Най-умните, най-ефективните решения за импортиране, Експортиране и възстановяване на всички ваши данни Outlook поща.

Как да импортирате файл на всеки формат в прикачен файл Outlook?

Научете как Outlook Import Wizard може да ви помогне при конвертирането на набор от файлове на вашия компютър в прикачени файлове в Outlook, по този начин се превръща в удобно Outlook за архивиране инструмент и като ви позволява да запазите често използваните файлове в пощата папка по ваш избор. С Wizard Внос Outlook лесно можете да прехвърляте файлове, записани от Excel за Outlook или от Word за Outlook, дори PDF към Outlook или всеки друг файл.

прикачени файлове винаги са били част от съответните имейл съобщения. Може да се каже, само ако има прикачен файл в съобщение от търси малка икона на кламер до името му, което прави търсенето на конкретна привързаност доста времеемки и объркващо. въпреки това, има много случаи, когато има възможност за бързо намиране, отворите или предаде специфична привързаност ще дойде в изключително удобен. Например, ако имате много стандартни шаблони на документи или ценови листи, която изпращате до множество получатели на регулярна основа, Вие може да искате всички тях се намират физически в един от вашите папки на Outlook за лесен достъп и комуникации. Можете също така да искате често използваните документи да се съхраняват във файл PST и евентуално да бъдат защитени с парола, заедно с вашите контакти и кореспонденция. Всичко това може да се направи до известна степен с помощта на-на-на-кутия функционалност Outlook, но ако търсите наистина елегантно решение на този проблем, имате нужда от Outlook съветника за импортиране.

Избрани опция позволява внос на файлове от всякакъв тип за Outlook.

Outlook Import Wizard ще ви помогне да превърнете всеки файл (Excel, дума, PDF и т.н.) на вашия компютър в едно прикачен файл Outlook

Outlook Import Wizard ви позволява да изберете всеки файл (дума, Excel, PDF или друга) на вашия твърд диск и лесно да го превърнете в единичен прикачен файл в Outlook. Файлът няма да бъде част от всяко съобщение, но ще бъде показана в списъка на съобщенията като самостоятелен елемент. очевидно, можете да конвертирате цели папки на Excel, Word или други файлове на вашия твърд диск, и да получат своите копия под формата на прикачени файлове в Outlook пребиваващи в определени папки на вашия Microsoft Outlook. Това е много удобно за организиране на архивите на поверителни документи в защитена и сигурна PST файл, създаване на Outlook за архивиране на документи, или просто за създаване на лесни за достъп хранилище на често използвани документи директно в Outlook, по този начин се гарантира, че вие ​​все още ще имат незабавен достъп до тях, без значение къде отиваш с вашия лаптоп.

Използвайте вашите папки на Outlook за съхранение на често използвана прикачени файлове в Outlook

Както повечето други операции в Wizard Внос Outlook, задачата на превръщане на файлове (Word за Outlook, Excel за Outlook, PDF към Outlook) в прикачени файлове в Outlook is a snap –; можеш привързаност внос данни с помощта на няколко кликвания на мишката. Процесът е много прост и се състои от следните стъпки:

  1. Започнете Outlook съветника за импортиране, като кликнете върху името му в менюто Programs или чрез натискане на пряк път на работния плот.
  2. Посочете папката, съдържаща файловете, които искате да създадете Outlook за архивиранеот. Да направя това, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; поле.
  3. Check the “;Find files of any type”; опция, за да се направи програмата включва файлове от всякакъв тип в селекцията на внос.
  4. Изчакайте програмата да сканира избраната папка и да се покаже списък на файловете, тя успява да намери. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. След като бъде направено, click “;Next”; да се пристъпи към следващата стъпка.
  5. На екрана на възможности за внос, оставят всичко непроменена. Почти всички от тези варианти са предназначени за имейл съобщения и няма да се отрази на прикачен файл Outlook процес внос. Можеш, въпреки това, размер ползване- и дата на базата на филтри, за да стесните избора си.
  6. Следващата стъпка на Outlook за архивиране съветника ви дава възможност да изберете мястото на дестинация за внасяните прикачени файлове в Outlook. Можеш привързаност внос данни в един от трите начина:
    1) добавите данни към съществуваща PST файл,
    2) добавите данните за съхранение Outlook по подразбиране,
    3) добавите данните в нов PST файл.
    След като бъде направено, click the “;Finish”; бутон. Няколко секунди по-късно, Outlook Import Wizard ще покаже прозорец със списък на вашите папки на Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; опция по-рано). Make your selection and click “;OK”; да започне същинският процес на внос. Това заключава прикачен файл Outlook процедура за преобразуване.
  7. Програмата ще привързаност внос данни и да се покаже на регистър на обменните операции, извършени по време на текущата сесия на внос.

Картината показва как Внесените файлове ще бъдат показани вътре MS Outlook.

След процедурата за превръщане е над, можете да започнете вашия Outlook, за да видите файловете, които внасят в съответните папки. Те вече могат да бъдат управлявани по същия начин можете да управлявате всички други елементи в Outlook.

 ;