Det smarteste, mest effektive løsninger for import, Eksport og inddrive alle dine Outlook mail data.

Sådan importeres en fil med alle formater i en Outlook vedhæftet fil?

Lær, hvordan Outlook Import Wizard kan hjælpe dig med at konvertere et sæt filer på din pc til vedhæftede filer Outlook, dermed bliver en bekvem backup Outlook værktøj og giver dig mulighed for at holde dine ofte brugte filer i en mail mappe efter eget valg. Med Outlook Import Wizard kan du nemt overføre filer gemt fra Excel til Outlook eller fra Word til Outlook, også selvom PDF til Outlook eller enhver anden fil.

Vedhæftede filer har altid været en del af tilsvarende e-mails. Du kunne kun fortælle, hvis der var en vedhæftet fil i en besked ved at lede efter en lille papirclips ikon ved siden af ​​navnet, som gjorde søgning efter en specifik tilknytning ganske tidskrævende og forvirrende. Imidlertid, der er mange situationer, hvor en evne til hurtigt at finde, åbne eller videresende en specifik tilknytning ville komme i meget handy. For eksempel, hvis du har en masse af standard dokumentskabeloner eller prislister, du sender til flere modtagere på en regelmæssig basis, du måske ønsker dem alle til at være fysisk placeret i en af ​​dine Outlook-mapper for at lette adgangen og kommunikation. Du kan også vælge dine ofte anvendte dokumenter, der skal lagres i en PST-fil og muligvis være password-beskyttet sammen med dine kontakter og korrespondance. Alt dette kan gøres til en vis grad ved hjælp out-of-the-box Outlook funktionalitet, men hvis du er på udkig efter en virkelig elegant løsning af dette problem, du har brug for Outlook Import Wizard.

Valgt indstilling tillader import filer af enhver type til Outlook.

Outlook Import Wizard hjælper dig slå enhver fil (Excel, Ord, PDF etc.) på din pc til en vedhæftet fil Outlook

Outlook Import Wizard giver dig mulighed for at vælge en fil (Ord, Excel, PDF eller enhver anden) på din harddisk og nemt konvertere det til et enkelt vedhæftet fil i Outlook. Filen vil ikke være en del af et budskab, men vil blive vist i listen over beskeder som en enkeltstående post. Tilsyneladende, du kan konvertere hele mapper af Excel, Word eller andre filer i din harddisk og få deres kopier i form af vedhæftede filer Outlook bosat i bestemte mapper på din Microsoft Outlook. Dette er meget bekvemt for at organisere arkiver fortrolige dokumenter i et beskyttet og sikkert PST-fil, skabe en Outlook backup af dokumenter eller blot for at skabe en nem-at-adgang repository af hyppigt anvendte dokumenter direkte i din Outlook, dermed sikre, at du stadig vil have øjeblikkelig adgang til dem, uanset hvor du går med din bærbare computer.

Brug dine Outlook-mapper til lagring ofte anvendt vedhæftede filer Outlook

Som de fleste andre operationer i Outlook Import Wizard, opgaven med at konvertere filer (Word til Outlook, Excel til Outlook, PDF til Outlook) ind i vedhæftede filer Outlook is a snap –; du kan vedhæftet fil import data ved hjælp af et par museklik. Processen er meget enkel og består af følgende trin:

  1. Start Outlook Import Wizard ved at klikke på dens navn i menuen Programmer eller ved at klikke på en genvej på skrivebordet.
  2. Angiv mappen med de filer, du ønsker at oprette en backup Outlookfra. For at gøre dette, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; Mark.
  3. Check the “;Find files of any type”; mulighed for at gøre programmet omfatter filer af enhver type i udvælgelsen import.
  4. Vent til programmet til at scanne den valgte mappe og viser en liste over filer det lykkedes at finde. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t nødt til at importere når søgningen er over. Når det er gjort, click “;Next”; at fortsætte til næste trin.
  5. På skærmen importindstillingerne, overlade alt uændret. Næsten alle disse muligheder er beregnet til e-mails og vil ikke påvirke vedhæftet fil Outlook import proces. Du kan, imidlertid, brug størrelse- og dato-baserede filtre til at indskrænke dit valg.
  6. Det næste trin i backup Outlook guiden giver dig mulighed for at vælge destinationen for den importerede vedhæftede filer Outlook. Du kan vedhæftet fil import data i en af ​​de tre måder:
    1) tilføje data til en eksisterende PST-fil,
    2) tilføje data til standard Outlook opbevaring,
    3) tilføje data til en ny PST-fil.
    Når det er gjort, click the “;Finish”; knap. Få sekunder senere, Outlook Import Wizard vil vise et vindue med en liste over dine Outlook-mapper (if you selected the “;Use default Outlook storage”; option tidligere). Make your selection and click “;OK”; at starte den egentlige import proces. Dette afslutter vedhæftet fil Outlook procedure konvertering.
  7. Programmet vil vedhæftet fil import data og viser en log over konvertering, der udføres under den nuværende import session.

Billedet illustrerer, hvordan importerede filer vil blive vist inde MS Outlook.

Når konverteringen procedure er overstået, du kan starte din Outlook for at se de filer, du importeres i tilsvarende mapper. De kan nu styres på samme måde, du håndtere andre elementer i Outlook.

 ;