Nejchytřejší, nejefektivnější řešení pro import, Export a obnovení všech dat pošty aplikace Outlook.

Jak se import souboru libovolného formátu do Outlook příloh?

Přečtěte si, jak Průvodce importem aplikace Outlook vám může pomoci při převodu sady souborů v počítači do Přílohy aplikace Outlook, tak stává pohodlné Zálohování aplikace Outlook nástroj a umožňuje zachovat často používané soubory ve složce pošty dle vašeho výběru. Průvodce importem aplikace Outlook můžete snadno přenášet soubory z Aplikace Excel do aplikace Outlook nebo z Slovo k aplikaci Outlook, a to i PDF do aplikace Outlook nebo jakéhokoli jiného souboru.

Přiložené soubory byly vždy součástí odpovídajících e-mailových zpráv. Jen mohl říci, pokud byl při pohledu na ikonu sponky malé vedle jeho názvu přílohu ve zprávě, které z hledání konkrétní přílohy poměrně časově náročné a matoucí. Avšak, Existuje mnoho situací, kde schopnost rychle najít, otevřít nebo předat dál příjemcem, který konkrétní přílohy by přišel velmi vhod. Například, Pokud máte hodně standardního dokumentu šablony nebo ceníky, které můžete odeslat více příjemcům pravidelně, budete chtít, aby se fyzicky nacházejí v jedné ze složek aplikace Outlook pro usnadnění přístupu a komunikaci. Můžete také chtít často používané dokumenty uložit do souboru PST a možná být chráněna heslem spolu s kontakty a korespondence. To vše lze provést do jisté míry pomocí funkce out-of-the-box aplikace Outlook, ale pokud hledáte skutečně elegantní řešení tohoto problému, Potřebujete Průvodce importem aplikace Outlook.

Vybraná možnost umožňuje importovat soubory libovolného typu do aplikace Outlook.

Průvodce importem aplikace Outlook vám pomůže změnit jakýkoli soubor (Aplikace Excel, Slovo, PDF atd.) v počítači do Příloha aplikace Outlook

Průvodce importem aplikace Outlook umožňuje vybrat libovolný soubor (Slovo, Aplikace Excel, PDF, nebo jakékoli jiné) na pevném disku a snadno převést jej do jedné přílohy v aplikaci Outlook. Tento soubor nebude součástí jakékoli zprávy, ale bude zobrazen v seznamu zpráv jako samostatná položka. Zřejmě, můžete převést celé složky aplikace Excel, Slovo nebo jiných souborů HDD a získat jejich kopie v podobě Přílohy aplikace Outlook s bydlištěm v určitých složkách aplikace Microsoft Outlook. To je velmi výhodné pro pořádání archivu důvěrných dokumentů v chráněného a zabezpečeného souboru PST, Vytvoření aplikace Outlook zálohování dokumentů nebo jednoduše pro vytváření snadno přístupných úložiště často používané dokumenty přímo v aplikaci Outlook, tak zajistit, že budete stále mít okamžitý přístup k nim bez ohledu na to, kam jdete s laptopem.

Slouží pro ukládání často používaných složek aplikace Outlook Přílohy aplikace Outlook

Jako většina ostatních operací v aplikaci Outlook Průvodce importem, Úloha převodu souborů (Slovo k aplikaci Outlook, Aplikace Excel do aplikace Outlook, PDF do aplikace Outlook) do Přílohy aplikace Outlook is a snap –; Můžeš Import přílohy data pomocí několika klepnutí myší. Tento proces je velmi jednoduchý a sestává z následujících kroků:

  1. Spusťte Průvodce importem aplikace Outlook klepnutím na jeho název v nabídce programy nebo klepnutím na zástupce na ploše.
  2. Určete složku obsahující soubory, které chcete vytvořit Zálohování aplikace Outlookod. K tomu, že, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; pole.
  3. Check the “;Find files of any type”; možnost, aby program zahrnovat soubory libovolného typu import výběru.
  4. Čekat na program prohledat vybranou složku a zobrazit seznam souborů, které se to podařilo najít. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t je třeba importovat Jakmile hledání je u konce. Jednou udělal, click “;Next”; Chcete-li přejít k dalšímu kroku.
  5. Na obrazovce možnosti importu, nechat všechno beze změny. Téměř všechny tyto možnosti jsou určeny pro e-mailové zprávy a nebude mít vliv Příloha aplikace Outlook proces importu. Můžeš, Avšak, použít velikost- a filtry založené na datu zúžit výběr.
  6. Další krok Zálohování aplikace Outlook Průvodce umožňuje vybrat cílové umístění pro importované Přílohy aplikace Outlook. Můžeš Import přílohy údaje v jednom ze tří způsobů:
    1) Přidejte data do existujícího souboru PST,
    2) Přidejte data do výchozí úložiště aplikace Outlook,
    3) Přidejte data do nového souboru PST.
    Jednou udělal, click the “;Finish”; tlačítko. O několik sekund později, Průvodce importem aplikace Outlook se zobrazí okno se seznamem složek aplikace Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; možnost dříve). Make your selection and click “;OK”; Chcete-li začít proces skutečné dovozní. Tím končí Příloha aplikace Outlook postup pro přepočet.
  7. Program bude Import přílohy dat a zobrazit protokol přestavba provedené během aktuální relace importu.

Obrázek ilustruje jak importované soubory budou zobrazeny v MS Outlooku.

Jakmile skončí postup pro přepočet, můžete začít vidět soubory, které jste importovali do odpovídajících složek aplikace Outlook. Mohou nyní být řízeny stejným způsobem spravovat jiné položky v aplikaci Outlook.

 ;