Como para importar un arquivo de calquera formato nun anexo do Outlook?

29 de xullo, 2011 Atie Uhan

Saber como Outlook Import Wizard pode axudar a converter un conxunto de ficheiros no seu PC en Perspectiva anexos, tornándose un cómodo Copia de seguridade do Outlook ferramenta e permitindo que manteña os seus arquivos frecuentemente utilizados en un cartafol de correo da súa elección. Con Outlook Import Wizard pode facilmente transferir os ficheiros gardados a partir Excel a Outlook ou a partir de Word a Outlook, mesmo PDF a Outlook ou calquera outro arquivo.

Os anexos de arquivos foron parte das mensaxes de correo correspondentes. Só se pode dicir se houbo un anexo dunha mensaxe a buscar un pequeno icono de clip ao lado do seu nome, que fixo a busca dun anexo específico moi lento e confuso. Con todo, hai moitas situacións onde a capacidade para localizar rapidamente, abrir ou enviar un anexo específico viría moi útil. Por exemplo, Se tes unha morea de modelos de documentos estándar ou listas de prezos que enviar a varios destinatarios nunha base regular, pode querer que todos sexan fisicamente situado nunha das carpetas de Outlook para a facilidade de acceso e as comunicacións. Tamén pode querer os seus documentos usados ​​frecuentemente para ser almacenado nun arquivo PST e, posiblemente, ser protexido por contrasinal, xunto co seu contactos e correspondencia. Todo isto se pode facer para un certo grao usando fóra de a-box función Outlook, pero se está a buscar unha solución realmente elegante a este problema, precisa de asistente de importación de Outlook.

Opción seleccionada permite que os ficheiros de descarga de calquera tipo a Outlook.

Outlook Asistente de importación vai axudar a transformar calquera arquivo (Resaltar, Palabra, PDF, etc) no seu PC nun Anexo Outlook

Outlook Import Wizard permite escoller calquera arquivo (Palabra, Resaltar, PDF ou calquera outro) no teu disco duro e facilmente convertelo en un único anexo no Outlook. O ficheiro non formará parte de calquera mensaxe, pero será amosado na lista de mensaxes como un elemento autónomo. Aparentemente, pode converterse carpetas enteiras de Excel, Word ou outros arquivos do teu disco duro e obter as súas copias en forma de Os anexos de Outlook residente en carpetas específicas do seu Outlook. Isto é moi conveniente para organizar arquivos de documentos confidenciais nun arquivo PST protexido e seguro, crear unha copia de seguridade Outlook de documentos ou simplemente para crear un arquivo de fácil acceso de documentos máis empregados directamente no seu Outlook, garantindo así que aínda terá acceso inmediato a eles, non importa onde vaia co seu portátil.

Use carpetas de Outlook para almacenar frecuentemente usado Os anexos de Outlook

Como a maioría das outras operacións de importación de Outlook Asistente, a tarefa de converter os (Word a Outlook, Excel a Outlook, PDF a Outlook) en Os anexos de Outlook is a snap –; pode fixación de importación datos usando un par de clicks do rato. O proceso é moi sinxelo e consiste nos seguintes pasos:

  1. Iniciar asistente de importación de Outlook premendo no seu nome no menú Programas ou premendo nunha ligazón no teu escritorio.
  2. Especifique o cartafol que contén os arquivos que quere crear un Copia de seguridade do Outlooka partir de. Para iso, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; campo.
  3. Check the “;Find files of any type”; opción para facer o programa incluír arquivos de calquera tipo na selección de importación.
  4. Agarde ata que o programa comproba o cartafol seleccionado e amosar unha lista de arquivos que puido atopar. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Unha vez feito, click “;Next”; para continuar cara ao seguinte paso.
  5. Na pantalla de opcións de importación, deixar todo inalterado. Case todas estas opcións están destinados a mensaxes de correo electrónico e non afectará o Anexo Outlook proceso de importación. Pode, con todo, usar o tamaño- e data base de filtros para reducir a súa selección.
  6. O paso seguinte do Copia de seguridade do Outlook asistente permítelle escoller o lugar de destino para o importado Os anexos de Outlook. Pode fixación de importación datos en unha das tres formas:
    1) engadir os datos a un arquivo PST existente,
    2) engadir os datos para o almacenamento estándar de Outlook,
    3) engadir os datos a un novo arquivo PST.
    Unha vez feito, click the “;Finish”; botón. Uns segundos despois, Importar Outlook asistente amosar unha ventá cunha lista de cartafoles de Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opción anterior). Make your selection and click “;OK”; para iniciar o proceso real de importación. Isto conclúe o Anexo Outlook proceso de conversión.
  7. O programa pode fixación de importación datos e amosar un rexistro de operacións de conversión realizado durante a sesión de importación en vigor.

A imaxe ilustra como arquivos descargados será presentada dentro do MS Outlook.

Unha vez que o proceso de conversión é máis, pode iniciar o Outlook para ver os arquivos descargados en carpetas correspondentes. Eles poden agora ser xestionadas do mesmo xeito que xestionar outros elementos no Outlook.

Os comentarios están pechados.
Socializer WP Aakash web