outlook אשף יציג חלון עם רשימה של תיקיות Outlook שלך (if you selected the “;Use default Outlook storage”; אפשרות קודם לכן). Make your selection and click “;OK”; כדי להתחיל את תהליך היבוא בפועל. זה מסכם את מצורף Outlook הליך גיור.
  7. התכנית תהיה מצורף יבוא נתונים ולהראות יומן של פעולות גיור שנערכו במהלך פגישת היבוא הנוכחית.

התמונה ממחישה כיצד המיובאים קבצים יוצגו בתוך Outlook MS.

לאחר הליך הגיור נגמר, אתה יכול להפעיל את Outlook שלך כדי לראות את הקבצים שאתה מיובא בתיקיות המקביל. הם יכולים עכשיו להיות מנוהלים באותו אופן לך לנהל כל פריט אחר ב- Outlook.

 ;