Usando o modo de lote a importación e-mails de Outlook

24 marzo, 2011 Atie Uhan

Como importar ficheiros de correo-e carpetas diferentes nun único arquivo PST?

Hai unha gran cantidade de usuarios da nosa rede corporativa e todos eles teñen clientes de correo-e diferentes para almacenar e-mails: Windows Mail, Mac Mail e outros. Eu son un administrador do sistema e eu teño que cobrar e facer backup de correo-e de todos os usuarios da nosa empresa. Isto é posible automatizar a EML, EMLX e mensaxe importación de arquivos de usuarios de diferentes lugares de rede diferentes nun único lugar, Arquivo PST?

Esta operación é posible co Modo batch. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a traballo en lotes Cada vez que teña que del.

Para descargar correos electrónicos almacenados en cartafoles diferentes nun único arquivo PST faga o seguinte:

  1. Comezar Outlook Import Wizard.
  2. Click “;Modo batch; na primeira páxina do asistente de importación.
  3. Click “;Buscar; e seleccione unha das carpetas que almacena arquivos de correo-e. Vostede pode especificar o cartafol de nivel superior, todas as subpastas serán importados de acordo coa súa estrutura.
  4. O programa pode encher automáticamente o nome do ficheiro de saída, cambiar o nome do ficheiro de saída PST se fose necesario.
  5. Enable the option “;Fix nome do ficheiro; para evitar os cambios adicionais do saída PST nome do arquivo.
  6. Click the “;Engadir; botón para engadir os valores seleccionados na lista de procesamento en lote.
  7. Repita os pasos #3 e #6 tantas veces como sexa necesario para encher a lista de lotes.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;Gardar; botón.
  9. Press the “;Opcións; botón e configurar as opcións necesarias.
  10. Click the “;Inicio Batch; botón e esperar ata o final do procesamento en lote.
  11. Para volver ao modo normal, use the “;Saír modo Batch; botón no panel de fondo.

Ten en conta que a maioría das comprobacións de validación están desactivados en modo en lote. Ten que asegurarse de que as carpetas seleccionados están dispoñibles para lectura, que non hai espazo en disco suficiente para crear e engadir o arquivo PST, etc.

Como importar arquivos de mensaxes en carpetas diferentes para os diferentes arquivos PST?

Se desexa importar os arquivos de correo-e a diferentes arquivos PST, ten que especificar o nome da persoa ficheiro de saída PST para cada liña do listado de lotes.

Para descargar correos electrónicos de carpetas diferentes en diferentes arquivos PST, faga o seguinte:

  1. Comezar Outlook Import Wizard.
  2. Click the “;Modo batch; botón na primeira páxina da ferramenta de importación.
  3. Click the “;Buscar; e seleccione unha das carpetas que os arquivos de correo-e almacenamento.
  4. O programa automaticamente solicita a saída PST nome do arquivo, cambiar o nome do ficheiro de saída PST se fose necesario.
  5. Click the “;Engadir; botón para engadir os valores seleccionados na lista de lote para procesamento en lote.
  6. Repita os pasos #3, #4 e #5 tantas veces cantas sexan necesarias para cubrir a lista de lotes.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;Gardar; botón.
  8. Press the “;Opcións; botón e configurar as opcións necesarias.
  9. Click the “;Inicio Batch; botón e esperar que a obra de xeito solar é rematada.

O programa ha informarlles lo sobre a conclusión do procesamento en lote. Podes combinar dous modos descritos en conxunto. Teña presente que se especificar os nomes dos arquivos existentes PST, que se acompaña a cada vez que executar o modo de lote. Os nomes dos Arquivo PST pode ser modificado directamente na lista de lotes, basta con premer para a liña e modificar o saída PST nome do arquivo. Non esqueza gardar unha lista do grupo despois de ser modificado.

Como podo abrir rapidamente o arquivo coa lista de lotes?

Os salvos Lista de arquivos en lote pode ser rapidamente aberto e usado en Outlook Import Wizard cun dobre-clic. O programa pode ser executado, que vai abrir o arquivo da lista seleccionada de lote e ir ao Modo batch. You can immediately press the “;Inicio Batch; botón para executar un traballo en lotes.

Podo editar a lista de lotes fóra do programa?

Lista ten un lote formato de texto plano co tipo de unha delimitador (do signo igual), así pode facilmente editar o ficheiro de listas de lotes en calquera editor de texto. Cada liña do ficheiro de lista de lotes debe consistir dos valores de Cartafol de Orixe eo Arquivo de Saída separated by equal (=) asinar.

O modo batch só está dispoñible en versións de software licenciado como sitio ou Enterprise.

Os comentarios están pechados.
Socializer WP Aakash web