Το πιο έξυπνο, πιο αποτελεσματικές λύσεις για την εισαγωγή, Εξαγωγή και την ανάκτηση όλων των δεδομένων αλληλογραφίας σας Outlook.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Batch για Outlook τα μηνύματα εισαγωγής

Τρόπος εισαγωγής αρχείων e-mail από διαφορετικούς φακέλους σε ένα ενιαίο αρχείο PST?

Υπάρχουν πολλοί χρήστες σε εταιρικό δίκτυο μας και όλοι έχουν διαφορετικούς πελάτες e-mail για να αποθηκεύσετε μηνύματα: Η αλληλογραφία των Windows, Mac Mail και άλλα. Είμαι ένας διαχειριστής συστήματος και πρέπει να συλλέγουν και να κάνετε backup τα μηνύματα όλων των χρηστών μας εταιρείας. Ότι είναι δυνατόν να αυτοματοποιήσει τη EML, EMLX και MSG αρχεία εισαγωγής των διαφορετικών χρηστών από διαφορετικές τοποθεσίες του δικτύου σε ένα τοπικό PST αρχείο?

Αυτή η λειτουργία είναι δυνατή με την Λειτουργία δέσμης. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a μαζική εργασία κάθε φορά που το χρειάζεστε.

Για να εισαγάγετε τα μηνύματα αποθηκεύονται σε διαφορετικούς φακέλους σε ένα ενιαίο αρχείο PST αρχείο, παρακαλούμε να κάνετε τα εξής:

  1. Εκκίνηση Οδηγός εισαγωγής του Outlook.
  2. Click “;Λειτουργία δέσμης; στην πρώτη σελίδα του οδηγού εισαγωγής.
  3. Click “;Αναζήτηση; και επιλέξτε έναν από τους φακέλους ότι καταστήματα τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να καθορίσετε τον επάνω φάκελο επίπεδο, όλων των υποφακέλων θα εισάγονται σύμφωνα με τη δομή τους.
  4. Το πρόγραμμα αυτόματα θα συμπληρώσει το όνομα αρχείου εξόδου, Μετονομάστε το PST αρχείο εξόδου Εάν είναι απαραίτητο.
  5. Enable the option “;Καθορίσει το όνομα του αρχείου; για να αποφευχθούν οι περαιτέρω αλλαγές από το εξόδου PST όνομα αρχείου.
  6. Click the “;Προσθέστε; κουμπί για να προσθέσετε τις επιλεγμένες τιμές στη λίστα επεξεργασίας παρτίδα.
  7. Επαναλάβετε τα βήματα #3 και #6 όπως πολλές φορές όπως απαιτείται για να συμπληρώσετε τη λίστα batch.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;Αποθήκευση; κουμπί.
  9. Press the “;επιλογές; κουμπί και να ρυθμίσετε τις απαραίτητες επιλογές.
  10. Click the “;Μαζική έναρξη; κουμπί και περιμένετε μέχρι το τέλος της επεξεργασίας της παρτίδας.
  11. Για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία, use the “;Έξοδος από λειτουργία παρτίδας; κουμπί στον πίνακα κάτω.

Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι οι περισσότεροι από τους ελέγχους επικύρωσης είναι απενεργοποιημένα στη λειτουργία παρτίδα. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι επιλεγμένους φακέλους είναι διαθέσιμα για ανάγνωση, ότι υπάρχει αρκετός χώρος στο δίσκο για να δημιουργήσετε και να προσαρτήσετε το αρχείο PST, κλπ.

Τρόπος εισαγωγής αρχείων μήνυμα από διαφορετικούς φακέλους σε διαφορετικά αρχεία PST?

Εάν θέλετε να εισαγάγετε αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικά αρχεία PST, πρέπει να καθορίσετε το όνομα του ατόμου PST αρχείο εξόδου για κάθε γραμμή της λίστας παρτίδας.

Να εισάγει όλα τα emails από διαφορετικούς φακέλους σε διάφορα αρχεία PST, Κάντε τα εξής:

  1. Εκκίνηση Οδηγός εισαγωγής του Outlook.
  2. Click the “;Λειτουργία δέσμης; κουμπί στην πρώτη σελίδα του εργαλείου εισαγωγή.
  3. Click the “;Αναζήτηση; κουμπί και επιλέξτε έναν από τους φακέλους ότι Αποθήκευση των αρχείων e-mail.
  4. Το πρόγραμμα αυτόματα θα ζητήσει η εξόδου PST όνομα αρχείου, Μετονομάστε το PST αρχείο εξόδου Εάν είναι απαραίτητο.
  5. Click the “;Προσθέστε; κουμπί για να προσθέσετε τις επιλεγμένες τιμές στη λίστα παρτίδα για την επεξεργασία παρτίδας.
  6. Επαναλάβετε τα βήματα #3, #4 και #5 όπως πολλές φορές όπως απαιτείται για να συμπληρώσετε τη λίστα παρτίδα.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;Αποθήκευση; κουμπί.
  8. Press the “;επιλογές; κουμπί και να ρυθμίσετε τις απαραίτητες επιλογές.
  9. Click the “;Μαζική έναρξη; κουμπί και περιμένετε μέχρι το έργο της λειτουργίας της παρτίδας θα ολοκληρωθεί.

Το πρόγραμμα θα σας ενημερώσει για την επιτυχή ολοκλήρωση της επεξεργασίας της παρτίδας. Μπορείτε να συνδυάσετε δύο τρόπους που περιγράφονται μαζί. Λάβετε υπόψη ότι εάν καθορίσετε τα ονόματα των υπαρχόντων αρχείων PST, αυτοί θα προστίθεται κάθε φορά που εκτελείτε τη λειτουργία batch. Τα ονόματα των το PST αρχείο μπορεί να διορθωθεί άμεσα στον κατάλογο των παρτίδων, απλά κάντε κλικ στη γραμμή και να τροποποιήσετε το εξόδου PST όνομα αρχείου. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε μια λίστα παρτίδας μετά έχει αλλάξει.

Πώς μπορώ να ανοίξω γρήγορα το αρχείο με τη λίστα batch?

Την αποθηκευμένη Το αρχείο λίστας παρτίδα μπορεί γρήγορα να ανοιχτεί και να χρησιμοποιούνται σε Οδηγός εισαγωγής του Outlook με διπλό κλικ. Το πρόγραμμα θα εκτελεστεί, θα ανοίξει το αρχείο λίστα επιλεγμένος δέσμης και να πάει σε το Λειτουργία δέσμης. You can immediately press the “;Μαζική έναρξη; κουμπί για να εκτελέσετε μια μαζική εργασία.

Μπορώ να επεξεργαστώ τη λίστα παρτίδας εκτός του προγράμματος?

Παρτίδα λίστα έχει μια μορφή απλού κειμένου με έναν τύπο οριοθέτη (το σύμβολο του ίσον), έτσι μπορείτε να επεξεργαστείτε εύκολα το αρχείο λίστας παρτίδα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Κάθε γραμμή του αρχείου λίστας παρτίδα πρέπει να αποτελείται από τις αξίες της Φάκελος πηγή και το Αρχείο εξόδου separated by equal (=) Είσοδος.

Η λειτουργία Batch διατίθεται μόνο στις εκδόσεις λογισμικού που διαθέτει άδεια ως ιστοσελίδας ή Enterprise.

 ;