Použití dávkový režim pro import e-mailů aplikace Outlook

24.března, 2011 Atie Uhan

Jak importovat e-mailových souborů z různých složek do jednoho souboru PST?

Existuje mnoho uživatelů v naší firemní síti a všichni mají různé e-mailové klienty pro ukládání e-maily: Windows Mail, Mac Mail a další. Jsem správce systému a mám sbírat a zálohovat e-maily všech našich firemních uživatelů. Je to možné automatizovat EML, EMLX a MSG soubory import různých uživatelů z různých síťových umístění do jednoho místního PST soubor?

Tato operace je možné Dávkový režim. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a dávkové úlohy pokaždé, když ji budete potřebovat.

Pro import e-mailů uložených v různých složek do jednoho souboru PST proveďte následující:

  1. Začít Výhled Průvodce importem.
  2. Click “;Dávkový režim; Na první stránce průvodce dovozu.
  3. Click “;Prohlížet; a vyberte jednu ze složek, které jsou uloženy e-mailových souborů. Můžete zadat složku na nejvyšší úrovni, všechny podsložky budou importovány podle jejich struktury.
  4. Program automaticky vyplnit název výstupního souboru, přejmenovat Výstupní soubor PST v případě potřeby.
  5. Enable the option “;Fix název souboru; vyhnout se další změny výstupní PST název souboru.
  6. Click the “;Přidat; tlačítko pro přidání vybrané hodnoty do seznamu dávkového zpracování.
  7. Opakujte kroky #3 a #6 tolikrát, kolikrát je třeba vyplnit dávkového seznamu.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;Uložit; tlačítko.
  9. Press the “;Možnosti; tlačítko a nastavit potřebné volby.
  10. Click the “;Začátek Batch; tlačítko a počkejte, až do konce dávkové zpracování.
  11. Pro návrat do normálního režimu, use the “;Konec Batch Mode; tlačítko na spodním panelu.

Vezměte prosím na vědomí, že většina kontrol platnosti jsou vypnuté v dávkovém režimu. Měli byste se ujistit, že vybrané složky jsou k dispozici pro čtení, , že je dostatek místa na disku vytvořit a připojit soubor PST, atd..

Jak importovat soubory zpráv z různých složek do různých souborů PST?

Pokud chcete importovat e-mailové soubory různé soubory PST, je nutné zadat název individuální Výstupní soubor PST pro každý řádek dávkového seznamu.

Pro import e-mailů z různých složek do různých souborů PST, proveďte následující:

  1. Začít Výhled Průvodce importem.
  2. Click the “;Dávkový režim; tlačítko na první straně dovozu nástroje.
  3. Click the “;Prohlížet; tlačítkem a vyberte jednu ze složek, že ukládání e-mailových souborů.
  4. Program automaticky vyzve výstupní PST název souboru, přejmenovat Výstupní soubor PST v případě potřeby.
  5. Click the “;Přidat; tlačítko pro přidání vybrané hodnoty v dávkovém seznamu pro dávkové zpracování.
  6. Opakujte kroky #3, #4 a #5 tolikrát, kolikrát je potřeba k naplnění dávkového seznamu.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;Uložit; tlačítko.
  8. Press the “;Možnosti; tlačítko a nastavit potřebné volby.
  9. Click the “;Začátek Batch; tlačítko a počkat do práce dávkovém režimu bude dokončen.

Program vás bude informovat o úspěšném dokončení dávkového zpracování. Můžete kombinovat dva popsané druhy dohromady. Mějte na paměti, že pokud zadáte názvy existujících souborů PST, budou připojeny každém spuštění dávkového režimu. Jména PST soubor může být opravena přímo v dávkovém seznamu, stačí kliknout na řádek a upravit výstupní PST název souboru. Nezapomeňte uložit dávkového seznamu poté, co došlo ke změně.

Jak mohu rychle otevřít soubor s dávkového seznamu?

Uloženy Dávkový soubor seznamu lze rychle otevřít a použít v Výhled Průvodce importem poklepáním na ikonu. Program bude proveden, se otevře vybraný dávkový soubor se seznamem a jít do Dávkový režim. You can immediately press the “;Začátek Batch; Tlačítko pro spuštění dávkové úlohy.

Mohu upravit dávkový seznam mimo tento program?

Dávkové seznam má formátu prostého textu s jedním typem oddělovače (rovnítko), takže můžete snadno upravit dávkový soubor se seznamem v libovolném textovém editoru. Každý řádek souboru dávkového seznamu by se měl skládat z hodnot Zdroj složky a Výstupní soubor separated by equal (=) podepsat.

Dávkový režim je k dispozici pouze ve verzích softwaru licenci jako stránky nebo Enterprise.

Komentáře jsou uzavřeny.
WP Socializer Aakash webu