Der klügste, am effektivsten Lösungen für importieren, Exportieren und wiederherstellen alle Ihre Outlook-e-Mail-Daten.

Importieren eine Datei von einem beliebigen Format in eine Outlook-Anlage?

Erfahren Sie, wie Outlook-Import-Assistent kann Ihnen helfen bei der Umwandlung von einer Gruppe von Dateien auf Ihrem PC in Outlook-Anhänge, So wird ein praktisches Outlook backup Werkzeug und ermöglicht Ihnen, Ihre häufig verwendeten Dateien in einem Ordner Ihrer Wahl zu halten. Mit Outlook-Import-Assistenten können Sie problemlos von gespeicherte Dateien übertragen. Excel in Outlook oder aus Word, Outlook, auch PDF mit Outlook oder jede andere Datei.

Dateianhänge sind seit jeher Teil der entsprechenden e-Mail-Nachrichten. Sie konnten nur erklären, wenn gab es eine Anlage in einer Nachricht durch eine kleine Büroklammer-Symbol neben dem Namen suchen, die Suche nach einer bestimmten Anlage ziemlich zeitaufwändig und verwirrend gemacht. Jedoch, Es gibt viele Situationen, wo die Fähigkeit, schnell zu finden, Öffnen "oder" weiterleiten, die eine bestimmte Anlage extrem handliches kommen würde. Zum Beispiel, haben Sie viele standard-Dokument-Vorlagen oder Preislisten, die senden Sie an mehrere Empfänger regelmäßig, Sie sollten sie alle physisch in einem Outlook-Ordner für einfachen Zugriff und Kommunikation. Sie können auch Ihre häufig verwendeten Dokumente innerhalb einer PST-Datei gespeichert werden und möglicherweise werden passwortgeschützt sowie Ihre Kontakte und Korrespondenz. All dies kann zu einem gewissen Grad mit Out-of-Box-Outlook-Funktionalität erfolgen, aber wenn Sie auf der Suche nach einer wirklich eleganten Lösung dieses Problems, Sie benötigen Outlook-Import-Assistent.

Ausgewählte Option können Dateien eines beliebigen Typs zu Outlook importieren.

Outlook-Import-Assistent hilft Ihnen jede Datei aktivieren (Excel, Word, PDF etc..) auf Ihrem PC in einem Outlook-Anlage

Outlook-Import-Assistenten können Sie eine beliebige Datei auswählen (Word, Excel, PDF oder andere) auf Ihrer Festplatte fahren und einfach konvertieren es in eine einzelne Anlage in Outlook. Die Datei wird keine Nachricht, aber erscheint in der Liste der Nachrichten als ein eigenständiges Element. Anscheinend, Sie können ganze Ordner von Excel konvertieren, Word oder andere Dateien von Ihrer Festplatte und erhalten ihre Kopien in Form von Outlook-Anhänge mit Wohnsitz in bestimmten Ordnern von Microsoft Outlook. Dies ist sehr praktisch für die Organisation der Archive von vertraulichen Dokumenten in ein geschütztes und sicheres PST-Datei, Erstellen von Dokumenten oder einfach für die Erstellung einer leicht zugänglichen Repository Recht häufig verwendete Dokumente in Ihrem Outlook Outlook-backup, damit Sie noch haben sofortigen Zugang zu ihnen, egal wohin Sie mit Ihrem Laptop gehen.

Verwenden Sie Ihre Outlook-Ordner zum Speichern von häufig verwendeten Outlook-Anhänge

Als die meisten anderen Vorgänge in Outlook-Import-Assistent, der Vorgang der Konvertierung von Dateien (Word, Outlook, Excel in Outlook, PDF mit Outlook) in Outlook-Anhänge is a snap –; Sie können Import-Anlage Daten mit wenigen Mausklicks. Der Prozess ist sehr einfach und besteht aus den folgenden Schritten:

  1. Outlook-Import-Assistenten zu starten, indem Sie auf dessen Namen im Menü "Programme" oder klicken auf eine Verknüpfung auf Ihrem desktop.
  2. Geben Sie den Ordner mit den Dateien, die Sie erstellen möchten eine Outlook backupVon. Zu tun, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; Feld.
  3. Check the “;Find files of any type”; Option, das Programm Dateien beliebigen Typs in der Import-Auswahl gehören zu machen.
  4. Warten Sie, bis das Programm den ausgewählten Ordner zu scannen und zeigt eine Liste der Dateien, die es geschafft, zu finden. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t muss importiert werden, sobald die Suche abgeschlossen ist. Einmal durchgeführt, click “;Next”; mit dem nächsten Schritt fortfahren..
  5. Auf dem Bildschirm des Import-Optionen, lassen Sie alles unverändert. Fast alle diese Optionen sind für e-Mail-Nachrichten und hat keinen Einfluss auf die Outlook-Anlage Importvorgang. Sie können, jedoch, Größe verwenden- und Datum-basierte Filter, um Ihre Auswahl einzugrenzen.
  6. Der nächste Schritt von der Outlook backup Assistenten können Sie wählen Sie den Zielort für die importierten Outlook-Anhänge. Sie können Import-Anlage Daten in eine der drei Möglichkeiten:
    1) Fügen Sie die Daten an eine vorhandene PST-Datei,
    2) die Standard-Outlook-Speicher die Daten hinzufügen,
    3) Fügen Sie die Daten in eine neue PST-Datei.
    Einmal durchgeführt, click the “;Finish”; Schaltfläche ". Wenige Sekunden später, Outlook-Import-Assistent zeigt ein Fenster mit einer Liste Ihrer Outlook-Ordner (if you selected the “;Use default Outlook storage”; Möglichkeit früher). Make your selection and click “;OK”; zu den eigentlichen Importvorgang zu starten. Hiermit ist die Outlook-Anlage Konvertierungsprozedur.
  7. Das Programm wird Import-Anlage Importieren von Daten und Karte ein Protokoll der Konvertierungsoperationen während der aktuellen ausgeführt Sitzung.

Das Bild zeigt wie die importierten Dateien in MS Outlook angezeigt.

Sobald der Konvertierungsprozedur vorbei ist, beginnen Sie Ihr Outlook um die Dateien anzuzeigen, die Sie im entsprechenden Ordner importiert. Sie können jetzt die gleiche Weise verwaltet werden, die Sie alle anderen Elemente in Outlook verwalten.

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