Το πιο έξυπνο, πιο αποτελεσματικές λύσεις για την εισαγωγή, Εξαγωγή και την ανάκτηση όλων των δεδομένων αλληλογραφίας σας Outlook.

Πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο από οποιαδήποτε μορφή σε ένα συνημμένο Outlook?

Μάθετε πώς το Outlook Οδηγό εισαγωγής μπορεί να σας βοηθήσει στη μετατροπή ενός συνόλου των αρχείων στον υπολογιστή σας σε συνημμένα του Outlook, αποτελώντας έτσι μια βολική Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook εργαλείο και σας επιτρέπει να κρατήσετε συχνά χρησιμοποιούμενα αρχεία σας σε ένα φάκελο αλληλογραφίας της επιλογής σας. Με το Outlook Οδηγό εισαγωγής, μπορείτε να μεταφέρετε εύκολα αρχεία που είναι αποθηκευμένα από Excel στο Outlook ή από Word στο Outlook, ακόμη και PDF με το Outlook ή οποιοδήποτε άλλο αρχείο.

συνημμένα αρχεία ανέκαθεν μέρος της αντίστοιχης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα μπορούσατε να πείτε μόνο αν υπήρχε ένα συνημμένο σε ένα μήνυμα από ψάχνει για ένα μικρό εικονίδιο συνδετήρα δίπλα στο όνομά του, η οποία έκανε την αναζήτηση για ένα συγκεκριμένο εξάρτημα είναι αρκετά χρονοβόρα και σύγχυση. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου η ικανότητα να εντοπίσει γρήγορα, ανοίξετε ή να διαβιβάσει ένα συγκεκριμένο εξάρτημα θα έρθει σε εξαιρετικά βολικό. Για παράδειγμα, αν έχετε πολλά τυποποιημένα πρότυπα εγγράφου ή τιμοκαταλόγων που στέλνετε σε πολλούς παραλήπτες σε τακτική βάση, μπορεί να θέλετε όλα αυτά να βρίσκονται σε έναν από τους φακέλους του Outlook για την ευκολία της πρόσβασης και των επικοινωνιών. Μπορείτε επίσης να θελήσετε χρησιμοποιούνται συχνά τα έγγραφά σας να αποθηκεύονται σε ένα αρχείο PST και, ενδεχομένως, να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης μαζί με τις επαφές και την αλληλογραφία σας. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν σε έναν ορισμένο βαθμό με τη χρήση out-of-the-box λειτουργικότητα Outlook, αλλά αν ψάχνετε για μια πραγματικά κομψή λύση αυτού του προβλήματος, θα πρέπει να έχετε το Outlook Οδηγό εισαγωγής.

Επιλογή που επιτρέπει στα αρχεία εισαγωγή οποιουδήποτε τύπου με το Outlook.

Outlook Οδηγό εισαγωγής θα σας βοηθήσει να μετατρέψετε οποιοδήποτε αρχείο (Προέχω, Λέξη, PDF κ.λπ.) στον υπολογιστή σας σε ένα συνημμένων του Outlook

Το Outlook Οδηγό εισαγωγής σας επιτρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε αρχείο (Λέξη, Προέχω, PDF ή οποιαδήποτε άλλη) στο σκληρό δίσκο σας και εύκολα να μετατραπεί σε ένα ενιαία συνημμένο στο Outlook. Το αρχείο δεν θα είναι μέρος οποιουδήποτε μηνύματος, αλλά θα πρέπει να εμφανίζεται στη λίστα των μηνυμάτων ως αυτόνομο στοιχείο. Προφανώς, μπορείτε να μετατρέψετε ολόκληρο φακέλους του Excel, Word ή άλλα αρχεία του σκληρού δίσκου σας και να πάρετε τα αντίγραφά τους, με τη μορφή της συνημμένα του Outlook κατοικούν σε συγκεκριμένους φακέλους του Microsoft Outlook σας. Αυτό είναι πολύ βολικό για την οργάνωση των αρχείων των εμπιστευτικών εγγράφων σε ένα προστατευμένο και ασφαλές αρχείο PST, δημιουργώντας ένα αντίγραφο ασφαλείας του Outlook εγγράφων ή απλά για τη δημιουργία ενός αποθετηρίου εύκολο στην πρόσβαση των συχνά χρησιμοποιούμενων εγγράφων δεξιά στο Outlook σας, εξασφαλίζοντας έτσι ότι θα έχετε ακόμα άμεση πρόσβαση σε αυτά δεν έχει σημασία πού θα πάτε με το laptop σας.

