El més intel ligent, solucions més eficaces per a la importació, Exportació i recuperar totes les dades de correu d'Outlook.

Com importar un arxiu de qualsevol format en un arxiu adjunt d'Outlook?

Aprendre com Assistent per a importació d'Outlook li pot ajudar a convertir un conjunt d'arxius en el seu PC en accessoris de la perspectiva, convertint-se així en un còmode còpia de seguretat d'Outlook eina i que li permet mantenir els seus arxius d'ús freqüent en una carpeta de correu de la seva elecció. Amb Assistent per a importació d'Outlook es pot transferir fàcilment arxius guardats des Excel a Outlook o des Paraula a l'Outlook, fins i tot PDF a l'Outlook o qualsevol altre arxiu.

Els arxius adjunts han estat sempre part dels missatges de correu electrònic corresponents. Només es podia dir si hi havia un arxiu adjunt en un missatge mitjançant la recerca d'una petita icona de clip al costat del seu nom, que va fer la recerca d'una unió força temps i és confús específica. malgrat això, hi ha moltes situacions en què la capacitat de localitzar ràpidament, obrir o transmeti una fixació específica vindria a molt pràctic. Per exemple, si vostè té una gran quantitat de plantilles de documents estàndard o llistes de preus que s'envia a diversos destinataris de forma regular, és possible que vulgueu a tots a estar físicament localitzats en una de les carpetes d'Outlook per facilitar l'accés i les comunicacions. També és possible que vulgueu que els seus documents d'ús freqüent que s'emmagatzemen en un arxiu PST i, possiblement, ser protegit per contrasenya, juntament amb els seus contactes i correspondència. Tot això es pot fer a un cert grau usant fora de la caixa funcionalitat d'Outlook, però si vostè està buscant una solució veritablement elegant d'aquest problema, necessita Assistent per a importació d'Outlook.

opció seleccionada permet importar arxius de qualsevol tipus a l'Outlook.

Assistent per a importació d'Outlook l'ajudarà a convertir qualsevol arxiu (sobresortir, paraula, PDF, etc.) en el seu PC en una Outlook Attachment

Assistent per a importació d'Outlook li permet seleccionar qualsevol arxiu (paraula, sobresortir, PDF o qualsevol altre) en el seu disc dur i fàcilment convertir en una sol arxiu adjunt a l'Outlook. L'arxiu no serà part de qualsevol missatge, però es mostrarà a la llista de missatges com un producte independent. aparentment, es pot convertir carpetes senceres d'Excel, Word o altres arxius del seu disc dur i obtenir les seves còpies en forma de accessoris de la perspectiva amb domicili en carpetes específiques del seu Microsoft Outlook. Això és molt convenient per a l'organització d'arxius de documents confidencials en un arxiu PST protegit i segur, crear una còpia de seguretat d'Outlook de documents o simplement per crear un repositori de fàcil accés dels documents utilitzats amb freqüència just en el seu Outlook, assegurant així que de tota manera tindrà accés immediat a ells, no importa a on vagi amb el seu ordinador portàtil.

Utilitzar les carpetes d'Outlook per emmagatzemar utilitzat amb freqüència accessoris de la perspectiva

Com la majoria d'altres operacions en Assistent per a importació d'Outlook, la tasca de la conversió d'arxius (Paraula a l'Outlook, Excel a Outlook, PDF a l'Outlook) a accessoris de la perspectiva is a snap –; tu pots afecció importació dades utilitzant un parell de clics del ratolí. El procés és molt simple i consisteix en els següents passos:

  1. Comenceu Assistent per a importació d'Outlook fent clic al seu nom al menú de programes o fent clic en un accés directe a l'escriptori.
  2. Especifiqueu la carpeta que conté els arxius que voleu crear una còpia de seguretat d'Outlookde. Per fer això, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; camp.
  3. Check the “;Find files of any type”; opció per fer que el programa inclou arxius de qualsevol tipus en la selecció d'importació.
  4. Esperar que el programa per escanejar la carpeta seleccionada i mostra una llista de fitxers que va aconseguir trobar. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Un cop fet això, click “;Next”; per procedir al següent pas.
  5. A la pantalla d'opcions d'importació, deixar tot sense canvis. Gairebé totes aquestes opcions estan destinats per als missatges de correu electrònic i no afectarà la Outlook Attachment procés d'importació. Tu pots, malgrat això, mida d'ús- i els filtres basats en data a limitar la seva selecció.
  6. El següent pas de la còpia de seguretat d'Outlook assistent us permet escollir la ubicació de destinació per a la importació accessoris de la perspectiva. Tu pots afecció importació dades en una de les tres formes:
    1) afegir les dades a un arxiu PST existent,
    2) afegir les dades al 'emmagatzematge per defecte d'Outlook,
    3) afegir les dades a un nou arxiu PST.
    Un cop fet això, click the “;Finish”; botó. Uns segons més tard, Assistent d'importació d'Outlook mostrarà una finestra amb una llista de les carpetes d'Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opció anterior). Make your selection and click “;OK”; per iniciar el procés d'importació real. Amb això conclou la Outlook Attachment procediment de conversió.
  7. El programa es afecció importació de dades i mostrar un registre de les operacions de conversió realitzades durant la sessió actual d'importació.

La imatge il·lustra com els arxius importats es mostra dins de MS Outlook.

Una vegada que el procediment de conversió ha acabat, vostè pot començar el seu Outlook per veure els arxius que ha importat en les carpetes corresponents. Ara poden ser manejats de la mateixa manera en què maneja qualsevol altre article a l'Outlook.

 ;