Los más inteligentes, soluciones más eficaces para la importación, Exportar y recuperar todos sus datos de correo de Outlook.

Cómo importar un archivo de cualquier formato en un archivo adjunto de Outlook?

Aprender cómo Asistente para importación de Outlook puede ayudarle en la conversión de un conjunto de archivos en su PC en Archivos adjuntos de Outlook, convirtiéndose así en un conveniente Copia de seguridad de Outlook herramienta y lo que le permite mantener sus archivos de usadas frecuente en una carpeta de correo de su elección. Con Asistente para importación de Outlook puede transferir fácilmente archivos guardados de Excel a Outlook o de Palabra a Outlook, incluso PDF a Outlook o cualquier otro archivo.

Archivos adjuntos siempre han sido parte de los mensajes de correo electrónico correspondiente. Solo podrias decirme si había un archivo adjunto en un mensaje buscando un icono de clip de papel pequeña junto a su nombre, que hizo la búsqueda de un accesorio específico bastante lento y confuso. Sin embargo, Hay muchas situaciones donde la capacidad de localizar rápidamente, abrir o reenviar que un accesorio específico vienen en muy práctico. Por ejemplo, Si usted tiene un montón de plantillas de documentos estándar o listas de precio enviar a varios destinatarios de forma regular, puede que desee los que físicamente se encuentra en una de tus carpetas de Outlook para la facilidad de acceso y comunicaciones. También te puede interesar sus documentos utilizados con frecuencia para ser almacenados en un archivo PST y puede ser protegido por contraseña junto con sus contactos y correspondencia. Todo esto se puede hacer hasta cierto punto usando la funcionalidad de Outlook fuera de la caja, pero si usted está buscando una solución verdaderamente elegante de este problema, se necesita a Asistente para importación de Outlook.

Opción seleccionada permite importar archivos de cualquier tipo a Outlook.

Asistente para importación de Outlook le ayudará a convertir cualquier archivo (Excel, Palabra, PDF, etc.) en tu PC en un Archivo adjunto de Outlook

Asistente para importación de Outlook le permite seleccionar cualquier archivo (Palabra, Excel, PDF o cualquier otro) en su disco duro drive y convertirlo fácilmente en un accesorio único en Outlook. El archivo no será parte de cualquier mensaje, pero aparecerá en la lista de mensajes como un elemento independiente. Al parecer, Usted puede convertir carpetas enteras de Excel, Palabra u otros archivos de su disco duro y obtener sus copias en forma de Archivos adjuntos de Outlook que residen en determinadas carpetas de tu Microsoft Outlook. Esto es muy conveniente para la organización de archivos de documentos confidenciales en un archivo PST protegido y seguro, crear una copia de seguridad de Outlook de documentos o simplemente para crear un repositorio de acceso fácil del derecho documentos utilizados con frecuencia en su Outlook, asegurando así que usted todavía tendrá acceso instantáneo a ellos sin importar donde vaya con su ordenador portátil.

Utilizar las carpetas de Outlook para almacenar utiliza con frecuencia Archivos adjuntos de Outlook

Como la mayoría de las otras operaciones en el Asistente para importación de Outlook, la tarea de convertir archivos (Palabra a Outlook, Excel a Outlook, PDF a Outlook) en Archivos adjuntos de Outlook is a snap –; Puedes accesorio de importación datos utilizando un par de clics de ratón. El proceso es muy sencillo y consta de los siguientes pasos:

  1. Iniciar el Asistente para importación de Outlook haciendo clic en su nombre en el menú programas o haciendo clic en un acceso directo en tu escritorio.
  2. Especifique la carpeta que contiene los archivos que desea crear un Copia de seguridad de OutlookDe. Para hacer eso, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; campo.
  3. Check the “;Find files of any type”; opción para hacer el programa incluir archivos de cualquier tipo en la selección de la importación.
  4. Esperar a que el programa escanear la carpeta seleccionada y mostrar una lista de archivos que logró encontrar. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;necesita importar una vez terminada la búsqueda. Una vez hecho, click “;Next”; para proceder al siguiente paso.
  5. En la pantalla de opciones de importación, dejarlo todo sin cambios. Casi todas estas opciones están destinados a mensajes de correo electrónico y no afectará la Archivo adjunto de Outlook proceso de importación. Puedes, sin embargo, utilizar tamaño- y filtros para acotar su selección de fecha.
  6. El siguiente paso de la Copia de seguridad de Outlook asistente le permite elegir la ubicación de destino para la importación Archivos adjuntos de Outlook. Puedes accesorio de importación datos en una de las tres formas:
    1) Agregue los datos a un archivo PST existente,
    2) Añadir los datos para el almacenamiento de Outlook por defecto,
    3) Agregue los datos a un archivo PST nuevo.
    Una vez hecho, click the “;Finish”; botón. A los pocos segundos, Asistente para importación de Outlook se mostrará una ventana con una lista de las carpetas de Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opción anterior). Make your selection and click “;OK”; para iniciar el proceso de importación actual. Esto concluye la Archivo adjunto de Outlook procedimiento de conversión.
  7. El programa accesorio de importación datos y mostrar un registro de las operaciones de conversión se realiza durante el actual período de sesiones de importación.

La imagen ilustra cómo importado los archivos aparecerá dentro de MS Outlook.

Una vez que el procedimiento de conversión, Usted puede comenzar su Outlook para ver los archivos importados en las carpetas correspondientes. Ahora pueden ser manejadas igual que manejar cualquier otro artículo en panorama.

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