Χρησιμοποιήστε τους φακέλους του Outlook για την αποθήκευση χρησιμοποιούνται συχνά συνημμένα του Outlook

Δεδομένου ότι οι περισσότερες άλλες εργασίες στο Outlook Οδηγό εισαγωγής, το έργο της μετατροπής αρχείων (Word στο Outlook, Excel στο Outlook, PDF με το Outlook) σε συνημμένα του Outlook is a snap –; μπορείς συνημμένο εισαγωγής δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα ζευγάρι των κλικ του ποντικιού. Η διαδικασία είναι πολύ απλή και αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα:

  1. Εκκίνηση Οδηγός εισαγωγής του Outlook κάνοντας κλικ στο όνομά της στο μενού προγράμματα ή επιλέγοντας μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας σας.
  2. Καθορίστε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να δημιουργήσετε ένα Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlookαπό. Να το κάνουμε αυτό, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; το πεδίο.
  3. Check the “;Find files of any type”; επιλογή για να κάνει το πρόγραμμα να περιλαμβάνει τα αρχεία οποιουδήποτε τύπου στην επιλογή εισαγωγής.
  4. Περιμένετε για το πρόγραμμα για να σαρώσετε τον επιλεγμένο φάκελο και να δείξει μια λίστα με τα αρχεία κατάφερε να βρει. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Αφού κάνει, click “;Next”; να προχωρήσει στο επόμενο βήμα.
  5. Στην οθόνη επιλογές εισαγωγής, αφήστε τα πάντα αμετάβλητη. Σχεδόν όλες αυτές οι επιλογές προορίζονται για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν θα επηρεάσει το συνημμένων του Outlook διαδικασία εισαγωγής. Μπορείς, Ωστόσο, μέγεθος χρήσης- και τα φίλτρα με χρονολογική βάση για να περιορίσετε την επιλογή σας.
  6. Το επόμενο βήμα της το Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook Οδηγός σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τη θέση προορισμού για το εισαγόμενο συνημμένα του Outlook. Μπορείς συνημμένο εισαγωγής δεδομένα σε έναν από τους τρεις τρόπους:
    1) προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα υπάρχον αρχείο PST,
    2) Προσθέστε τα δεδομένα για την αποθήκευση του Outlook προεπιλογή,
    3) προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα νέο αρχείο PST.
    Αφού κάνει, click the “;Finish”; κουμπί. Λίγα δευτερόλεπτα αργότερα, Outlook Οδηγό εισαγωγής θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια λίστα φακέλων του Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; επιλογή νωρίτερα). Make your selection and click “;OK”; για να ξεκινήσει η πραγματική διαδικασία εισαγωγής. Αυτό καταλήγει η συνημμένων του Outlook διαδικασία μετατροπής.
  7. Το πρόγραμμα θα συνημμένο εισαγωγής δεδομένων και παρουσιάζουν ένα αρχείο καταγραφής των εργασιών μετατροπής που εκτελούνται κατά την τρέχουσα περίοδο εισαγωγής.

Η εικόνα δείχνει πώς εισαγόμενα αρχεία θα εμφανίζονται στο εσωτερικό του MS Outlook.

Μόλις η διαδικασία μετατροπής είναι πάνω, μπορείτε να ξεκινήσετε το Outlook σας για να δείτε τα αρχεία που εισάγονται σε αντίστοιχους φακέλους. Μπορούν πλέον να διαχειριστείτε με τον ίδιο τρόπο που διαχειρίζεστε οποιαδήποτε άλλα στοιχεία στο Outlook.

 ;