Det smarteste, mest effektive løsninger for import, Eksport og inddrive alle dine Outlook mail data.

Hvordan til at importere en fil med alle formater til en vedhæftet fil i Outlook?

Lær, hvordan Outlook importguiden kan hjælpe dig med at konvertere et sæt filer på din PC i Outlook vedhæftede filer, bliver således en bekvem Outlook backup værktøj, så du kan holde din hyppigt anvendte filer i en e-mail-mappe efter eget valg. Med Outlook Import Wizard kan du nemt overføre filer gemt fra Excel til Outlook eller fra Word til Outlook, selv PDF til Outlook eller enhver anden fil.

Vedhæftede filer har altid været en del af tilsvarende e-mail-meddelelser. Du kan kun fortælle om der var en vedhæftet fil i en besked ved at kigge efter et lille papirclipsikon ud for navnet, hvilket gjorde at søge efter en bestemt vedhæftet fil ganske tidskrævende og forvirrende. Men, der er mange situationer, hvor en evne til hurtigt at finde, Åbn eller Videresend en bestemt vedhæftet fil ville komme i meget praktisk. For eksempel, Hvis du har en masse standard dokumentskabeloner eller prislister, som sender du til flere modtagere på en regelmæssig basis, kan du dem alle til at være fysisk placeret i en af dine Outlook-mapper for at lette adgangen og kommunikation. Du kan også vælge dine ofte anvendte dokumenter lagres i en PST-fil og muligvis være password-beskyttet sammen med dine kontakter og korrespondance. Alt dette kan gøres til en vis grad ved hjælp af out-of-the-box Outlook-funktionalitet, men hvis du er på udkig efter en virkelig elegant løsning af dette problem, du har brug for Outlook Import Wizard.

Valgte indstilling tillader importfiler af enhver art til Outlook.

Outlook Import Wizard vil hjælpe dig slå hvilken som helst fil (Excel, Word, PDF osv.) på din PC til en Outlook vedhæftede filer

Outlook importguiden kan du vælge hvilken som helst fil (Word, Excel, PDF eller andre) på dit hard drive og nemt konvertere det til en enkelt vedhæftet fil i Outlook. Filen vil ikke være en del af en besked, men vil blive vist i listen over meddelelser som en standalone vare. Tilsyneladende, Du kan konvertere hele mapper af Excel, Word eller andre filer på harddisken og få deres eksemplarer i form af Outlook vedhæftede filer bosat i bestemte mapper i Microsoft Outlook. Dette er meget bekvemt for at organisere arkiver af fortrolige dokumenter i et beskyttet og sikkert PST fil, oprette en Outlook-backup af dokumenter, eller blot for at skabe en let adgang til repository af ofte anvendte dokumenter direkte i din Outlook, dermed sikre at du stadig vil have øjeblikkelig adgang til dem, uanset hvor du går med din bærbare computer.

Brug dine Outlook-mapper til lagring af ofte anvendte Outlook vedhæftede filer

Som de fleste andre operationer i Outlook Import Wizard, opgaven med at konvertere filer (Word til Outlook, Excel til Outlook, PDF til Outlook) i Outlook vedhæftede filer is a snap –; Du kan import vedhæftet fil data ved hjælp af et par museklik. Processen er ganske enkel og består af følgende trin:

  1. Start Outlook importguiden ved at klikke på dens navn i menuen programmer eller ved at klikke på en genvej på skrivebordet.
  2. Angiv den mappe, der indeholder de filer, du vil oprette en Outlook backupfra. At gøre det, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; felt.
  3. Check the “;Find files of any type”; mulighed for at gøre programmet omfatter filer af enhver art i import udvalg.
  4. Vent til programmet til at scanne den valgte mappe og Vis en liste over filer, det lykkedes at finde. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t nødt til at importere når søgningen er over. Når færdig, click “;Next”; for at fortsætte til næste trin.
  5. På importsiden skærmen indstillinger, efterlade alt uændret. Næsten alle disse indstillinger er beregnet til e-mails og vil ikke påvirke den Outlook vedhæftede filer importprocessen. Du kan, men, bruge størrelse- og dato-baserede filtre til at indsnævre dit valg.
  6. Det næste trin i den Outlook backup Guiden gør det muligt at vælge destinationen for de importerede Outlook vedhæftede filer. Du kan import vedhæftet fil data i en af de tre måder:
    1) tilføje data til en eksisterende PST-fil,
    2) tilføje data til standard Outlook opbevaring,
    3) tilføje data til en ny PST fil.
    Når færdig, click the “;Finish”; knappen. Et par sekunder senere, Outlook importguiden vil vise et vindue med en liste over dine Outlook-mapper (if you selected the “;Use default Outlook storage”; valgmulighed tidligere). Make your selection and click “;OK”; at starte selve importprocessen. Dette afslutter den Outlook vedhæftede filer omregningsproceduren.
  7. Programmet vil import vedhæftet fil data og viser en log over konvertering operationer udføres under nuværende import session.

Billedet illustrerer hvordan importerede filer vil blive vist inde i MS Outlook.

Når omregningsproceduren er overstået, Du kan starte din Outlook for at se de filer, du har importeret i tilsvarende mapper. De kan nu administreres på samme måde du administrerer alle andre emner i Outlook.

 ;