Mit dem Batch-Modus für Outlook E-Mails importieren

24. März, 2011 Atie Uhan

Wie man E-Mail-Dateien aus verschiedenen Ordnern importieren in einer einzigen PST-Datei?

Es gibt eine Menge von Benutzern in unserem Unternehmensnetzwerk und sie alle haben unterschiedliche E-Mail-Clients, um Mails zu speichern: Windows Mail, Mac Mail und andere. Ich bin ein System-Administrator und ich habe zu sammeln und zu sichern, E-Mails aller Anwender unserer Firma. Ist das möglich zu automatisieren, die EML, EMLX und MSG-Dateien importieren von verschiedenen Benutzern aus unterschiedlichen Speicherorten im Netzwerk in einem lokalen PST-Datei?

Diese Operation ist möglich mit den Batch-Modus. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a Batch-Job jedes Mal, wenn Sie es brauchen.

Um E-Mails in verschiedene Ordner in einem einzelnen PST-Datei gespeichert importieren Sie bitte wie folgt:

  1. Starten Outlook Import Wizard.
  2. Click “;Batch-Modus; auf der ersten Seite des Assistenten, der einführenden.
  3. Click “;Blättern; und wählen Sie einen der Ordner, speichert E-Mail-Dateien. Sie können angeben, den obersten Ordner, Alle Unterordner werden nach ihrer Struktur importiert werden.
  4. Das Programm wird automatisch füllen die Name der Ausgabedatei, Benennen Sie die Ausgang PST-Datei ggf..
  5. Enable the option “;Fix Dateinamen; , die weiteren Veränderungen der Vermeidung von Ausgang PST Dateiname.
  6. Click the “;Hinzufügen; um die ausgewählten Werte in die Batch-Verarbeitung Liste hinzufügen.
  7. Wiederholen Sie die Schritte #3 und #6 so oft wie nötig, um die Batch-Liste füllen.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;Sparen; Taste.
  9. Press the “;Optionen; Button und konfigurieren Sie die erforderlichen Optionen.
  10. Click the “;Batch starten; -Taste und bis zum Ende der Batch-Verarbeitung warten.
  11. Um den normalen Modus zurück, use the “;Verlassen Sie Batch-Modus; Taste auf der Unterseite.

Bitte beachten Sie, dass die meisten von Plausibilitätsprüfungen im Batch-Modus sind deaktiviert. Sie sollten sicherstellen, dass ausgewählte Ordner zum Lesen verfügbar sind, dass es genügend Speicherplatz zum Erzeugen und Hinzufügen der PST-Datei, usw..

Wie Botschaft Dateien aus verschiedenen Ordnern importieren, um unterschiedliche PST-Dateien?

Wenn Sie E-Mail-Dateien zu importieren verschiedenen PST-Dateien, Sie müssen den Namen der einzelnen Ausgang PST-Datei für jede Zeile der Batch-Liste.

Um E-Mails aus verschiedenen Ordnern in verschiedene PST-Dateien importieren, Gehen Sie wie folgt:

  1. Starten Outlook Import Wizard.
  2. Click the “;Batch-Modus; Taste auf der ersten Seite des einführenden Werkzeug.
  3. Click the “;Blättern; Taste und wählen Sie einen der Ordner, die Speicherung von E-Mail-Dateien.
  4. Das Programm wird automatisch aufgefordert, die Ausgang PST Dateiname, Benennen Sie die Ausgang PST-Datei ggf..
  5. Click the “;Hinzufügen; -Taste, um die ausgewählten Werte in der Batch-Liste für die Stapelverarbeitung hinzufügen.
  6. Wiederholen Sie die Schritte #3, #4 und #5 so oft wie nötig, um die Batch-Liste zu füllen.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;Sparen; Taste.
  8. Press the “;Optionen; Button und konfigurieren Sie die erforderlichen Optionen.
  9. Click the “;Batch starten; Knopf und warten, bis die Arbeit des Batch-Modus abgeschlossen sein wird.

Das Programm informiert Sie über den erfolgreichen Abschluss der Batch-Verarbeitung informieren. Sie können zwei Modi beschrieben miteinander zu kombinieren. Denken Sie daran, dass, wenn Sie die Namen der vorhandenen PST-Dateien, sie werden bei jedem Ausführen der Batch-Modus angehängt werden. Die Namen der PST-Datei können direkt in der Batch-Liste korrigiert werden, nur auf die Zeile klicken und ändern die Ausgang PST Dateiname. Vergessen Sie nicht, eine Batch-Liste zu speichern, nachdem es geändert wurde.

Wie kann ich schnell öffnen Sie die Datei mit Batch-Liste?

Die gespeicherte Batch-Datei-Liste kann schnell geöffnet werden und in Outlook Import Wizard per Doppelklick. Das Programm wird ausgeführt werden, es öffnet die ausgewählte Datei Batch-Liste und gehen Sie in die Batch-Modus. You can immediately press the “;Batch starten; Taste, um einen Batch-Job ausführen.

Kann ich die Batch-Liste außerhalb des Programms?

Batch-Liste hat eine Text-Format mit dem einen Typ des Begrenzers (das Gleichheitszeichen), so können Sie leicht bearbeiten Sie die Batch-Liste-Datei in einem beliebigen Texteditor. Jede Zeile der Liste Batch-Datei sollte der Werte bestehen Source Folder und die Output File separated by equal (=) unterzeichnen.

Der Batch-Modus ist nur im Software-Versionen wie Enterprise-Site oder lizenziert verfügbar.

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