Το πιο έξυπνο, πιο αποτελεσματικές λύσεις για την εισαγωγή, Και την εξαγωγή όλων των δεδομένων αλληλογραφίας σας Outlook ανάκτηση.

Πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο από οποιαδήποτε μορφή σε συνημμένων του Outlook?

Μάθετε πώς Οδηγός εισαγωγής του Outlook μπορεί να σας βοηθήσει στη μετατροπή μια σειρά από αρχεία στον υπολογιστή σας σε Συνημμένα του Outlook, αποτελώντας έτσι μια βολική Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook εργαλείο και που σας επιτρέπει να διατηρήσετε τα αρχεία χρησιμοποιούνται συχνά σε ένα φάκελο αλληλογραφίας της επιλογής σας. Με Οδηγός εισαγωγής του Outlook μπορείτε να μεταφέρετε εύκολα αρχεία που είναι αποθηκευμένα από Excel στο Outlook ή από Word στο Outlook, ακόμη και PDF στο Outlook ή οποιοδήποτε άλλο αρχείο.

Συνημμένα αρχεία ήταν πάντα μέρος της αντίστοιχης μηνύματα e-mail. Θα μπορούσατε να πείτε μόνο αν υπήρχε ένα συνημμένο σε ένα μήνυμα από ψάχνει για ένα μικρό εικονίδιο συνδετήρα δίπλα στο όνομά του, που έκανε την έρευνα για ένα συγκεκριμένο εξάρτημα αρκετά χρονοβόρα και σύγχυση. Ωστόσο, Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου η ικανότητα να εντοπίσετε γρήγορα, Άνοιγμα ή προς τα εμπρός ένα συγκεκριμένο εξάρτημα θα έρθει σε εξαιρετικά πρακτικό. Για παράδειγμα, Αν έχετε πολλά τυποποιημένα πρότυπα εγγράφων ή τιμοκαταλόγων που στέλνετε σε πολλαπλούς παραλήπτες σε τακτική βάση, μπορεί να θέλετε όλα αυτά να μένεις σε ένα από τους φακέλους του Outlook για την ευκολία της πρόσβασης και των επικοινωνιών. Μπορείτε επίσης να θελήσετε συχνά χρησιμοποιούνται έγγραφα σας να αποθηκεύονται σε ένα αρχείο PST και ενδεχομένως να προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης μαζί με σας επαφές και αλληλογραφία. Όλα αυτά μπορεί να γίνει σε κάποιο βαθμό με out-of-the-box λειτουργικότητά του Outlook, αλλά αν ψάχνετε για μια πραγματικά κομψή λύση αυτού του προβλήματος, χρειάζεστε το Outlook Οδηγός εισαγωγής.

Επιλογή επιτρέπει εισαγωγή αρχεία οποιουδήποτε τύπου στο Outlook.

Οδηγός εισαγωγής του Outlook θα σας βοηθήσει να μετατρέψει οποιοδήποτε αρχείο (Excel, Λέξη, PDF κλπ.) στον υπολογιστή σας σε ένα Το Outlook συνημμένο

Οδηγός εισαγωγής του Outlook σας επιτρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε αρχείο (Λέξη, Excel, PDF ή οποιοδήποτε άλλο) στον σκληρό σας οδηγείτε και να μετατρέψετε εύκολα σε ένα ενιαία σύνδεση στο Outlook. Το αρχείο δεν θα είναι μέρος οποιουδήποτε μηνύματος, αλλά θα εμφανιστεί στη λίστα των μηνυμάτων ως αυτόνομο είδος. Προφανώς, Μπορείτε να μετατρέψετε ολόκληρο φακέλους του Excel, Word ή άλλα αρχεία του σκληρού δίσκου σας και να πάρετε τα αντίγραφα τους με τη μορφή Συνημμένα του Outlook που κατοικούν σε συγκεκριμένους φακέλους του Microsoft Outlook σας. Αυτό είναι πολύ βολικό για την οργάνωση των αρχείων των εμπιστευτικών εγγράφων σε ένα προστατευμένο και ασφαλές αρχείο PST, τη δημιουργία ενός αντιγράφου ασφαλείας του Outlook εγγράφων ή απλά για τη δημιουργία ένα εύκολο στην πρόσβαση αποθήκη των συχνότερα χρησιμοποιούμενων εγγράφων δικαίωμα σας στο Outlook, εξασφαλίζοντας ότι θα έχετε άμεση πρόσβαση σε αυτά όπου και αν βρίσκεστε με τον φορητό υπολογιστή σας.

