El más listo, la mayoría de las soluciones eficaces para la Importación, La exportación y recuperación de todos los datos de correo de Outlook.

Cómo importar un archivo de cualquier formato en un archivo adjunto de Outlook?

Aprender cómo Asistente para importación de Outlook le puede ayudar a convertir un conjunto de archivos en su PC en accesorios de la perspectiva, convirtiéndose así en un cómodo Copia de seguridad de Outlook herramienta y que le permite mantener sus archivos de uso frecuente en una carpeta de correo de su elección. Con Asistente para importación de Outlook se puede transferir fácilmente archivos guardados desde Excel a Outlook o desde Palabra a Outlook, incluso PDF a Outlook o cualquier otro archivo.

Los archivos adjuntos han sido siempre parte de los mensajes de correo electrónico correspondientes. Sólo se podía decir si había un archivo adjunto en un mensaje mediante la búsqueda de un pequeño icono de clip junto a su nombre, que hizo la búsqueda de una unión bastante tiempo y es confuso específica. sin embargo, hay muchas situaciones en las que la capacidad de localizar rápidamente, abrir o transmita una fijación específica vendría en muy práctico. Por ejemplo, si usted tiene una gran cantidad de plantillas de documentos estándar o listas de precios que se envía a varios destinatarios de forma regular, es posible que desee a todos a estar físicamente localizados en una de las carpetas de Outlook para facilitar el acceso y las comunicaciones. También es posible que desee que sus documentos de uso frecuente que se almacenan en un archivo PST y, posiblemente, ser protegido por contraseña, junto con sus contactos y correspondencia. Todo esto se puede hacer a un cierto grado usando fuera de la caja funcionalidad de Outlook, pero si usted está buscando una solución verdaderamente elegante de este problema, necesita Asistente para importación de Outlook.

opción seleccionada permite importar archivos de cualquier tipo a Outlook.

Asistente para importación de Outlook le ayudará a convertir cualquier archivo (Sobresalir, Palabra, PDF, etc.) en su PC en una Outlook Attachment

Asistente para importación de Outlook le permite seleccionar cualquier archivo (Palabra, Sobresalir, PDF o cualquier otro) en su disco duro y fácilmente convertir en una solo archivo adjunto en Outlook. El archivo no será parte de cualquier mensaje, pero se mostrará en la lista de mensajes como un producto independiente. Aparentemente, se puede convertir carpetas enteras de Excel, Word o otros archivos de su disco duro y obtener sus copias en forma de accesorios de la perspectiva con domicilio en carpetas específicas de su Microsoft Outlook. Esto es muy conveniente para la organización de archivos de documentos confidenciales en un archivo PST protegido y seguro, crear una copia de seguridad de Outlook de documentos o simplemente para crear un repositorio de fácil acceso de los documentos utilizados con frecuencia justo en su Outlook, asegurando así que de todas maneras tendrá acceso inmediato a ellos, no importa a donde vaya con su ordenador portátil.

Utilizar las carpetas de Outlook para almacenar utilizado con frecuencia accesorios de la perspectiva

Como la mayoría de otras operaciones en Asistente para importación de Outlook, la tarea de la conversión de archivos (Palabra a Outlook, Excel a Outlook, PDF a Outlook) dentro accesorios de la perspectiva is a snap –; usted puede apego importación datos utilizando un par de clics del ratón. El proceso es muy simple y consiste en los siguientes pasos:

  1. Comience Asistente para importación de Outlook haciendo clic en su nombre en el menú de programas o haciendo clic en un acceso directo en el escritorio.
  2. Especifique la carpeta que contiene los archivos que desea crear una Copia de seguridad de Outlookde. Para hacer eso, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; campo.
  3. Check the “;Find files of any type”; opción para hacer que el programa incluye archivos de cualquier tipo en la selección de importación.
  4. Esperar a que el programa para escanear la carpeta seleccionada y muestra una lista de archivos que logró encontrar. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;necesita importar una vez terminada la búsqueda. Una vez hecho, click “;Next”; para proceder al siguiente paso.
  5. En la pantalla de opciones de importación, dejar todo sin cambios. Casi todas estas opciones están destinados para los mensajes de correo electrónico y no afectará a la Outlook Attachment proceso de importación. Usted puede, sin embargo, tamaño de uso- y los filtros basados ​​en fecha a limitar su selección.
  6. El siguiente paso de la Copia de seguridad de Outlook asistente le permite elegir la ubicación de destino para la importación accesorios de la perspectiva. Usted puede apego importación datos en una de las tres formas:
    1) añadir los datos a un archivo PST existente,
    2) añadir los datos al almacenamiento predeterminado de Outlook,
    3) añadir los datos a un nuevo archivo PST.
    Una vez hecho, click the “;Finish”; botón. Unos segundos más tarde, Asistente de importación de Outlook mostrará una ventana con una lista de las carpetas de Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opción anterior). Make your selection and click “;OK”; para iniciar el proceso de importación real. Con esto concluye la Outlook Attachment procedimiento de conversión.
  7. El programa se apego importación de datos y mostrar un registro de las operaciones de conversión realizadas durante la sesión actual de importación.

La imagen ilustra cómo los archivos importados se muestra dentro de MS Outlook.

Una vez que el procedimiento de conversión ha terminado, usted puede comenzar su Outlook para ver los archivos que ha importado en las carpetas correspondientes. Ahora pueden ser manejados de la misma manera en que maneja cualquier otro artículo en Outlook.

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