Τι είναι το “Συνημμένα αρχεία” και “Μέγεθος αρχείου” ομάδες ρυθμίσεων για? Πώς μπορώ να εξαγάγετε τα συνημμένα από ένα αρχείο PST του Outlook?

Παρακάτω είναι μια περιγραφή του “Συνημμένα αρχεία” και “Μέγεθος αρχείου” ομάδες των επιλογών του Outlook Οδηγό εξαγωγής για όταν θέλετε να φιλτράρετε e-mail με συνημμένα αρχεία, εξαγάγετε τα συνημμένα, και καθόρισε τα όρια μεγέθους για τα μηνύματα σας απόσπασμα από το Outlook.

Γιατί εξαγάγετε τα συνημμένα και των σχετικών e-mails από αρχεία προσωπικών φακέλων του Outlook?

Μπορεί να είναι χρήσιμο να εξαγάγετε τα συνημμένα ή μηνύματα με συνημμένα από το Outlook για τους ακόλουθους λόγους:

• για να μείωση PST μέγεθος αρχείου;
• για να ταξινομήσετε τα μηνύματα σας “e-mail με συνημμένα” vs. “e-mail χωρίς προσκόλληση“
• για να αποθηκεύσετε συνημμένα και e-mail με συνημμένα αρχείων σε ένα προστατευμένο διακομιστή αρχείων, και όχι σε μια τυποποιημένη βάση δεδομένων αλληλογραφίας;
• για να ρυθμίσετε την κατανομή της πρόσβασης σε e-mail με συνημμένα αρχεία (για παράδειγμα, για τους εργαζόμενους της εταιρείας);
• για να αποθηκεύσετε συνημμένα από τα μηνύματα e-mail σας και να διαφυλάξει τους χρησιμοποιώντας ένα αρχείο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης;
• να επεξεργάζεται τα μηνύματα με συνημμένα: εξαγάγετε τα συνημμένα, αποθηκεύσετε συνημμένα στο σκληρό σας δίσκο, ή διαγράφω
• συνημμένα που σχετίζονται με τα μηνύματα.

“Συνημμένα αρχεία” και “Μέγεθος αρχείου” επιλογές: φίλτρα για να εξαγάγετε τα συνημμένα και e-mail με συνημμένα αρχεία από το Outlook

Για να συνημμένα εξαγωγές και μηνύματα με συνημμένα, Το Outlook Οδηγό εξαγωγής έχει μια ποικιλία από επιλογές που μπορείτε να δείτε κάνοντας κλικ στο “Επιλογές” κουμπί στην πρώτη σελίδα του οδηγού. Θα πρέπει να εξετάσουμε το “Συνημμένα αρχεία” και “Μέγεθος αρχείου” ρυθμίσεις, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως φίλτρα όταν συνημμένα εξαγωγές από τα αρχεία του Outlook προσωπικών φακέλων.

• Χρησιμοποιώντας την “Συνημμένα αρχεία” ρυθμίσεις, Οι χρήστες μπορούν να ελέγξουν τη διαδικασία για την εξαγωγή συνημμένο EML και τα αρχεία MSG (χρησιμοποιείται για την αποθήκευση συνημμένων). Από προεπιλογή, “Συνημμένα αρχεία” Έχει οριστεί “Εξαγωγή ΟΛΑ eml αρχεία”, την εξαγωγή από το Outlook όλα τα μηνύματα e-mail, χωρίς εξαιρέσεις. Εάν ορίσετε αυτή την επιλογή για να “Μεταφορά e-mails που περιέχουν συνημμένα αρχεία”, το πρόγραμμα θα παραλείψετε όλα συνημμένα του Outlook κατά τη διάρκεια της μετανάστευσης. Το πρόγραμμα θα e-mail μπλοκ που περιέχει συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; θα παραμείνουν στο αρχείο .pst. Το αντίστροφο είναι δυνατή καθώς: να εξαγάγει, από συνημμένα του Outlook και τα μηνύματα που τις περιέχουν, και e-mail μπλοκ η οποία είναι καθαρά κείμενο.

Σημειώστε ότι κατά τη χρήση του “Συνημμένα αρχεία” επιλογή, Το Outlook Οδηγό εξαγωγής δεν εξάγει συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον εαυτό του, αλλά μάλλον e-mail με συνημμένα αρχεία, ή το αντίθετο, e-mail χωρίς προσκόλληση αρχεία. Η τρέχουσα έκδοση του προγράμματος δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε συνημμένα ξεχωριστά από τα ίδια τα μηνύματα.

• Με τη βοήθεια του “Μέγεθος αρχείου” επιλογή, μπορείτε να περιορίζει το μέγεθος των μηνυμάτων που εξάγονται. Από προεπιλογή, το φίλτρο έχει οριστεί σε “Απεριόριστη” πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχει μέγιστο μέγεθος αρχείου για τα αρχεία που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Εάν ορίσετε αυτή την επιλογή για να “Μετάβαση μηνύματα μεγαλύτερη από (MB)”, θα πρέπει να δείχνουν το μέγεθος του αρχείου σε megabyte: το πρόγραμμα κατά την εξαγωγή θα e-mail μπλοκ το μέγεθος των οποίων υπερβαίνει την τιμή που ορίζετε εδώ. Το πρόγραμμα θα απόσπασμα από το Outlook e-mails των οποίων το μέγεθος είναι μικρότερο από την τιμή αυτή, ανεξάρτητα από το αν το e-mail έχει συνημμένα αρχεία.