Warum extrahieren von e-Mails aus Outlook?
Dieser Artikel beschreibt typische Aufgaben, die verlangen, dass Sie Auszug aus Outlook e-Mail-Nachrichten, und welche spezielle Nachfrage e-Mail-Extraktionssoftware wie Outlook-Export-Assistenten.
Die wichtigste Funktion von Outlook-Export-Assistenten ist e-Mail-Extraktion, sowie die Gewinnung von anderen damit verbundenen Informationen aus Outlook persönliche Ordner-Dateien. Es gibt Aufgaben, die mit viel mehr effizient durchgeführt werden können e-Mail-Extraktionssoftware als mithilfe von Outlook ’ s vorhandene Funktionalität.
Migration von Outlook zu alternativen e-Mail-clients.
MS Outlook ’ s geschlossen .MSG-Nachrichtenformat, und seine begrenzte Export-Import-Funktionen, machen Sie es schwierig Transfer-e-Mails zum dritten Mail-clients. Outlook-Export-Assistenten können Sie Auszug aus Outlook E-Mails, Sie automatisch in verschiedene Formate zu konvertieren, einschließlich der universellen .eml-format. EML-Dateien können leicht in Thunderbird importiert werden, Die Fledermaus, oder Windows Mail, und ermöglicht es Ihnen, zu migrieren und Transfer-e-Mail.
Verarbeitung von einzelnen Nachrichten.
Die PST-Speicher Format ist eine bequeme Möglichkeit der Speicherung von Daten. Aber in einigen Fällen, Es ist sinnvoller, mit extrahierten E-mails zu arbeiten. Zum Beispiel, auf einem Wechseldatenträger nehmen einzelne Nachrichten weniger Platz als ein ganzes PST-Speicher Archiv. Sie können e-Mail-Dateien mit einem Texteditor bearbeiten. (für .txt oder .rtf) oder HTML-editor (für .html), während Sie können nicht Prozeßmeldungen aus einer PST-Datei Datei ohne erste es in MS Outlook. Außerdem, einen Virus kann nicht gesäubert werden. PST-Speicher ohne jede Nachricht einzeln zu prüfen. Beachten Sie, dass während der e-Mail-Extraktion Prozess, Outlook-Export-Assistenten nicht in Konflikt mit antivirus-Software und kann die Software jedes überprüfen exportiert Nachricht.
Gewinnung von Nachrichten mit Anlagen.
Outlook-Export-Assistenten ’ s praktisches System von Filtern können Sie Exportieren von e-Mails mit Anlagen und speichern Sie sie auf einer Festplatte. Dies ist wichtig für eine Mail-Datenbank zu verkleinern (PST-Datei), Erstellen einer Datenbank von E-mails mit wichtigen Anlagen auf eine geschützte Datei trennen, oder organisieren Sie gemeinsamen Zugriff auf E-mails mit Anhängen für Mitarbeiter.
Nachrichten aus PST-Dateien in andere Formate konvertieren.
MS Outlook ’ s integrierten Funktionen bieten eine kleine Auswahl von Formaten wählen Sie bitte zu Exportieren von e-Mails; Neben diesem, Sie sind auch unbequem für die Verarbeitung von großer Datenmengen. Outlook-Export-Assistenten ist ein 2-in-1-Programm kombiniert die Funktionalität einer E-mail Grabber und einen Konverter. Benutzen, um Auszug aus Outlook e-Mails, Sie können sie in das entsprechende Format umwandeln., während der einzigartige Algorithmus hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit garantiert (auch bei der Konvertierung von Nachrichten) und Datenverlust ausgeschlossen.
Backup-Erstellung.
Es ist offensichtlich, dass nicht alle e-Mail-Nachrichten in einem PST-Datei genauso wichtig sind. Mit Hilfe Outlook-Export-Assistenten, Sie können Exportieren von e-mails von besonderer Bedeutung in einem beliebigen Format, das Ihnen gefällt, und dann legen Sie sie in einem passwortgeschützten Archiv oder auf einem Laufwerk vor unbefugtem Zugriff geschützt. Ein weiterer Vorteil für Outlook-Import-Assistent ist, dass Sie immer wieder die Nachrichten importieren können, die Kombination dieser beiden Instrumente ist also eine ideale Lösung für Backups erstellen und Wiederherstellen von E-mails in PST-Dateien.
Wie oben beschrieben, Outlook-Export-Assistent erleichtert Auszug aus Outlook-e-Mails nicht nur, aber andere Daten gespeichert in persönliche Ordner-Dateien. Alle unterstützten Datentypen und Dateiformate sind beschrieben in dem Artikel unter diesem link.