Importación de Outlook, Perspectivas de exportación, Programa de recuperación Outlook

Learn how Outlook Import Wizard can assist you in converting a set of files on your PC into Os anexos de Outlook, tornándose un cómodo Copia de seguridade do Outlook ferramenta e permitindo que manteña os seus arquivos frecuentemente utilizados en un cartafol de correo da súa elección. Con Outlook Import Wizard you can easily transfer files saved from Excel a Outlook ou a partir de Word a Outlook, mesmo PDF a Outlook ou calquera outro arquivo.

Os anexos de arquivos foron parte das mensaxes de correo correspondentes. You could only tell if there was an attachment in a message by looking for a small paper clip icon next to its name, que fixo a busca dun anexo específico moi lento e confuso. Con todo, hai moitas situacións onde a capacidade para localizar rapidamente, abrir ou enviar un anexo específico viría moi útil. Por exemplo, Se tes unha morea de modelos de documentos estándar ou listas de prezos que enviar a varios destinatarios nunha base regular, pode querer que todos sexan fisicamente situado nunha das carpetas de Outlook para a facilidade de acceso e as comunicacións. You may also want your frequently used documents to be stored within a PST file and possibly be password-protected along with your contactos and correspondence. Todo isto se pode facer para un certo grao usando fóra de a-box función Outlook, pero se está a buscar unha solución realmente elegante a este problema, precisa de asistente de importación de Outlook.

Opción seleccionada permite que os ficheiros de descarga de calquera tipo a Outlook.

Outlook Asistente de importación vai axudar a transformar calquera arquivo (Resaltar, Palabra, PDF, etc) no seu PC nun Anexo Outlook

Outlook Import Wizard permite escoller calquera arquivo (Palabra, Resaltar, PDF ou calquera outro) no teu disco duro e facilmente convertelo en un único anexo no Outlook. O ficheiro non formará parte de calquera mensaxe, pero será amosado na lista de mensaxes como un elemento autónomo. Aparentemente, pode converterse carpetas enteiras de Excel, Word ou outros arquivos do teu disco duro e obter as súas copias en forma de Os anexos de Outlook residente en carpetas específicas do seu Outlook. Isto é moi conveniente para organizar arquivos de documentos confidenciais nun arquivo PST protexido e seguro, crear unha copia de seguridade Outlook de documentos ou simplemente para crear un arquivo de fácil acceso de documentos máis empregados directamente no seu Outlook, garantindo así que aínda terá acceso inmediato a eles, non importa onde vaia co seu portátil.

Use carpetas de Outlook para almacenar frecuentemente usado Os anexos de Outlook

Como a maioría das outras operacións de importación de Outlook Asistente, a tarefa de converter os (Word a Outlook, Excel a Outlook, PDF a Outlook) en Os anexos de Outlook é un estalo – pode fixación de importación datos usando un par de clicks do rato. O proceso é moi sinxelo e consiste nos seguintes pasos:

1. Iniciar asistente de importación de Outlook premendo no seu nome no menú Programas ou premendo nunha ligazón no teu escritorio.
2. Especifique o cartafol que contén os arquivos que quere crear un Copia de seguridade do Outlooka partir de. Para iso, escriba o camiño para o cartafol manualmente ou usar a caixa de diálogo estándar de Windows que pode ser aberto premendo no botón á dereita da "Fonte cartafol" campo.
   
3. Comproba a "atopar arquivos de calquera tipo de" opción de facer o programa incluír arquivos de calquera tipo na selección de importación.
4. Agarde ata que o programa comproba o cartafol seleccionado e amosar unha lista de arquivos que puido atopar. Pode facer clic en "Cancelar" en calquera momento para parar o proceso de busca ou desmarque os arquivos que non precisa importar xa que a investigación é máis. Unha vez feito, prema en "Seguinte" para continuar co seguinte paso.
5. Na pantalla de opcións de importación, deixar todo inalterado. Case todas estas opcións están destinados a mensaxes de correo electrónico e non afectará o Anexo Outlook proceso de importación. Pode, con todo, usar o tamaño- e data base de filtros para reducir a súa selección.
6. O paso seguinte do Copia de seguridade do Outlook asistente permítelle escoller o lugar de destino para o importado Os anexos de Outlook. Pode fixación de importación datos en unha das tres formas:
   1) engadir os datos a un arquivo PST existente,
   2) engadir os datos para o almacenamento estándar de Outlook,
   3) engadir os datos a un novo arquivo PST.
   Unha vez feito, Prema no botón "Finish". Uns segundos despois, Importar Outlook asistente amosar unha ventá cunha lista de cartafoles de Outlook (se seleccionou a opción "Usar default Outlook almacenamento" opción anterior). Faga a súa selección e prema en "OK" para iniciar o proceso de importación real. Isto conclúe o Anexo Outlook proceso de conversión.
7. O programa pode fixación de importación datos e amosar un rexistro de operacións de conversión realizado durante a sesión de importación en vigor.

A imaxe ilustra como arquivos descargados será presentada dentro do MS Outlook.

Unha vez que o proceso de conversión é máis, pode iniciar o Outlook para ver os arquivos descargados en carpetas correspondentes. Eles poden agora ser xestionadas do mesmo xeito que xestionar outros elementos no Outlook.