Πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο από οποιαδήποτε μορφή σε συνημμένων του Outlook?

29η του Ιούλη, 2011 Atie Uhan

Μάθετε πώς Οδηγός εισαγωγής του Outlook μπορεί να σας βοηθήσει στη μετατροπή μια σειρά από αρχεία στον υπολογιστή σας σε Το Outlook συνημμένα, αποτελώντας έτσι μια βολική Αντιγράφων ασφαλείας του Outlook εργαλείο και που σας επιτρέπει να χρησιμοποιούνται συχνά για τα αρχεία σας σε ένα φάκελο αλληλογραφίας της επιλογής σας. Με Οδηγός εισαγωγής του Outlook μπορείτε να μεταφέρετε εύκολα αρχεία που είναι αποθηκευμένα από Excel στο Outlook ή από Λόγο στο Outlook, ακόμη και PDF με το Outlook ή οποιοδήποτε άλλο αρχείο.

Τα συνημμένα αρχεία ήταν πάντα μέρος της αντίστοιχης μηνύματα e-mail. Θα μπορούσατε να πείτε μόνο αν υπήρχε ένα συνημμένο σε ένα μήνυμα από ψάχνει για ένα μικρό εικονίδιο συνδετήρα δίπλα στο όνομά του, που έκανε την έρευνα για ένα συγκεκριμένο εξάρτημα αρκετά χρονοβόρα και σύγχυση. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου η ικανότητα να εντοπίσετε γρήγορα, ανοίξετε ή να προτείνει ένα συγκεκριμένο εξάρτημα θα έρθει σε εξαιρετικά πρακτικό. Για παράδειγμα,, αν έχετε πολλά τυποποιημένα πρότυπα εγγράφων ή τιμοκαταλόγων που στέλνετε σε πολλαπλούς παραλήπτες σε τακτική βάση, μπορεί να θέλετε όλα αυτά να μένεις σε έναν από τους φακέλους του Outlook για την ευκολία της πρόσβασης και των επικοινωνιών. Μπορείτε επίσης να θελήσετε συχνά χρησιμοποιούνται έγγραφα σας να αποθηκεύονται σε ένα αρχείο PST και ενδεχομένως να προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης μαζί με σας επαφές και η αλληλογραφία. Όλα αυτά μπορεί να γίνει σε κάποιο βαθμό με out-of-the-box λειτουργικότητά του Outlook, αλλά αν ψάχνετε για μια πραγματικά κομψή λύση αυτού του προβλήματος, θα πρέπει να έχετε το Outlook Οδηγό εισαγωγής.

Επιλεγμένα αρχεία η επιλογή επιτρέπει την εισαγωγή οποιουδήποτε τύπου στο Outlook.

Οδηγός εισαγωγής του Outlook θα σας βοηθήσει να μετατρέψετε οποιοδήποτε αρχείο (Excel, Λέξη, PDF κλπ.) στον υπολογιστή σας σε ένα Το Outlook συνημμένο

Οδηγός εισαγωγής του Outlook σας επιτρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε αρχείο (Λέξη, Excel, PDF ή οποιοδήποτε άλλο) στο σκληρό δίσκο σας και εύκολα να το μετατρέψει σε ένα ενιαία συνημμένο στο Outlook. Το αρχείο δεν θα είναι μέρος οποιουδήποτε μηνύματος, αλλά θα εμφανιστεί στη λίστα των μηνυμάτων ως αυτόνομο είδος. Προφανώς, μπορείτε να μετατρέψετε ολόκληρο φακέλους του Excel, Word ή άλλα αρχεία του σκληρού δίσκου σας και να πάρετε τα αντίγραφα τους, με τη μορφή του Συνημμένα του Outlook που κατοικούν σε συγκεκριμένους φακέλους του Microsoft Outlook σας. Αυτό είναι πολύ βολικό για την οργάνωση των αρχείων των εμπιστευτικών εγγράφων σε ένα προστατευμένο και ασφαλές αρχείο PST, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook εγγράφων ή απλά για τη δημιουργία ενός εύκολο στην πρόσβαση αποθήκη των συχνότερα χρησιμοποιούμενων εγγράφων δικαίωμα σας στο Outlook, εξασφαλίζοντας έτσι ότι θα εξακολουθούν να έχουν άμεση πρόσβαση σε αυτά δεν έχει σημασία πού θα πάτε με το laptop σας.

