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Quelles sont les différences entre les Modes pour exporter des courriels dans Outlook Assistant Export?

Cet article décrit les modes d’Outlook Export Wizard a pour exporter des courriels depuis les fichiers MS Outlook PST, ainsi qu’une explication des situations dans lesquelles les différents modes devraient être utilisées.

Après l’Assistant Exportation Outlook [ Télécharger ] est lancé, la première page de l’Assistant vous demandera de choisir un des deux modes de exporter des courriels: le PST par défaut mode de fichier, ou PST externe fichiers qui ne sont pas raccordées directement à MS Outlook.

“Utiliser le profil Outlook de l’utilisateur” mode: exporter des courriels d’un PST par défaut fichier

Extraire les emails de profil d’utilisateur Outlook par défaut et enregistrer les fichiers de formats multiples.

Ce mode détermine automatiquement l’emplacement du fichier .pst, ce qui vous permet Perspectives à l’exportation e-mails directement. Vous n’avez pas besoin de spécifier manuellement un chemin d’accès à votre fichier de dossiers personnels, comme le programme indépendamment accède le dossier principal de PST. L’utilisateur n’a qu’à choisir le format pour la suite (extrait) fichiers de messages et enregistrez-les dans le répertoire. “Utiliser le profil Outlook de l’utilisateur” mode est idéal pour les utilisateurs qui utilisent un seul profil Outlook et qu’un fichier de dossiers personnels. Notez que si la PST par défaut fichier a Mot de passe PST protection, Ensuite, vous devrez entrer le mot de passe dans la fenêtre de dialogue qui s’affiche quand vous commencez à exporter des courriels à l’aide de l’Assistant.

“Sélectionnez le fichier PST externe” mode: exporter des courriels partir d’un fichier PST externe

Transférer des e-mails PST fichiers et les enregistrer comme des fichiers de différents formats.

De nombreux utilisateurs préfèrent utiliser des fichiers de dossiers personnels pour organiser leur correspondance (avec un seul fichier PST, par exemple, pour leur courrier personnel et distinct pour leur poste de travail) ou tout simplement faire Sauvegarde du PST fichiers pour garantir l’intégrité de leur courrier. Dans ce cas, les fichiers .pst sont généralement stockés dans un répertoire distinct sur un disque dur ou un lecteur amovible. À extraire les emails d’un PST externe fichier, vous devez connecter votre fichier de dossiers personnels à MS Outlook. Avec l’Assistant Exportation Outlook, Cependant, vous pouvez effectuer cette tâche sans utiliser votre client de messagerie. Après le lancement de l’Assistant, Il suffit de choisir “Sélectionnez le fichier PST externe” mode et l’utilisation du “Fichier source PST” fenêtre de dialogue pour sélectionner le fichier à partir duquel vous voulez exporter des courriels. Si le fichier a Mot de passe PST protection, avant de commencer le processus d’exportation Assurez-vous que le mot de passe a été entré dans le champ approprié (Si le fichier PST n’est pas chiffré, alors laissez le champ mot de passe vide).

Quel que soit le mode choisi, Assistant Exportation Outlook peut être utilisé pour Perspectives à l’exportation e-mails au lieu de la norme “Enregistrer sous...” boîte de dialogue, depuis l’utilitaire offre des fonctionnalités plus souples pour le stockage des e-mails, Grâce à sa grande variété de formats de fichiers supportés et des fonctions de traitement par lots.