Най-умните, най-ефективните решения за импортиране, Експортиране и възстановяване на всички ваши данни Outlook поща.

Как да импортирате файл на всеки формат в Outlook прикачения файл?

Научете как Outlook Съветник за импортиране може да ви помогне при конвертиране на набор от файлове на вашия компютър в Outlook прикачени файлове, по този начин става удобен Архивиране на Outlook инструмент и ви позволява да запазите често използвани файлове в папка за поща по ваш избор. Със съветник за импортиране на Outlook можете лесно да прехвърляте файлове, записани от Excel към Outlook или от Дума към Outlook, дори PDF към Outlook или всеки друг файл.

Прикачени файлове винаги са били част на съответните съобщения от електронната поща. Вие може само да каже, ако е имало прикачен файл в съобщение от търси малка кламер икона до името си, което прави търсенето на специфичен прикачен файл доста отнема време и е объркваща. Въпреки това, има много ситуации, когато възможността за бързо намиране, отворен или специфичен прикачен файл ще дойде в изключително удобен препращане. Например, Ако имате много стандартни шаблони на документи или ценови листи, които изпращате до множество получатели на редовно, може да искате всички тях да бъдат физически се намира в един от вашите Outlook папки за улесняване на достъпа и комуникации. Можете също така да ви често използвани документи да бъдат съхранени в даден файл PST и евентуално да бъде защитена с парола вашите контакти и кореспонденция. Всичко това може да се направи до известна степен с помощта на вън на на кутия Outlook функционалност, но ако търсите наистина елегантен решение на този проблем, имате нужда от Outlook Съветник за импортиране.

Избрани опция позволява импортиране на файлове от всякакъв тип към Outlook.

Outlook Съветник за импортиране ще ви помогне да превърнете всеки файл (Excel, Думата, PDF и др.) на вашия компютър в Outlook прикачен файл

Outlook Съветник за импортиране позволява ви да изберете всеки файл (Думата, Excel, PDF или всякакви други) на вашия твърд диск и лесно да конвертирате в един прикачен файл в Outlook. Файлът няма да бъде част от всяко съобщение, но ще бъдат показани в списъка на съобщенията, като самостоятелен елемент. Очевидно, Можете да преобразувате цели папки на Excel, Word или други файлове на вашия твърд диск и да получите своите копия под формата на Outlook прикачени файлове пребиваващи в определени папки на вашия Microsoft Outlook. Това е много удобно за организиране на архивите на поверителни документи в защитена и сигурна PST файл, създаването на Outlook резервно копие на документи или просто за създаването на лесен към-достъп до хранилище на често използвани документи, право в Outlook, по този начин гарантира, че все още ще имате незабавен достъп до тях където и да отидете с вашия лаптоп.

Използвайте Outlook папки за съхраняване на често използвани Outlook прикачени файлове

Тъй като повечето други операции в Outlook Съветник за импортиране, задачата за конвертиране на файлове (Дума към Outlook, Excel към Outlook, PDF към Outlook) в Outlook прикачени файлове is a snap –; Можеш Импортиране на прикачен файл данни, с помощта на няколко щраквания на мишката. Процесът е много прост и се състои от следните стъпки:

  1. Начало Съветник за импортиране на Outlook, като щракнете върху името му в менюто Programs или върху пряк път на работния плот.
  2. Задайте папката, съдържаща файловете, които искате да създадете Архивиране на Outlookот. За да направите това, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; поле.
  3. Check the “;Find files of any type”; възможност да направи програмата включват файлове от всякакъв тип в избора на вноса.
  4. Изчакайте програмата да сканира избраната папка и да се покаже списък на файловете, тя успя да намери. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;т трябва да импортирате, след като търсенето е над. Веднъж p.p. от do, click “;Next”; за да продължите към следващата стъпка.
  5. На екрана опциите за импортиране, Оставете всичко непроменен. Почти всички от тези опции са предназначени за имейл съобщения и няма да повлияе Outlook прикачен файл Процесът на импортиране. Можеш, Въпреки това, Използвай размер- и датата, базирани на филтри, за да ограничите избора си.
  6. Следващата стъпка на Архивиране на Outlook Съветникът ви позволява да изберете местоназначение за внасяните Outlook прикачени файлове. Можеш Импортиране на прикачен файл данни в един от трите начина:
    1) Добавяне на данни към съществуващ файл PST,
    2) Добавяне на данни за съхранение по подразбиране Outlook,
    3) Добавяне на данни към нов файл PST.
    Веднъж p.p. от do, click the “;Finish”; бутон. Няколко секунди по-късно, Outlook Съветник за импортиране ще покаже прозорец със списък на вашите Outlook папки (if you selected the “;Use default Outlook storage”; опция по-рано). Make your selection and click “;OK”; за да започнете процеса на действителния внос. Това заключава Outlook прикачен файл процедура за преобразуване.
  7. Програмата ще Импортиране на прикачен файл данни и да се покаже регистър на обменните операции, извършени по време на текущата сесия на импортиране.

Картината илюстрира как вносни файлове ще бъдат показани вътре в MS Outlook.

След като процедурата по превръщане, е над, Можете да стартирате Outlook, за да видите файловете, които внесени в съответните папки. Те сега могат да бъдат управлявани по същия начин да управлявате всички други елементи в Outlook.

 ;