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Verwenden den Batch-Modus für Outlook e-Mails importieren

Wie man e-Mail-Dateien aus verschiedenen Ordnern in einer PST-Datei importieren?

Es gibt eine Menge von Benutzern in unserem Unternehmensnetzwerk und sie alle haben verschiedene e-Mail-Clients zum Speichern von e-Mails: Windows Mail, Mac Mail und andere. Ich bin ein Systemadministrator und ich habe zu sammeln und zu unserer Firma-Benutzer-e-Mails sichern. Das ist möglich zur Automatisierung der EML, EMLX und MSG-Dateien importieren von verschiedenen Benutzern aus unterschiedlichen Netzwerk-Ordnern in eine lokale PST-Datei?

Dieser Vorgang ist möglich mit dem Batch-Modus. You’;ll verbringen einige Zeit auf eine Batchliste und haben die Möglichkeit zum Ausführen einer Stapelverarbeitung jedes Mal, wenn Sie es brauchen.

Zum Importieren von e-Mails in unterschiedlichen Ordnern gespeichert werden, in einem einzigen PST Datei gehen Sie folgendermaßen:

  1. Starten Sie Outlook-Import-Assistent.
  2. Click “;Batch-Modus; auf der ersten Seite des Assistenten importieren.
  3. Click “;Durchsuchen; und wählen Sie einen der Ordner speichert e-Mail-Dateien. Sie können den Ordner der obersten Ebene angeben., alle Unterordner werden nach ihrer Struktur importiert.
  4. Das Programm automatisch ausfüllen der Namen der Ausgabedatei, Benennen Sie die Ausgabe PST-Datei bei Bedarf.
  5. Enable the option “;Verlegenheit Dateiname; die weiteren Änderungen zu vermeiden die Ausgabe PST Dateiname.
  6. Click the “;Hinzufügen; Taste, um die ausgewählten Werte in die Batch-Verarbeitung-Liste hinzufügen.
  7. Wiederholen Sie die Schritte #3 und #6 so oft wie notwendig, um die Batchliste füllen.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;Sie sparen; Schaltfläche ".
  9. Press the “;Optionen; Konfigurieren Sie die erforderlichen Optionen und klicken.
  10. Click the “;Start Batch; Button und warten Sie bis zum Ende der Batch-Verarbeitung.
  11. Rückkehr in den normalen Modus, use the “;Batch-Modus beenden; auf den unteren Bereich auf die Schaltfläche.

Bitte beachten Sie, dass die meisten Validierungen im Batchmodus deaktiviert sind. Sie sollten sicherstellen, dass der ausgewählte Ordner zum Lesen verfügbar sind, gibt es genügend Speicherplatz zum Erstellen und Anfügen die PST-Datei, etc..

Wie Sie Dateien aus verschiedenen Ordnern zu verschiedenen PST-Dateien importieren?

Wenn Sie e-Mail-Dateien zu importieren möchten verschiedenen PST-Dateien, Sie müssen den Namen der Person angeben. Ausgabe PST-Datei für jede Zeile der Batch-Liste.

E-Mails aus verschiedenen Ordnern in verschiedenen PST-Dateien importieren, gehen Sie wie folgt:

  1. Starten Sie Outlook-Import-Assistent.
  2. Click the “;Batch-Modus; Schaltfläche auf der ersten Seite des Dienstprogramms importieren.
  3. Click the “;Durchsuchen; und wählen Sie einen der Ordner die Speicherung von e-Mail-Dateien.
  4. Fordert das Programm automatisch die Ausgabe PST Dateiname, Benennen Sie die Ausgabe PST-Datei bei Bedarf.
  5. Click the “;Hinzufügen; Taste, um die ausgewählten Werte in der Batchliste für die Stapelverarbeitung hinzufügen.
  6. Wiederholen Sie die Schritte #3, #4 und #5 so oft wie notwendig, um die Batchliste aufzufüllen.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;Sie sparen; Schaltfläche ".
  8. Press the “;Optionen; Konfigurieren Sie die erforderlichen Optionen und klicken.
  9. Click the “;Start Batch; Knopf und warten, bis die Arbeit im Batch-Modus wird abgeschlossen werden.

Das Programm informiert Sie über den erfolgreichen Abschluss der Batchverarbeitung. Sie können zwei beschriebenen Modi zusammen kombinieren. Beachten Sie, dass wenn Sie die Namen der vorhandenen PST-Dateien angeben, Sie werden jedes Mal angehängt, wenn Sie den Batch-Modus ausführen. Die Namen der PST-Datei können direkt in der Batchliste korrigiert werden, einfach auf die Zeile klicken und ändern Sie die Ausgabe PST Dateiname. Vergessen Sie nicht, eine Batchliste zu speichern, nachdem es geändert wurde.

Wie kann ich schnell die Datei mit Batch-Liste öffnen?

Die gespeicherte Batch-Datei schnell geöffnet und verwendet werden können Outlook-Import-Assistent per Doppelklick. Das Programm wird ausgeführt, Öffnet die ausgewählte Batch-Datei und gehen in die Batch-Modus. You can immediately press the “;Start Batch; Taste, um eine Stapelverarbeitung.

Ich kann die Batch-Liste außerhalb des Programms bearbeiten?

Batch-Liste hat eine nur-Text-format mit einer Art von Trennzeichen (das Gleichheitszeichen), damit Sie ganz einfach die Batch-Datei in einem beliebigen Texteditor bearbeiten können. Jede Zeile der Batch-Datei sollte der Werte bestehen. Quellordner und die Ausgabedatei getrennt von equal (=) Zeichen.

Die Batch-Modus steht nur im Software-Versionen, die als Website oder Unternehmen lizenziert.

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