nejchytřejší, nejefektivnější řešení pro import, Exportu a obnovení všechny své poštovní dat aplikace Outlook.

Jak importovat soubor libovolného formátu do přílohu Outlook?

Přečtěte si, jak Průvodce importem Outlook vám mohou pomoci při přeměně sadu souborů na vašem PC do Outlook příloh, čímž se stává vhodnou zálohování Outlook Nástroj a umožňuje, aby se vaše často používané soubory v hromadné složky podle vlastního výběru. Pomocí Průvodce importem Outlook můžete snadno přenášet soubory uložené z Excel to Outlook nebo Word do aplikace Outlook, dokonce PDF do aplikace Outlook nebo jakýkoli jiný soubor.

Přiložené soubory byly vždy součástí odpovídajících e-mailových zpráv. Dalo by se říct, jen kdyby tam byl přílohu ve zprávě tím, že hledá malou ikonou sponky vedle jejího názvu, který dělal vyhledávání na konkrétní uchycení poměrně časově náročné a matoucí. nicméně, existuje mnoho situací, kdy schopnost rychle vyhledat, otevření nebo předat zvláštní přílohu přijde v extrémně vhod. Například, pokud máte hodně standardního dokumentu šablony nebo ceníky, které jste poslat více příjemcům v pravidelných intervalech, možná budete chtít, aby všichni být fyzicky umístěn v jedné z vašich složek aplikace Outlook pro snadnější přístup a komunikaci. Můžete také chtít vaše často používané dokumenty, které mají být uloženy v souboru PST a případně být chráněna heslem spolu se svými kontakty a korespondenci. To vše je možné do určité míry pomocí out-of-the-box funkčnost Outlook, ale pokud hledáte pro opravdu elegantní řešení tohoto problému, budete potřebovat Průvodce importem Outlook.

Vybraná volba umožňuje import souborů jakéhokoli typu do aplikace Outlook.

Průvodce importem Outlook vám pomůže otočit libovolný soubor (Vynikat, Slovo, PDF atd.) na vašem PC do nástavec Outlook

Průvodce importem Outlook umožňuje vybrat libovolný soubor (Slovo, Vynikat, PDF nebo jakékoliv jiné) na pevném disku a snadno přeměnit jej single nástavec v aplikaci Outlook. Soubor nebude součástí každé zprávy, ale budou zobrazeny v seznamu zpráv jako samostatná položka. Podle všeho, můžete převést celé složky aplikace Excel, Word nebo jiné soubory z vašeho pevného disku a získat jejich kopie ve formě Outlook příloh bydlištěm v určité složky vašeho Microsoft Outlook. To je velmi výhodné pro pořádání archivy důvěrných dokumentů v chráněné a bezpečné souboru PST, vytvoření zálohy Outlook dokumentů nebo prostě pro vytvoření úložiště snadno přístupných často používaných dokumentů přímo v aplikaci Outlook, čímž se zajistí, že budete mít stále okamžitý přístup k nim bez ohledu na to, kam jít se svým notebookem.

Použijte své složky aplikace Outlook pro ukládání často používaných Outlook příloh

Stejně jako většina ostatních operací v Průvodci importem Outlook, Úkolem konverzi souborů (Word do aplikace Outlook, Excel to Outlook, PDF do aplikace Outlook) do Outlook příloh is a snap –; můžeš import nástavec data pomocí pár kliknutí myší. Tento proces je velmi jednoduchý a sestává z následujících kroků:

  1. Spustit Průvodce importem Outlook klepnutím na jeho název v nabídce programy nebo klepnutím na zástupce na ploše.
  2. Určete složku obsahující soubory, které chcete vytvořit zálohování Outlookz. Udělat to, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; pole.
  3. Check the “;Find files of any type”; Možnost, aby se program obsahuje soubory libovolného typu ve výběru dovozního.
  4. Počkejte pro program skenovat vybranou složku a zobrazit seznam souborů, které se podařilo nalézt. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Poté, co udělal, click “;Next”; přistoupit k dalšímu kroku.
  5. Na obrazovce volby importu, nechat vše beze změny. Téměř všechny tyto možnosti jsou určeny pro e-mailových zpráv a neovlivní nástavec Outlook proces importu. Můžeš, nicméně, velikost používání- a filtry Datum bázi zúžit svůj výběr.
  6. Dalším krokem zálohování Outlook Průvodce vám umožní vybrat cílové umístění pro importovaná Outlook příloh. Můžeš import nástavec Údaje v jednom ze tří způsobů:
    1) přidají data do existujícího souboru PST,
    2) přidají data na výchozí úložiště Outlook,
    3) přidají data do nového souboru PST.
    Poté, co udělal, click the “;Finish”; tlačítko. O pár vteřin později, Průvodce importem Outlook se zobrazí okno se seznamem vašich složek aplikace Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; možnost dříve). Make your selection and click “;OK”; zahájit skutečný proces importu. To uzavírá nástavec Outlook postup konverze.
  7. Program bude import nástavec Údaje a ukázat záznam o převodních operací provedených během aktuální relace importu.

Na obrázku je znázorněno, jak importované soubory budou zobrazeny v MS Outlook.

Jakmile je postup převodu je u konce, můžete začít svůj Outlook vidět soubory importované v odpovídajících složkách. Mohou být nyní spravovány stejným způsobem spravovat žádné jiné položky v aplikaci Outlook.

 ;