Älykkäin, kaikkein tehokkaimmat ratkaisut tuominen, Vientiä ja periä kaikki Outlookin sähköpostin tiedot.

Miten tuoda tiedoston tahansa muodossa osaksi Outlook liitetiedosto?

Opi Outlook Ohjattu tuominen voi auttaa sinua muuntaa joukko tiedostoja tietokoneen osaksi Outlook liitetiedostoja, siis tulossa kätevä Outlook varmuuskopio työkalu ja jonka avulla voit pitää usein käytettyjä tiedostoja postin kansioon valinta. Outlook Ohjattu tuominen voi helposti siirtää tiedostoja pelastettiin Excel Outlook tai Word Outlook, jopa PDF Outlookiin tai mikä tahansa muu tiedosto.

Liitetiedostot ovat aina olleet osa vastaavan sähköpostiviestien. Voisit vain kertoa, oliko liitetiedoston viestin etsimällä pienen paperiliittimen kuvaketta sen nimen vieressä, joka teki etsiä tiettyä kiinnitys varsin aikaa vievää ja sekava. kuitenkin, on olemassa monia tilanteita, joissa kyky nopeasti paikantaa, avata tai eteenpäin tietyn liitetiedoston kohtaisivat erittäin kätevä. Esimerkiksi, jos on paljon standardia dokumenttipohjia tai hinnastot, joita lähetät useille vastaanottajille säännöllisesti, voit ne kaikki fyysisesti sijaitsee jossakin Outlookin kansioiden helppous ja viestintä. Voit myös usein käytetyt asiakirjat voidaan tallentaa sisällä PST-tiedoston ja mahdollisesti suojata salasanalla yhdessä yhteystietojen ja kirjeenvaihto. Kaikki tämä voidaan tehdä jossain määrin käyttämällä out-of-the-box Outlook toiminnallisuutta, mutta jos etsit todella tyylikäs ratkaisu tähän ongelmaan, tarvitset Outlook Ohjattu tuominen.

Valittu vaihtoehto mahdollistaa tuonnin tiedostoja tahansa Outlook.

Outlook Ohjattu tuominen auttaa muuttaa minkä tahansa tiedoston (kunnostautua, Sana, PDF jne) tietokoneessa osaksi Outlook kiinnitys

Outlook Ohjattu tuominen avulla voit valita minkä tahansa tiedoston (Sana, kunnostautua, PDF tai muuta) kiintolevyllä ja helposti muuntaa sen yksittäisen liitteen Outlook. Tiedostoa ei kuulu mitään viestiä, mutta näkyy luettelo viesteistä itsenäisenä erä. Ilmeisesti, voit muuntaa kokonaisia ​​kansioita Excel, Word tai muita tiedostoja kiintolevyaseman ja saada kopiot muodossa Outlook liitetiedostoja asuvat erityisiä kansioihin Microsoft Outlook. Tämä on erittäin kätevä järjestää arkistoon luottamuksellisten asiakirjojen suojatussa ja turvallinen PST-tiedoston, luodaan Outlook varmuuskopio asiakirjoja tai yksinkertaisesti luoda helposti pääsy arkistoon usein käytettyjen asiakirjojen oikein Outlook, Näin varmistetaan, että teillä on vielä ne välittömästi missä menet kannettavan tietokoneen.

Käytä Outlook-kansiot tallentamiseksi usein käytettyjen Outlook liitetiedostoja

Kuten useimmat muut toiminnot Outlook Ohjattu tuominen, tehtävästä muuntaa tiedostoja (Word Outlook, Excel Outlook, PDF Outlookiin) osaksi Outlook liitetiedostoja is a snap –; sinä pystyt tuonti kiinnitys dataa parilla hiiren. Prosessi on hyvin yksinkertainen ja se koostuu seuraavista vaiheista:

  1. Käynnistä Outlook Ohjattu tuominen osoittamalla sen nimeä Ohjelmat-valikon tai klikkaamalla pikakuvake työpöydälle.
  2. Määritä kansio, joka sisältää tiedostot, jotka haluat luoda Outlook varmuuskopioalkaen. Tehdä se, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; ala.
  3. Check the “;Find files of any type”; mahdollisuus tehdä ohjelma sisältää tiedostoja tahansa tuonti valinnassa.
  4. Odota, että ohjelma skannaa valitun kansion ja näyttää luettelon tiedostoista se onnistui löytämään. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t tarvitse tuonnin, kun etsintä on ohi. Kun valmis, click “;Next”; edetä seuraavaan vaiheeseen.
  5. Tuontia vaihtoehtoja näytön, jättää kaikki ennallaan. Lähes kaikki näistä vaihtoehdoista on tarkoitettu sähköpostiviestit ja ei vaikuta Outlook kiinnitys tuontiprosessi. Sinä pystyt, kuitenkin, käyttö koko- ja päivämäärään perustuvan suodattimia kaventamaan valintaasi.
  6. Seuraava vaihe Outlook varmuuskopio Ohjattu voit valita kohde paikka tuotujen Outlook liitetiedostoja. Sinä pystyt tuonti kiinnitys data yhdellä kolmesta tavasta:
    1) Lisää tietoja olemassa olevaan PST-tiedoston,
    2) Lisää tietoja oletuksena Outlook varastointi,
    3) lisätä tiedot uuteen PST-tiedoston.
    Kun valmis, click the “;Finish”; nappi. Muutaman sekunnin kuluttua, Outlook Ohjattu tuominen näyttää ikkunan, jossa luetellaan Outlook kansioiden (if you selected the “;Use default Outlook storage”; vaihtoehto aikaisemmin). Make your selection and click “;OK”; aloittaa varsinainen tuontiprosessin. Tämä päättää Outlook kiinnitys muuntamismenettely.
  7. Ohjelma tuonti kiinnitys tiedot ja näyttää lokin muuntamisen suoritettua kuluvana tuonti istunto.

Kuva havainnollistaa, miten tuodut tiedostot näkyvät sisällä MS Outlook.

Kun muuntaminen menettely on päättynyt, voit aloittaa Outlookin nähdä tiedostot tuodaan vastaaviin kansioihin. He voivat nyt hoitaa samalla tavalla voit hallita muita kohteita Outlook.

 ;