O máis intelixente, solucións máis eficaces para a Importación, Exportar e Recuperar todo o seu correo de Outlook datos.

Como importar un ficheiro de calquera formato en un anexo Outlook?

Saber como Outlook Asistente de Importación pode axudar a converter un conxunto de arquivos no seu PC Arquivos adxuntos de Outlook, tornándose un cómodo Outlook copia de seguridade ferramenta e que lle permite manter o seu frecuentemente usado arquivos nun cartafol de correo da súa elección. Con Outlook Import Wizard pode facilmente transferir ficheiros gardados da Excel para Outlook ou de Palabra para Outlook, mesmo PDF a Outlook ou calquera outro ficheiro.

Arquivos adxuntos sempre foron parte do correspondente mensaxes de correo electrónico. Só se pode dicir se hai era un ficheiro adxunto a unha mensaxe por buscar un pequeno clip de papel icona xunto ao seu nome, o que fixo a buscar un anexo específico moi lento e confuso. Con todo, hai moitas situacións nas que a capacidade para localizar rapidamente, abrir ou enviar un anexo específico viría moi útil. Por exemplo, se tes unha morea de modelos de documentos estándar ou listas de prezos que enviar a varios destinatarios nunha base regular, pode querer todos eles para ser fisicamente situado nunha das carpetas de Outlook para a facilidade de acceso e comunicacións. Tamén pode querer seus documentos usados frecuentemente para ser almacenado nun ficheiro PST e, posiblemente, ser protexido por contrasinal, xunto cos seus contactos e correspondencia. Todo isto pode ser feito para un certo grao usando out-of-the-box función Outlook, pero se está a buscar un verdadeiramente elegante solución deste problema, precisa Asistente de Importación de Outlook.

Opción seleccionada permite a importación de arquivos de calquera tipo de Outlook.

Outlook Asistente de Importación pode axudar a converter calquera arquivo (Excel, Palabra, PDF etc.) no seu PC en un Anexo Outlook

Asistente de Importación de Outlook permite que escolla calquera ficheiro (Palabra, Excel, PDF ou calquera outro) no seu disco duro e facilmente converter nun único anexo en Outlook. O ficheiro non vai ser parte de calquera mensaxe, pero vai ser mostrado na lista de mensaxes como un elemento autónomo. Ao parecer,, pode converter toda a carpetas de Excel, Palabra ou outros arquivos do teu disco duro e obter as súas copias en forma de Arquivos adxuntos de Outlook residen en carpetas específicas da súa Microsoft Outlook. Isto é moi cómodo para a organización de arquivos de documentos confidenciais nun protexido e seguro PST ficheiro, crear unha copia de seguridade do Outlook de documentos ou simplemente para crear un fácil acceso repositorio de documentos usados frecuentemente dereita no seu Outlook, garantindo así que aínda vai ter acceso instantáneo para eles, non importa onde vaia co seu portátil.

Use as súas carpetas de Outlook para almacenar frecuentemente usado Arquivos adxuntos de Outlook

Como a maioría das outras operacións en Outlook Asistente de Importación, a tarefa de converter arquivos (Palabra para Outlook, Excel para Outlook, PDF a Outlook) en Arquivos adxuntos de Outlook is a snap –; pode fixación de importación datos usando un par de clicks do rato. O proceso é moi sinxelo e consta dos seguintes pasos:

  1. Iniciar o Outlook Import Wizard premendo no seu nome no menú Programas ou premendo nunha ligazón no seu escritorio.
  2. Especificar o cartafol que contén os ficheiros que quere crear un Outlook copia de seguridadea partir de. Para facer que, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; campo.
  3. Check the “;Find files of any type”; opción para facer o programa inclúe ficheiros de calquera tipo na selección de importación.
  4. Agarde ata que o programa comproba o cartafol seleccionado e mostrar unha lista de ficheiros que puido atopar. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Unha vez feito, click “;Next”; para continuar co seguinte paso.
  5. Na pantalla de opcións de importación, deixar todo inalterado. Case todas estas opcións están destinados para mensaxes de correo electrónico e non afectará o Anexo Outlook proceso de importación. Pode, con todo, uso tamaño- e data base de filtros para afinar a súa selección.
  6. O seguinte paso dos Outlook copia de seguridade asistente permite que escolla o lugar de destino para a importación Arquivos adxuntos de Outlook. Pode fixación de importación datos nunha das tres formas:
    1) engadir os datos a un arquivo PST existentes,
    2) engadir os datos para o almacenamento estándar de Outlook,
    3) engadir os datos a un novo arquivo PST.
    Unha vez feito, click the “;Finish”; botón. Uns segundos máis tarde, Outlook Asistente de Importación pode amosar unha xanela cunha lista de carpetas de Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opción anterior). Make your selection and click “;OK”; para comezar o actual proceso de importación. Isto conclúe a Anexo Outlook proceso de conversión.
  7. O programa vai fixación de importación datos e amosar un rexistro de conversión operacións realizadas durante a actual sesión de importación.

A imaxe ilustra como arquivos descargados vai ser presentada dentro do MS Outlook.

Unha vez que o proceso de conversión é máis, pode comezar a súa Visión para ver os ficheiros descargados en carpetas correspondentes. Eles agora poden ser xestionados a mesma forma de xestionar calquera outros elementos en Outlook.

 ;