Как да импортирате файл на всеки формат в Outlook прикачения файл?

Юли 29-ти, 2011 Atie Uhan

Научете как Outlook Import Wizard може да ви помогне при превръщането на набор от файлове на вашия компютър в Перспектива прикачени файлове, по този начин да стане удобен Outlook за архивиране инструмент и което ви позволява да запазите често използвани файлове в поща папка по ваш избор. С Outlook Import Wizard можете лесно да прехвърляте файлове, записани от Excel към Outlook или от Слово на Outlook, дори PDF към Outlook или всеки друг файл.

Прикачените файлове винаги са били част на съответните съобщения от електронната поща. Можеше само да кажа, ако има прикачен файл в съобщение, като се търси една малка икона на кламер до името му, , което прави търсенето на конкретна привързаност доста време и объркващо. Обаче, има много ситуации, когато възможността за бързо намиране на, отворите или специфична привързаност ще дойде в изключително удобен. Например, ако имате много стандартни шаблони на документи или ценови листи, които сте изпратили до множество получатели на регулярна основа, може да искате всички да бъдат физически разположена в един от вашите Outlook папки за улеснение на достъпа и комуникации. Може също да искате често използвани документи да се съхраняват във файл PST и евентуално да бъдат защитени с парола заедно с вашия Контакти и кореспонденция. Всичко това може да се направи до известна степен с помощта на на-на-кутия Outlook функционалност, но ако търсите наистина елегантно решение на този проблем, имате нужда от съветника Outlook за внос.

Избраната опция позволява импортиране на файлове от всякакъв тип към Outlook.

Съветник за импортиране на Outlook ще ви помогне да превърнете всеки файл (Excel, Дума, PDF и др.) на вашия компютър в едно Outlook прикачения файл

Outlook Import Wizard ви позволява да изберете който и да е файл (Дума, Excel, PDF или всяка друга) на вашия твърд диск и лесно да го превърне в единичен прикачен файл В Outlook. Файлът няма да бъде част от всяко съобщение, но ще бъдат показани в списъка на съобщения като самостоятелна позиция. Очевидно, можете да конвертирате цели папки на Excel, Word или други файлове на твърдия ви диск и да получат своите копия под формата на На Outlook прикачени файлове пребиваващи в определени папки на вашия Microsoft Outlook. Това е много удобно за организиране на архивите на поверителни документи в защитена и сигурна PST файл, създаване на Outlook резервно копие на документи, или просто за създаване на лесни за достъп до хранилище на често използвани документи правото си Outlook, по този начин се гарантира, че все още ще имат незабавен достъп до тях, без значение къде да отидете с вашия лаптоп.

Използвайте вашите Outlook папки за съхранение на често използвани На Outlook прикачени файлове

Тъй като повечето други операции в Съветник за импортиране на Outlook, задачата на конвертиране на файлове (Слово на Outlook, Excel към Outlook, PDF към Outlook) в На Outlook прикачени файлове is a snap –; можете да внос прикачен файл данни с помощта на няколко щраквания на мишката. Процесът е много прост и се състои от следните стъпки:

  1. Стартиране на помощника за импортиране на Outlook, като щракнете върху името му в меню "Програми" или като щракнете върху пряк път на вашия работен плот.
  2. Посочете папката, съдържаща файловете, които искате да създадете Outlook за архивиранеот. За да направите това, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; област.
  3. Check the “;Find files of any type”; възможност да се направи програмата включват файлове от всякакъв тип, в подбора на вноса.
  4. Изчакайте програмата да сканира избраната папка и да се покаже списък на файловете, тя успя да открие. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. След като направи, click “;Next”; да се пристъпи към следващата стъпка.
  5. На екрана Опции за внос, оставете всичко в непроменен вид. Почти всички от тези варианти са предназначени за имейл съобщения и няма да повлияе на Outlook прикачения файл внос процес. Можете да, обаче, използвате размер- и датата, на базата на филтри, за да стесните обхвата на избора.
  6. Следващата стъпка на Outlook за архивиране Съветникът ви позволява да изберете местоназначение за внасяния На Outlook прикачени файлове. Можете да внос прикачен файл данни в един от трите начина:
    1) добавяне на данни към съществуващ файл PST,
    2) добавяне на данни за съхранение по подразбиране Outlook,
    3) добавяне на данни към нов файл PST.
    След като направи, click the “;Finish”; бутон. Няколко секунди по-късно, Съветник за импортиране на Outlook ще покаже прозорец със списък на вашите Outlook папки (if you selected the “;Use default Outlook storage”; опция по-рано). Make your selection and click “;OK”; , за да започнете самия процес на внос. С това приключват на Outlook прикачения файл процедурата за превръщане.
  7. Програмата ще внос прикачен файл данни и да се покаже регистър на обменните операции, извършени по време на текущата сесия за внос.

Картината илюстрира как вносни файлове ще бъдат показани вътре в MS Outlook.

След като процедурата по превръщане, е над, можете да стартирате Outlook, за да видите файловете, внесени в съответните папки. Сега те могат да бъдат управлявани по същия начин да управлявате всички други елементи в Outlook.

Коментари са затворени.
WP Socializer Aakash Web