Beth yw y “Atodiadau” ac “Maint ffeil” grwpiau o leoliadau ar gyfer? Sut alla i dynnu atodiadau o ffeil Outlook PST?
Isod ceir disgrifiad o'r “Atodiadau” ac “Maint ffeil” grwpiau o opsiynau mewn Allforio Dewin Outlook am pan fyddwch eisiau i hidlo e-bost gydag atodiad ffeiliau, echdynnu atodiadau, a therfynau maint a osodwyd ar gyfer y negeseuon yr ydych tynnu oddi wrth Outlook.
Pam echdynnu atodiadau a negeseuon e-bost cysylltiedig o ffeiliau Outlook Folders Personol?
Gall fod yn handi i echdynnu atodiadau neu negeseuon gydag atodiadau oddi wrth Outlook am y rhesymau canlynol:
- i lleihau PST maint y ffeil;
- i drefnu eich negeseuon gan “e-bost gydag atodiad” vs. “e-bost heb atodiad“
- i arbed atodiadau ac e-bost gydag atodiad ffeiliau ar weinydd ffeil a ddiogelir, ac nid mewn cronfa ddata post safonol;
- i sefydlu mynediad a rennir at e-bost gydag atodiad ffeiliau (Er enghraifft, i weithwyr y cwmni);
- i arbed atodiadau oddi wrth eich negeseuon e-bost ac yn eu diogelu gan ddefnyddio archif a ddiogelir gan gyfrinair;
- i brosesu negeseuon ag atodiadau: echdynnu atodiadau, arbed atodiadau at eich disg galed, neu dileu
- atodiadau sy'n gysylltiedig â negeseuon.
“Atodiadau” ac “Maint ffeil” opsiynau: hidlwyr i echdynnu atodiadau ac e-bost gydag atodiad ffeiliau o Outlook
i atodiadau allforio a negeseuon gydag atodiadau, Mae gan Outlook Allforio Dewin amrywiaeth o opsiynau y gallwch weld drwy glicio ar y “Opsiynau” botwm ar y dudalen gyntaf y dewin. Byddwn yn edrych ar y “Atodiadau” ac “Maint ffeil” gosodiadau, y gellir ei ddefnyddio fel hidlyddion pan fyddwch yn atodiadau allforio o ffeiliau Outlook Folders Personol.
- Defnyddio'r “Atodiadau” gosodiadau, Gall defnyddwyr reoli'r broses ar gyfer allforio atodiad EML a ffeiliau MSG (Defnyddir i storio atodiadau). Yn ddiofyn, “Atodiadau” wedi ei osod i “Allforio ffeiliau EML POB”, echdynnu o Outlook pob neges e-bost, heb unrhyw eithriadau. Os ydych yn gosod yr opsiwn hwn i “Skip e-byst sy'n cynnwys atodiadau”, bydd y rhaglen yn sgip i gyd atodiadau Outlook yn ystod y mudo. Mae'r rhaglen Bydd negeseuon e-bost bloc cynnwys atodiadau e-bost; Bydd yn parhau i fod yn y ffeil PST. Mae'r gwrthwyneb yn bosibl yn ogystal: i dynnu oddi wrth atodiadau Outlook a'r negeseuon sy'n eu cynnwys, ac negeseuon e-bost bloc sydd yn unig testun.
Nodwch fod wrth ddefnyddio'r “Atodiadau” opsiwn, Nid yw Outlook Allforio Dewin detholiadau atodiadau e-bost ar gyfer ei hun, ond yn hytrach e-bost gydag atodiad ffeiliau, neu i'r gwrthwyneb, e-bost heb atodiad ffeiliau. Nid yw'r fersiwn cyfredol y rhaglen yn caniatáu i chi i arbed atodiadau ar wahân i'r negeseuon eu hunain.
- Gyda chymorth y “maint y ffeil” opsiwn, gallwch gyfyngu ar faint o negeseuon sy'n cael eu hallforio. Yn ddiofyn, yr hidlydd wedi ei osod i “Diderfyn” sy'n golygu nad oes unrhyw uchafswm maint y ffeil ar gyfer y ffeiliau sy'n cael eu prosesu. Os ydych yn gosod yr opsiwn hwn i “Hepgor negeseuon sy'n fwy na (Mb)”, dylech nodi maint y ffeil mewn megabeit: y rhaglen yn ystod allforio bydd negeseuon e-bost bloc mae eu maint yn fwy na gwerth yr ydych yn gosod yma. Mae'r rhaglen Bydd tynnu oddi wrth Outlook negeseuon e-bost y mae eu maint yn llai na gwerth hwn, waeth a yw'r e-bost wedi atodi ffeil.