Χρησιμοποιήστε σας φακέλους του Outlook για την αποθήκευση χρησιμοποιούνται συχνά Συνημμένα του Outlook

Όσο περισσότερες άλλες εργασίες στο Outlook Οδηγό εισαγωγής, το έργο της μετατροπής αρχείων (Word στο Outlook, Excel στο Outlook, PDF στο Outlook) σε Συνημμένα του Outlook is a snap –; Μπορείς εισαγωγή συνημμένου δεδομένα χρησιμοποιώντας μερικά κλικ του ποντικιού. Η διαδικασία είναι πολύ απλή και αποτελείται από τα παρακάτω βήματα:

  1. Ξεκινήστε το Outlook Οδηγός εισαγωγής, κάνοντας κλικ στο όνομά της στο μενού προγράμματα ή επιλέγοντας μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας σας.
  2. Καθορίστε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να δημιουργήσετε μια Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlookαπό. Να το κάνουμε αυτό, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; πεδίο.
  3. Check the “;Find files of any type”; δυνατότητα να κάνουν το πρόγραμμα περιλαμβάνει τα αρχεία οποιουδήποτε τύπου με την επιλογή εισαγωγής.
  4. Περιμένετε για το πρόγραμμα για να σαρώσει τον επιλεγμένο φάκελο και να δείξει μια λίστα των αρχείων που κατάφερε να βρει. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t πρέπει να εισάγει όταν η αναζήτηση έχει τελειώσει. Αφού κάνει, click “;Next”; για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
  5. Στην οθόνη επιλογές εισαγωγής για, αφήσει αμετάβλητα τα πάντα. Σχεδόν όλες αυτές οι επιλογές προορίζονται για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν θα επηρεάσει την Το Outlook συνημμένο διαδικασία εισαγωγής. Μπορείς, Ωστόσο, Χρησιμοποιήστε μέγεθος- και ημερομηνία με βάση τα φίλτρα για να περιορίσετε την επιλογή σας.
  6. Το επόμενο βήμα της το Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook Οδηγός σας επιτρέπει να επιλέξετε τη θέση προορισμού για το εισαγόμενο Συνημμένα του Outlook. Μπορείς εισαγωγή συνημμένου δεδομένα σε μία από τις τρεις τρόπους:
    1) προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα υπάρχον αρχείο PST,
    2) προσθέσετε τα δεδομένα για την αποθήκευση του Outlook προεπιλογή,
    3) προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα νέο αρχείο PST.
    Αφού κάνει, click the “;Finish”; κουμπί. Λίγα δευτερόλεπτα αργότερα, Οδηγός εισαγωγής του Outlook θα εμφανίσει ένα παράθυρο με μια λίστα από φακέλους του Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; επιλογή νωρίτερα). Make your selection and click “;OK”; για να ξεκινήσετε τη διαδικασία πραγματικής εισαγωγής. Αυτό συμπεραίνει ο Το Outlook συνημμένο διαδικασία μετατροπής.
  7. Το πρόγραμμα θα εισαγωγή συνημμένου δεδομένα και να δείξει ένα αρχείο καταγραφής των εργασιών μετατροπής που εκτελούνται κατά τη διάρκεια της τρέχουσας περιόδου λειτουργίας εισαγωγής.

Η εικόνα δείχνει πώς τα εισαγόμενα αρχεία θα δείξει μέσα στο MS Outlook.

Μόλις η διαδικασία μετατροπής είναι άνω, Μπορείτε να ξεκινήσετε το Outlook σας για να δείτε τα αρχεία που εισάγονται σε αντίστοιχους φακέλους. Τώρα μπορούν να διαχειρίζονται τον ίδιο τρόπο που διαχειρίζεστε οποιαδήποτε άλλα στοιχεία στο Outlook.

 ;