Χρησιμοποιήστε τους φακέλους του Outlook για την αποθήκευση χρησιμοποιούνται συχνά Συνημμένα του Outlook

Δεδομένου ότι οι περισσότερες άλλες εργασίες στο Outlook Οδηγό εισαγωγής, το έργο της μετατροπής αρχείων (Λόγο στο Outlook, Excel στο Outlook, PDF με το Outlook) σε Συνημμένα του Outlook is a snap –; μπορείτε να συνημμένο εισαγωγής δεδομένα χρησιμοποιώντας μερικά κλικ του ποντικιού. Η διαδικασία είναι πολύ απλή και αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα:

  1. Ξεκινήστε το Outlook Οδηγό εισαγωγής κάνοντας κλικ στο όνομά της στο μενού Προγράμματα ή κάνοντας κλικ σε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας σας.
  2. Καθορίστε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να δημιουργήσετε ένα Αντιγράφων ασφαλείας του Outlookαπό. Για να γίνει αυτό, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; πεδίο.
  3. Check the “;Find files of any type”; δυνατότητα να κάνουν το πρόγραμμα περιλαμβάνει τα αρχεία οποιουδήποτε τύπου, με την επιλογή εισαγωγής.
  4. Περιμένετε για το πρόγραμμα για να σαρώσει τον επιλεγμένο φάκελο και να δείξει μια λίστα των αρχείων που κατάφερε να βρει. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Άπαξ και γίνει, click “;Next”; να προχωρήσει στο επόμενο βήμα.
  5. Στις επιλογές εισαγωγής οθόνη, αφήσει αμετάβλητα τα πάντα. Σχεδόν όλες αυτές οι επιλογές προορίζονται για τα μηνύματα email και δεν θα επηρεάσει την Το Outlook συνημμένο διαδικασία εισαγωγής. Μπορείτε να, ωστόσο, χρησιμοποιήσετε το μέγεθος- και ημερομηνία με βάση τα φίλτρα για να περιορίσετε τις επιλογές σας.
  6. Το επόμενο βήμα του Αντιγράφων ασφαλείας του Outlook οδηγός σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τη θέση προορισμού για το εισαγόμενο Συνημμένα του Outlook. Μπορείτε να συνημμένο εισαγωγής δεδομένα σε έναν από τους τρεις τρόπους:
    1) προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα υπάρχον αρχείο PST,
    2) προσθέστε τα δεδομένα για την αποθήκευση του Outlook προεπιλεγμένη,
    3) προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα νέο αρχείο PST.
    Άπαξ και γίνει, click the “;Finish”; κουμπί. Λίγα δευτερόλεπτα αργότερα, Οδηγός εισαγωγής του Outlook θα εμφανίσει ένα παράθυρο με μια λίστα φακέλων του Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; επιλογή νωρίτερα). Make your selection and click “;OK”; για να ξεκινήσει η πραγματική διαδικασία εισαγωγής. Αυτό καταλήγει η Το Outlook συνημμένο διαδικασία μετατροπής.
  7. Το πρόγραμμα θα συνημμένο εισαγωγής δεδομένα και να δείξει ένα αρχείο καταγραφής των εργασιών μετατροπής που εκτελούνται κατά τη διάρκεια της τρέχουσας περιόδου εισαγωγής.

Η εικόνα δείχνει πώς τα εισαγόμενα αρχεία θα δείξει μέσα στο MS Outlook.

Μόλις η διαδικασία μετατροπής είναι άνω των, μπορείτε να ξεκινήσετε το Outlook σας για να δείτε τα αρχεία που εισάγονται σε αντίστοιχους φακέλους. Μπορούν πλέον να διαχειρίζονται με τον ίδιο τρόπο που διαχειρίζεστε οποιαδήποτε άλλα στοιχεία στο Outlook.

Τα σχόλια είναι κλειστά.
WP Socializer Aakash Web