Älykkäin, kaikkein tehokkaimmat ratkaisut tuominen, Vientiä ja periä kaikki Outlookin sähköpostin tiedot.

Miten tuoda tiedosto tahansa muodossa Outlook attachment?

Lue, miten Outlook Ohjattu tuominen voi auttaa sinua muuntaa tiedostoja tietokoneen osaksi Outlook-liitteet, jolloin siitä tuli kätevä Outlookin varmuuskopiointi työkalu ja jonka avulla voit pitää usein käytetyt tiedostot kansioon valinta. Outlook Ohjattu tuominen voit helposti siirtää tallennetut tiedostot Excel Outlookiin tai Sana Outlook, jopa PDF Outlookiin tai joku muu tiedostotyyppi.

Liitetiedostot ovat aina kuuluneet vastaavat sähköpostiviestit. Voitte vain sanoa jos etsii pienen paperiliittimen kuvake vieressä oli viestin liitteenä, joka sai etsiä tietyn liitteen, melko aikaa vievää ja sekava. Kuitenkin, on monia tilanteita, kun kyky paikantaa, Avaa tai eteenpäin tietyn liitteen tulee erittäin kätevä. Esimerkiksi, Jos sinulla on paljon vakioasiakirjan malleja tai että hinnastot lähetät useille vastaanottajille säännöllisesti, haluat ehkä ne kaikki sijaittava fyysisesti yhdessä helposti saatavilla ja viestinnän Outlook-kansiossa. Voit halutessasi myös usein käytetyt tiedostot varastoidaan sisällä PST-tiedosto ja mahdollisesti suojattu salasanalla sekä yhteyksissä ja kirjeenvaihdossa käytetään. Kaikki tämä voidaan tehdä jonkin verran OOBE Outlook-toiminnon avulla, mutta jos etsit todella tyylikkään ratkaisu tähän ongelmaan, Sinun Outlook Ohjattu tuominen.

Valitun vaihtoehdon avulla tuoda tiedostoja Outlookiin.

Outlook Ohjattu tuominen avulla voit muuttaa minkä tahansa tiedoston (Excel, Sana, PDF jne.) PC Outlook kiinnitys

Outlook Ohjattu tuominen voit valita minkä tahansa tiedoston (Sana, Excel, PDF tai jokin muu) tietokoneen kiintolevyllä ajaa ja helposti muuntaa se liitetiedoston Outlookissa. Tiedosto ei ole osa viestiä, mutta se näytetään luettelo viestit erillisenä eränä. Ilmeisesti, Voit muuntaa kokonaisia kansioita Excel, Sana tai muut tiedostot kiintolevylle ja saada niiden jäljennökset muodossa Outlook-liitteet asuvat Microsoft Outlookin kansioihin. Tämä on erittäin kätevä järjestää Arkisto luottamuksellisten asiakirjojen suojatussa ja turvallisessa PST-tiedosto, luominen Outlook varmuuskopio asiakirjoja tai yksinkertaisesti luoda helposti saatavilla kokoelma usein käytetyt tiedostot oikealla Outlook, varmistetaan, että teillä on vielä välittömän pääsyn missä mennään ja kannettavan.

Käyttää Outlook-kansioiden tallentamiseen käytetään usein Outlook-liitteet

Kuten useimmat muut toimet Outlook Ohjattu tuominen, tehtävä tiedostojen muuntaminen (Sana Outlook, Excel Outlookiin, PDF Outlookiin) osaksi Outlook-liitteet is a snap –; Voit Tuo liite tietojen avulla muutamalla hiiren napsautuksella. Prosessi on hyvin yksinkertainen ja koostuu seuraavista vaiheista:

  1. Käynnistä Outlook ohjattua klikkaamalla sen nimeä ohjelmat-valikon tai klikkaamalla pikakuvaketta työpöydälle.
  2. Määritä luotavan tiedostot sisältävä kansio Outlookin varmuuskopiointiAlkaen. Siihen, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; kenttä.
  3. Check the “;Find files of any type”; mahdollisuus tehdä ohjelma Sisällytä tiedostoja tahansa tuo valintaan.
  4. Odota ohjelma skannata valittuun kansioon ja näyttää luettelon tiedostoista, se hoitaa jotta hankkia. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t tarvitse tuonnin, kun etsintä on ohi. Aikoinaan valmis, click “;Next”; Jatka seuraavaan vaiheeseen.
  5. Tuo asetukset-näytöllä, Jätä kaikki ennalleen. Lähes kaikki nämä vaihtoehdot on tarkoitettu sähköpostiviestejä eikä vaikuta Outlook kiinnitys tuonti. Voit, kuitenkin, Käytä kokoa- ja päivämäärään perustuvan suodattimet tarkentamiseksi valintasi.
  6. Seuraava vaihe Outlookin varmuuskopiointi ohjatun toiminnon avulla voit valita kohteen sijainti tuotu Outlook-liitteet. Voit Tuo liite tietoja kolmella tavalla:
    1) Lisää tietoja olemassa PST-tiedoston,
    2) Lisää tietoja oletuksena Outlook varastointi,
    3) Lisää tietoja uuden PST-tiedoston.
    Aikoinaan valmis, click the “;Finish”; painiketta. Muutaman sekunnin kuluttua, Outlook Ohjattu tuominen tulee ikkuna luettelo Outlook-kansiot (if you selected the “;Use default Outlook storage”; vaihtoehto aiemmin). Make your selection and click “;OK”; aloittaa varsinaisen tuontiprosessin. Tämä tekee Outlook kiinnitys muunnon.
  7. Ohjelma Tuo liite tiedot ja näyttää lokin muuntotoimenpiteiden suoritettu nykyisen tuonti-istunnon.

Kuva osoittaa, miten tuodut tiedostot näkyvät sisällä MS Outlook.

Kun muuntaminen menettely on ohi, Voit aloittaa Outlook nähdä vastaaviin kansioihin tuodut tiedostot. Voivat nyt hallita samalla tavalla voit hallita viestejä Outlookissa.

 ;