o máis intelixente, a maioría das solucións eficaces para descargar, Exportando e Recuperación de todos os seus datos de correo de Outlook.

Como importar un arquivo de calquera formato nun anexo Outlook?

Saber como Asistente de importación de Outlook pode axudar na conversión de un conxunto de arquivos no seu PC en anexos de Outlook, tornándose así unha cómoda backup de Outlook ferramenta e permitindo que manteña os seus arquivos frecuentemente usados ​​en un cartafol de correo da súa elección. Con Asistente de importación de Outlook pode facilmente transferir ficheiros gardados dende Excel a Outlook ou desde Word a Outlook, mesmo PDF para Outlook ou calquera outro arquivo.

anexos de arquivo sempre formaron parte das mensaxes de correo electrónico correspondentes. Só podería dicir se había un anexo dunha mensaxe, buscando un pequeno icono de clip de papel xunto ao seu nome, que fixo a busca de un accesorio moi lento e confuso específica. con todo, hai moitas situacións nas que a capacidade de localizar rapidamente, abrir ou reenviar un anexo específico viría en moi útil. Por exemplo, se ten unha morea de modelos de documento estándar ou listas de prezos que enviará a varios destinatarios nunha base regular, pode querer-los todos para ser fisicamente situada nunha das súas carpetas de Outlook para a facilidade de acceso e as comunicacións. Tamén pode querer que os seus documentos usados ​​frecuentemente para ser almacenado dentro dun arquivo PST e, posiblemente, estar xunto cos seus contactos e correspondencia protexido por contrasinal. Todo isto pode ser feito en certa medida usando out-of-the-box función Outlook, pero se está a buscar unha solución verdadeiramente elegante deste problema, precisa Asistente de importación de Outlook.

opción seleccionada permite importar ficheiros de calquera tipo a Outlook.

Asistente de importación de Outlook pode axudar a converter calquera arquivo (resaltar, palabra, PDF, etc.) no seu PC nun apego Outlook

Asistente de importación de Outlook permite escoller calquera arquivo (palabra, resaltar, PDF ou calquera outra) no seu disco duro e facilmente convertelo en un anexo único en Outlook. O ficheiro non formará parte de calquera mensaxe, pero será mostrado na lista de mensaxes como un elemento autónomo. aparentemente, pode converter carpetas enteiras de Excel, Word ou outros arquivos do teu disco duro e obter as súas copias en forma de anexos de Outlook residente en carpetas específicas do seu Microsoft Outlook. Isto é moi cómodo para organizar arquivos de documentos confidenciais nun arquivo PST protexidos e seguros, a creación dun backup Outlook de documentos ou simplemente para a creación dun repositorio de fácil acceso dos documentos utilizados frecuentemente dereita no seu Outlook, garantindo así que aínda terá acceso instantáneo a eles, non importa onde vaia co seu portátil.

Usa as carpetas de Outlook para almacenar frecuentemente utilizados anexos de Outlook

Como a maioría das outras operacións en Asistente de importación de Outlook, a tarefa de conversión de ficheiros (Word a Outlook, Excel a Outlook, PDF para Outlook) en anexos de Outlook is a snap –; podes fixación de importación datos usando un par de clicks do rato. O proceso é moi sinxelo e consiste nas seguintes etapas:

  1. Iniciar Asistente de importación de Outlook, premendo no seu nome no menú Programas ou premendo nun atallo no escritorio.
  2. Especificar o cartafol que contén os ficheiros que quere crear un backup de Outlookde. Para iso, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; campo.
  3. Check the “;Find files of any type”; posibilidade de facer o programa inclúen arquivos de calquera tipo na selección de importación.
  4. Agarde o programa para dixitalizar o cartafol seleccionado e amosar unha lista de ficheiros que puido atopar. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Unha vez feito, click “;Next”; para avanzar na seguinte etapa.
  5. Na pantalla de opcións de importación, deixar todo inalterada. Case todas estas opcións están destinados para as mensaxes de correo electrónico e non afectará a apego Outlook proceso de importación. Podes, con todo, tamaño uso- e filtros de data-base para afinar a súa selección.
  6. O seguinte paso do backup de Outlook asistente permite escoller o lugar de destino para a importación anexos de Outlook. Podes fixación de importación datos en unha das tres formas:
    1) engadir os datos a un arquivo PST existente,
    2) engadir os datos para o almacenamento estándar Outlook,
    3) engadir os datos a un novo arquivo PST.
    Unha vez feito, click the “;Finish”; botón. Uns segundos despois, Asistente de importación de Outlook pode amosar unha xanela cunha lista de cartafoles de Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opción anterior). Make your selection and click “;OK”; para iniciar o proceso de importación real. Isto conclúe a apego Outlook procedemento de conversión.
  7. O programa pode fixación de importación datos e mostrar un rexistro de operacións de conversión realizados durante a sesión de importación actual.

A imaxe ilustra como os arquivos descargados serán mostradas no MS Outlook.

Unha vez que o proceso de conversión é máis, podes comezar o seu Outlook para ver os arquivos descargados en carpetas correspondentes. Eles agora poden ser xestionados igual como xestionar todos os outros artigos en Outlook.

 ;