Usando o modo de lote a importación e-mails de Outlook
Como importar ficheiros de correo-e carpetas diferentes nun único arquivo PST?
Hai unha gran cantidade de usuarios da nosa rede corporativa e todos eles teñen clientes de correo-e diferentes para almacenar e-mails: Windows Mail, Mac Mail e outros. Eu son un administrador do sistema e eu teño que cobrar e facer backup de correo-e de todos os usuarios da nosa empresa. Isto é posible automatizar a EML, EMLX e mensaxe importación de arquivos de usuarios de diferentes lugares de rede diferentes nun único lugar, Arquivo PST?
Esta operación é posible co Modo batch. Vai pasar algún tempo en facer unha lista do grupo e terá a oportunidade de realizar un traballo en lotes Cada vez que teña que del.

Para descargar correos electrónicos almacenados en cartafoles diferentes nun único arquivo PST faga o seguinte:
- Comezar Outlook Import Wizard.
- Preme aquí “Modo batch” na primeira páxina do asistente de importación.
- Preme aquí “Buscar” e seleccione unha das carpetas que almacena arquivos de correo-e. Vostede pode especificar o cartafol de nivel superior, todas as subpastas serán importados de acordo coa súa estrutura.
- O programa pode encher automáticamente o nome do ficheiro de saída, cambiar o nome do ficheiro de saída PST se fose necesario.
- Active a opción “Fix nome do ficheiro” para evitar os cambios adicionais do saída PST nome do arquivo.
- Prema na “Engadir” botón para engadir os valores seleccionados na lista de procesamento en lote.
- Repita os pasos #3 e #6 tantas veces como sexa necesario para encher a lista de lotes.
- Garda o ficheiro de listas de lotes para o seu uso futuro, premendo no “Gardar” botón.
- Prema o botón “Opcións” botón e configurar as opcións necesarias.
- Prema na “Inicio Batch” botón e esperar ata o final do procesamento en lote.
- Para volver ao modo normal, utilizar o “Saír modo Batch” botón no panel de fondo.
Ten en conta que a maioría das comprobacións de validación están desactivados en modo en lote. Ten que asegurarse de que as carpetas seleccionados están dispoñibles para lectura, que non hai espazo en disco suficiente para crear e engadir o arquivo PST, etc.
Como importar arquivos de mensaxes en carpetas diferentes para os diferentes arquivos PST?
Se desexa importar os arquivos de correo-e a diferentes arquivos PST, ten que especificar o nome da persoa ficheiro de saída PST para cada liña do listado de lotes.
Para descargar correos electrónicos de carpetas diferentes en diferentes arquivos PST, faga o seguinte:
- Comezar Outlook Import Wizard.
- Prema na “Modo batch” botón na primeira páxina da ferramenta de importación.
- Prema na “Buscar” e seleccione unha das carpetas que os arquivos de correo-e almacenamento.
- O programa automaticamente solicita a saída PST nome do arquivo, cambiar o nome do ficheiro de saída PST se fose necesario.
- Prema na “Engadir” botón para engadir os valores seleccionados na lista de lote para procesamento en lote.
- Repita os pasos #3, #4 e #5 tantas veces cantas sexan necesarias para cubrir a lista de lotes.
- Garde o ficheiro de traballo de lote para uso futuro, premendo en “Gardar” botón.
- Prema o botón “Opcións” botón e configurar as opcións necesarias.
- Prema na “Inicio Batch” botón e esperar que a obra de xeito solar é rematada.
O programa ha informarlles lo sobre a conclusión do procesamento en lote. Podes combinar dous modos descritos en conxunto. Teña presente que se especificar os nomes dos arquivos existentes PST, que se acompaña a cada vez que executar o modo de lote. Os nomes dos Arquivo PST pode ser modificado directamente na lista de lotes, basta con premer para a liña e modificar o saída PST nome do arquivo. Non esqueza gardar unha lista do grupo despois de ser modificado.
Como podo abrir rapidamente o arquivo coa lista de lotes?
Os salvos Lista de arquivos en lote pode ser rapidamente aberto e usado en Outlook Import Wizard cun dobre-clic. O programa pode ser executado, que vai abrir o arquivo da lista seleccionada de lote e ir ao Modo batch. Podes premer inmediatamente o “Inicio Batch” botón para executar un traballo en lotes.
Podo editar a lista de lotes fóra do programa?
Lista ten un lote formato de texto plano co tipo de unha delimitador (do signo igual), así pode facilmente editar o ficheiro de listas de lotes en calquera editor de texto. Cada liña do ficheiro de lista de lotes debe consistir dos valores de Cartafol de Orixe eo Arquivo de Saída separados por igual(=) asinar.
O modo batch só está dispoñible en versións de software licenciado como sitio ou Enterprise.




