El més intel ligent, solucions més eficaces per a la importació, Exportació i recuperar totes les dades de correu d'Outlook.

Com importar un arxiu de qualsevol format en un Outlook attachment?

Aprendre com Assistent per a importació d'Outlook pot ajudar a convertir un conjunt d'arxius en el seu PC en Fitxers adjunts de l'Outlook, esdevenint un còmode Còpia de seguretat de l'Outlook eina i que li permet mantenir els seus arxius freqüentment utilitzats en una carpeta de correu de la seva elecció. Amb Assistent per a importació d'Outlook pot transferir fàcilment arxius guardats Excel a Outlook o de Paraula a Outlook, fins i tot PDF a Outlook o qualsevol altre arxiu.

Els fitxers adjunts han estat sempre part de missatges de correu electrònic corresponents. Només podria dir si hi ha un fitxer adjunt a un missatge per a la recerca d'un clip de paper petita icona al costat del seu nom, que va fer la recerca d'un arxiu adjunt bastant confús i consumint hora. No obstant això, hi ha moltes situacions on una capacitat de localitzar ràpidament, obert o enviar un arxiu adjunt que vénen en molt útil. Per exemple, Si vostè té un munt de plantilles de documents estàndard o llistes de preus que vostè envia a diversos destinataris en una base regular, us recomanem a tots a estar físicament situat en una de les carpetes d'Outlook per facilitar l'accés i les comunicacions. També pot voler el seu freqüentment utilitzava documents per emmagatzemar dins d'un arxiu PST i possiblement ser password-protected juntament amb els contactes i correspondència. Tot això es pot fer a un cert grau utilitzant fora-de-the-box funcionalitat d'Outlook, però si vostè està buscant una solució veritablement elegant d'aquest problema, necessita Assistent per a importació d'Outlook.

Opció seleccionada permet importar arxius de qualsevol tipus amb l'Outlook.

Assistent per a importació d'Outlook l'ajudarà a convertir qualsevol arxiu de (Excel, Paraula, Etc. PDF.) en el seu PC en un Fitxer adjunt de l'Outlook

Assistent per a importació d'Outlook li permet seleccionar qualsevol arxiu (Paraula, Excel, PDF o qualsevol altre) en el seu durament conduir i fàcilment convertir-lo en un sol arxiu adjunt a l'Outlook. L'arxiu no serà part de qualsevol missatge, però es mostra a la llista de missatges com un element independent. Aparentment, vostè pot convertir carpetes senceres d'Excel, Word o altres arxius del seu disc dur i obtenir les seves còpies en forma de Fitxers adjunts de l'Outlook resideixen en carpetes específiques de Microsoft Outlook. Això és molt convenient per organitzar arxius de documents confidencials en un arxiu PST protegit i segur, creació d'una reserva d'Outlook dels documents o simplement per crear un repositori de fàcil accés del dret freqüentment utilitzava documents a l'Outlook, assegurant així que encara tindrà accés instantani a ells, no importa a on vagi amb el seu portàtil.

Utilitzar les carpetes d'Outlook per emmagatzemar freqüentment utilitzats Fitxers adjunts de l'Outlook

Com la majoria de les altres operacions en Assistent per a importació d'Outlook, la tasca de conversió d'arxius (Paraula a Outlook, Excel a Outlook, PDF a Outlook) en Fitxers adjunts de l'Outlook is a snap –; vostè pot importació adjunt dades utilitzant un parell de clics del ratolí. El procés és molt senzill i consta dels següents passos:

  1. Començar Assistent per a importació d'Outlook fent clic el seu nom en el menú de programes o fent clic a una drecera a l'escriptori.
  2. Especifiqueu la carpeta que conté els fitxers que voleu crear un Còpia de seguretat de l'Outlookdes de. Fer-ho, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; camp.
  3. Check the “;Find files of any type”; opció per fer el programa s'inclouen arxius de qualsevol tipus en la selecció d'importació.
  4. Espereu que el programa per escanejar la carpeta seleccionada i mostrarà una llista de fitxers que se les va arreglar per trobar. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Una vegada fet, click “;Next”; per procedir al següent pas.
  5. A la pantalla d'opcions d'importació, deixar tot igual. Gairebé totes aquestes opcions estan destinats a missatges de correu electrònic i no afectarà la Fitxer adjunt de l'Outlook procés d'importació. Vostè pot, No obstant això, mida d'ús- i la data a base de filtres per acotar la selecció.
  6. El següent pas de la Còpia de seguretat de l'Outlook assistent us permet escollir la ubicació de destinació per a la importació Fitxers adjunts de l'Outlook. Vostè pot importació adjunt dades en una de les tres formes:
    1) afegir les dades a un arxiu PST existent,
    2) afegir les dades a l'emmagatzematge de l'Outlook per defecte,
    3) afegir les dades a un arxiu PST nou.
    Una vegada fet, click the “;Finish”; botó. Uns segons més tard, Assistent per a importació d'Outlook es mostrarà una finestra amb una llista de les carpetes d'Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opció abans). Make your selection and click “;OK”; per iniciar el procés d'importació real. Amb això conclou la Fitxer adjunt de l'Outlook procediment de conversió.
  7. El programa es importació adjunt dades i Mostra un registre d'operacions de conversió es realitza durant l'actual sessió d'importació.

La imatge il·lustra com importats arxius es mostrarà dins MS Outlook.

Un cop finalitzada el procediment de conversió, vostè pot començar a Outlook per veure els fitxers que heu importat en carpetes corresponents. Ara puguin administrar la mateixa manera a que administrar qualsevol altre element d'Outlook.

 ;