Защо екстракт писма от Outlook?

May 11th, 2010 Atie Uhan

Тази статия описва типични задачи, които изискват да извлечение от Outlook съобщения от електронната поща, и които изискват специално имейл извличане на софтуер като Outlook съветника за експортиране.

Основната функция на Outlook съветника за експортиране е имейл извличане, както и добив на друга свързана информация от Outlook Лични файлове, папки. Има задачи, които могат да се извършват много по-ефективно използване имейл извличане на софтуер than by using Outlook’;s existing functionality.

Мигриране от Outlook към алтернативни програми за електронна поща.

MS Outlook’;s closed .Формат на MSG съобщение, и ограничените си функции Export-Import, да е трудно за прехвърляте имейли трети страни, мейл клиенти. Outlook Export Wizard ви позволява да извлечение от Outlook е-мейли, автоматично ги превръща в различни формати, including the universal .EML формат. EML файлове могат лесно да бъдат внесени в Thunderbird, The Bat, или Windows Mail, като по този начин позволява да мигрират и прехвърляне на имейл.

Обработка на отделните съобщения.

В PST съхранение формат е удобен начин за съхраняване на данни. Но в някои случаи, той прави повече смисъл да работите с извлечени електронна поща. Например, сменяем диск отделни съобщения заемат по-малко пространство, отколкото цяла PST съхранение архив. Можете да редактирате електронната поща файлове, използвайки текстов редактор (за. TXT или RTF) или HTML редактор (за. HTML), Въпреки че не може да обработва съобщения от PST файл, без първо да го поставя в MS Outlook. Освен това, не можете да почистите вирус от PST съхранение без да се проверява всяко съобщение поотделно. Имайте предвид, че по време на имейл извличане процес, Outlook съветника за експортиране не влиза в конфликт с антивирусен софтуер и позволява на софтуера да проверява всеки изнасян съобщение.

Извличане на съобщения с прикачени файлове.

Outlook Export Wizard’;s convenient system of filters allows you to износ на имейли с прикачени файлове and save them on a hard disk. Това може да бъде важно за намаляване на размера на базата данни по пощата (PST файл), създаване на база данни на е-мейли с важни прикачени файлове на защитен файл Север, или организиране на съвместен достъп до имейли с прикачени файлове за служителите.

Конвертиране на съобщения от файлове Спестявате в други формати.

MS Outlook’;s built-in features offer a small choice of formats should you choose to износ на имейли; Освен това, те са също така неудобен за обработка на големи обеми от данни. Outlook Export Wizard е 2-в-1 програма, която съчетава функционалността на електронна поща хищник и конвертор. Чрез нея извлечение от Outlook имейли, можете да ги конвертирате в подходящ формат, , а уникален алгоритъм гарантира висока скорост на обработка (дори при конвертиране на съобщения) и правилата, загуба на данни.

Backup създаването.

Очевидно е, че не всички имейл съобщения в PST файл са от същото значение. Използването на Outlook съветника за експортиране, можете да за износа на електронни съобщения от особена важност във всякакъв формат, които ви харесват, и след това ги поставете в защитен с парола архив или на диск, защитена от неоторизиран достъп. Друга полза за Outlook Import Wizard е, че винаги можете да импортирате съобщения обратно, така че комбинацията от тези два инструмента е идеално решение за създаване на резервни копия и възстановяване на електронни писма във вашата PST файлове.

Както е описано по-горе, Outlook съветника за експортиране го прави лесен за извлечение от Outlook не само по електронна поща, но и други данни, съхранявани в лични файлове, папки. Поддържат се всички типове данни и файлови формати са описани в статията по-долу тази връзка.

Коментари са затворени.
WP Socializer Aakash Web