Det smarteste, mest effektive løsninger for import, Eksport og inddrive alle dine Outlook mail data.

How to import a pst file from Outlook 2003 into an earlier version of Outlook?

If the version of MS Outlook is earlier than Microsoft Office Outlook 2003, and pst file is not imported. When you trying to import a personal folders storage pst file into Microsoft Outlook you can receive an error message that is similar to the following:

The file *.pst is not compatible with this version of Personal Folders information service. Contact your administrator. Properties for this information service must be defined prior to use

This problem may appear when the pst file that you are trying to import has the format of Outlook 2003 version. Outlook pst files of version 2003 are using the Unicode format which is support multilingual data. The earlier version of Outlook pst files are not using the Unicode and do not support multilingual data.

Brief Description

To import a pst file from Outlook 2003 into an earlier version of Outlook or convert pst to 97-2002 and resolve this issue, you may perform the following steps:

  1. Save the source file (Outlook 2003 personal folders file) as an Outlook 97-2002 Personal Folders File
  2. Export the pst file of format Outlook 2003 to the new pst file that is compatible with an earlier versions of Outlook
  3. Import the new (saved) pst file into the earlier version of Outlook.

Steps to Export the PST to Earlier Format

To save a PST file from Outlook 2003, convert it to the Outlook 97-2002 Personal Folders File format and export pst file to the compatible format of earlier version of Outlook, follow these steps:

  1. In Outlook 2003, click menu Fil, Klik derefter på New, and then click Outlook-datafilen
  2. I den New Outlook Data File dialog, Vælg Outlook 97-2002 Personal Folders File (*.pst) option and click Ok
  3. I den Create or Open Outlook Data File dialog, type in the name for a new pst file and save the new pst file to the hard drive
  4. Klik på Ok to close the Opret Microsoft personlige mapper dialog

    Den nye Personlige mapper elementet skal vises i den Navigationsruden of Outlook 2003

  5. Vælg den nye Personlige mapper i den Navigationsruden og klik på Fil menu, Vælg derefter Import og eksport
  6. Vælg Importere fra et andet program eller en fil option and click Næste
  7. Vælg Fil med private mapper (.pst), and then click Næste
  8. Klik på Gennemse and select the pst file which you want to export to an earlier version of Outlook and click Åben, Klik derefter på Næste
  9. Under Vælg den mappe at importere fra, Klik på Personlige mapper
  10. Vælg den Medtage undermapper indstillingen i afkrydsningsfeltet
  11. Click to the pst file that was saved in step 3 in the Importer emner til den samme mappe i Klik på boksen Finish
  12. Klik på Ok Når du modtager følgende meddelelse:

    Du importerer data til en placering, der ikke understøtter Unicode fuldt ud. At undgå tab af flersprogede data, Det anbefales, at du vælger en placering, der understøtter Unicode, som en Microsoft Office Outlook Personal privatmappefil File.Click OK for at fortsætte med den valgte placering.

Trin for at importere den nye pst i en tidligere version af Outlook

Nu kan du importere pst gemt i tidligere version af Outlook til Outlook i tidligere version.

  1. I den tidligere version af Microsoft Outlook, Åbn den Fil menu og vælge Import og eksport varen
  2. Klik på Importere fra et andet program eller en fil, og klik på Næste
  3. Vælg Fil med private mapper (.pst) indstilling, Klik derefter på Næste
  4. Klik på Gennemse og Find, then open the pst file which was saved from Outlook 2003, Klik derefter på Næste
  5. Klik på Personlige mapper under Vælg den mappe at importere fra
  6. Vælg den Medtage undermapper afkrydsningsfeltet mulighed
  7. I den Importer emner til den samme foldeRasmussen i boks, Klik på pst-fil, du importerer
  8. Klik på Finish

Nu kan du begynde at bruge af PST elementer, organisere dem., flytte, Slet osv. Hvis du har en mappestruktur med gemte eml eller msg filer, som du vil importere til Outlook som mapper struktur og konvertere eml til Outlook eller msg til Outlook, Du kan begynde at bruge Outlook Import Wizard. Hvordan man bruger eml at pst import værktøj er beskrevet på vores side med instruktioner og ofte stillede spørgsmål side.

Outlook Import Wizard er et softwareværktøj, som blev udviklet til at importere eml filer arkiv til Outlook holde strukturen af telefonbøger. Den eml importerende hjælpeprogram arbejder som eml2pst converter, let overfører eml filer i Microsoft Outlook. Outlook Import Wizard vil hjælpe dig i tilfælde, hvis du ønsker at sætte en mappestruktur af eml filer i Outlook.

 ;