Älykkäin, kaikkein tehokkaimmat ratkaisut tuominen, Vientiä ja periä kaikki Outlookin sähköpostin tiedot.

Automaattinen uutettu Outlook alkiotyyppiä tunnustamisesta tai: Miksi tarvitset Autodetect toiminto?

Tässä artikkelissa kuvataan pääajatukset taustalla automaattisten Outlook- tyypin tunnistustoiminnon, “Automaattinen havainnointi,” Outlook Export Wizard, sekä tapoja käyttää sitä vietäessä Outlook-tiedot.

PST-tiedostot ovat astioissa Sähköpostiviestien, Yhteystiedot, kalenterimerkintöjä ja muunlaisia Outlook-tiedot. Kumpikin näistä on oma formaatti (esimerkiksi, .MSG sillä sähköpostiviestit), sillä aikaa .PST tiedostot ovat eräänlainen arkisto yhdistämällä tämä joukko tietoja yhdeksi kokonaisuudeksi standardoida tiedon tallentamiseen yhdessä muodossa. Ja jos Omat kansiot -tiedostojen ovat arkistot, pitäisi olla “arkisto” auttaa sinua split PST tiedostoja nämä erilliset tyypit. Outlook Export Wizard on erinomainen väline tähän tehtävään, koska tämä Näkymät linko sen sisäänrakennettu Autodetect ominaisuus voida split PST tiedostoja niiden osien, talteen niiden tiedot “kuten on” muuntamatta niitä toiseen muotoon.

Ytimessä on Autodetect vaihtoehto on älykäs analyysi moottori, joka voi tunnistaa Outlook- tyypin. Kun Autodetect vaihtoehto kytketään päälle, Outlookin ohjattu vientitoiminto tahtoa vienti sähköpostit natiivi .MSG-muodossa, ote yhteystiedot kuin vCard (.vcf) virtuaalisia käyntikortteja ja ote Outlook Kalenteri tapahtumia vKalenteri (.VCS) muodossa. muut Outlook- (muistiinpanot, esityslista merkinnät) tallennetaan tiedostoja .MSG laajennus, koska tämä muoto on yleinen lähes minkä tahansa Outlook-. Jos muistiinpano kohde, esimerkiksi, uutetaan .PST tiedosto viestin muoto, sitten seuraavan kerran, että tiedosto näin syntyneen avataan, kaikki nuotin tietokenttiä säilyttävät arvonsa ja näytetään liitetiedossa muodossa.

Kytketään päälle Autodetect vaihtoehto järkevää silloin, kun se on tarpeen split PST tiedostot eri tiedostoihin muuttamatta niiden muotoa. Esimerkiksi, muokata tallennettuja tietoja tai jos haluat myöhemmin yhdistää PST tiedostot yhdeksi (voit käyttää Outlook Ohjattu tuominen tuoda sähköpostit). Outlookin ohjattu vientitoiminto ei vain vienti sähköpostit, yhteystietoja ja muistiinpanoja nopeasti ja ilman ongelmia, mutta se myös siirtää Outlook hakemistorakenne Windows Explorer, jota ei voida tehdä käyttämällä MS Outlookin sisäänrakennettu vienti ominaisuuksia.

Jos, sijasta tunnistuksen toiminto, valitset kohdemuoto, Sitten kaikki viedään Outlook-tiedostot se muunnetaan vastaavan tiedoston tyyppi.