Com importar un arxiu de qualsevol format en un arxiu adjunt d'Outlook?

Juliol 29, 2011 Atie Uhan

Aprendre com Assistent per a importació d'Outlook pot ajudar a convertir un conjunt d'arxius en el seu PC en Punt de vista arxius adjunts, convertint-se en una convenient Outlook Backup eina i el que li permet mantenir els seus arxius d'ús freqüent en una carpeta de correu de la seva elecció. Amb Assistent per a importació d'Outlook vostè pot transferir fàcilment arxius guardats de Excel a Outlook o des Paraula a Outlook, fins i tot PDF a Outlook o qualsevol altre arxiu.

Els arxius adjunts han estat sempre part de missatges de correu electrònic corresponents. Només podia dir si hi havia un arxiu adjunt en un missatge a la recerca d'una icona de clip petit al costat del seu nom, que va fer que la recerca d'una unió específica bastant temps i és confús. No obstant això, hi ha moltes situacions on una capacitat de localitzar ràpidament, obrir o reenviar un arxiu adjunt que vénen en molt útil. Per exemple, si vostè té un munt de plantilles de documents estàndard o llistes de preus que vostè envia a diversos destinataris en una base regular, pot ser que vulgui a tots a estar físicament situat en una de les carpetes d'Outlook per facilitar l'accés i les comunicacions. També és possible que els seus documents d'ús freqüent per ser emmagatzemats en un arxiu PST i, possiblement, estar protegit per contrasenya juntament amb la seva contactes i la correspondència. Tot això es pot fer a un cert grau utilitzant fora de la caixa de la funcionalitat d'Outlook, però si vostè està buscant una solució veritablement elegant d'aquest problema, necessita Assistent d'importació d'Outlook.

Opció seleccionada permet importar arxius de qualsevol tipus a Outlook.

Assistent per a importació d'Outlook l'ajudarà a convertir qualsevol arxiu de (Sobresortir, Paraula, PDF, etc) en el seu PC en un Outlook Attachment

Assistent per a importació d'Outlook li permet seleccionar qualsevol arxiu (Paraula, Sobresortir, PDF o qualsevol altre) al seu disc dur i de fàcil fer-ne un sol arxiu adjunt en Outlook. L'arxiu no serà part de qualsevol missatge, però es mostra en la llista de missatges com un element independent. Pel que sembla, vostè pot convertir carpetes senceres d'Excel, Word o altres arxius del seu disc dur i obtenir les seves còpies en forma de Arxius adjunts d'Outlook que resideixen en carpetes específiques de la seva Microsoft Outlook. Això és molt convenient per a l'organització d'arxius de documents confidencials en un arxiu PST protegit i segur, la creació d'una còpia de seguretat d'Outlook dels documents o, simplement, per a la creació d'un repositori de fàcil accés dels documents utilitzats amb freqüència just en el seu Outlook, garantint així que de tota manera tindrà accés immediat a ells, no importa a on vagi amb el seu ordinador portàtil.

Utilitzeu les carpetes d'Outlook per emmagatzemar utilitza amb freqüència Arxius adjunts d'Outlook

Com la majoria de les altres operacions en Assistent per a importació d'Outlook, la tasca de conversió d'arxius (Paraula a Outlook, Excel a Outlook, PDF a Outlook) en Arxius adjunts d'Outlook is a snap –; pot importació adjunt les dades utilitzant un parell de clics del ratolí. El procés és molt senzill i consta dels passos següents:

  1. Iniciar l'assistent d'importació de Outlook fent clic al seu nom en el menú de programes o fent clic en un accés directe al vostre escriptori.
  2. Especifiqueu la carpeta que conté els fitxers que voleu crear un Outlook Backupde. Per fer això, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; camp.
  3. Check the “;Find files of any type”; opció perquè el programa s'inclouen arxius de qualsevol tipus en la selecció de les importacions.
  4. Espereu que el programa per escanejar la carpeta seleccionada i mostrarà una llista de fitxers se les va arreglar per trobar. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. En aquest punt, click “;Next”; per procedir a la següent etapa.
  5. A la pantalla d'opcions d'importació, deixar tot igual. Gairebé totes aquestes opcions estan destinats a missatges de correu electrònic i no afectarà el Outlook Attachment procés d'importació. Vostè pot, però, utilitzar la mida- i la data a base de filtres per limitar la seva selecció.
  6. El següent pas del Outlook Backup assistent us permet escollir la ubicació de destinació per als productes importats Arxius adjunts d'Outlook. Vostè pot importació adjunt dades en una de les tres formes:
    1) afegir les dades a un arxiu PST existent,
    2) afegir les dades en l'emmagatzematge per defecte d'Outlook,
    3) afegir les dades a un arxiu PST nou.
    En aquest punt, click the “;Finish”; botó. Uns segons més tard, Assistent per a importació de Outlook mostrarà una finestra amb una llista de carpetes d'Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opció anterior). Make your selection and click “;OK”; per iniciar el procés real d'importació. Amb això conclou la Outlook Attachment el procés de conversió.
  7. El programa importació adjunt les dades i mostrar un registre de les operacions de conversió realitzat durant la sessió actual d'importació.

La imatge il · lustra com els arxius importats es mostraran dins de MS Outlook.

Quan el procediment de conversió ha acabat, vostè pot començar el seu Outlook per veure els fitxers que heu importat en les carpetes corresponents. Ara poden ser manejats de la mateixa manera a administrar qualsevol altre element d'Outlook.

Els comentaris estan tancats.
WP Socializer Aakash Web