Най-умните, най-ефективните решения за импортиране, Експортиране и възстановяване на всички ваши данни Outlook поща.

С помощта на групов режим за Outlook имейли за внос

Как да импортирате имейл файлове от различни папки в един PST файл?

Има много потребители в корпоративната ни мрежа и всички те имат различни имейл клиенти за съхранение на писма: Windows Mail, Mac Mail и други. Аз съм системен администратор и трябва да събират и архивиране имейли на всички нашата компания потребители. Е възможно да се автоматизира EML, EMLX и MSG файлове, импортиране от различни потребители на мрежата от различни места в един местен PST файл?

Тази операция е възможно с Групов режим. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a пакетното задание всеки път, когато имате нужда от него.

За да импортирате имейли, съхранявани в различни папки в един PST файл, моля направете следното:

  1. Начало Съветник за импортиране на Outlook.
  2. Click “;Групов режим; на първата страница на съветника за импортиране.
  3. Click “;паса; и изберете една от папките, която съхранява имейл файлове. Можете да зададете на най-високо ниво папка, всички папки ще бъдат внесени според тяхната структура.
  4. Програмата автоматично ще попълни име на изходен файл, Преименуване изходният файл PST Ако е необходимо.
  5. Enable the option “;Fix име на файла; за да се избегне по-нататъшни промени на изход PST име на файла.
  6. Click the “;Добавяне; бутон, за да добавите избраните стойности в списъка за обработка на партидата.
  7. Повторете стъпки #3 и #6 колкото пъти е необходимо за попълване на списъка партида.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;Запиши; бутон.
  9. Press the “;Опции; бутона и конфигуриране на необходимите опции.
  10. Click the “;Стартиране на партидата; бутона и изчакайте до края на пакетна обработка.
  11. За да се върнете към нормален режим на, use the “;Режим изход партида; бутон в долния панел.

Моля, обърнете внимание, че повечето от проверките за достоверност са забранени в групов режим. Трябва да се уверите, че избраните папки са достъпни за четене, че има достатъчно дисково пространство за създаване и добавяне на PST файл, и т.н..

Как да внасят съобщение файлове от различни папки за различни файлове PST?

Ако искате да импортирате имейл файлове за различни файлове PST, трябва да зададете името на отделните изходният файл PST за всеки ред от списъка на партидата.

За да импортирате имейли от различни папки в различни файлове PST, направете следното:

  1. Начало Съветник за импортиране на Outlook.
  2. Click the “;Групов режим; бутон на първа страница на инструмента импортиране.
  3. Click the “;паса; бутон и изберете една от папките, които съхраняване на имейл файлове.
  4. Програмата автоматично ще подтикнат изход PST име на файла, Преименуване изходният файл PST Ако е необходимо.
  5. Click the “;Добавяне; бутон, за да добавите избраните стойности от партидата списък за пакетна обработка.
  6. Повторете стъпки #3, #4 и #5 както много пъти колкото е необходимо за попълване на списъка партида.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;Запиши; бутон.
  8. Press the “;Опции; бутона и конфигуриране на необходимите опции.
  9. Click the “;Стартиране на партидата; бутон и изчакайте, докато работата на групов режим ще бъде завършен.

Програмата ще ви информира за успешното завършване на обработката на партидата. Можете да комбинирате две описани по видове заедно. Имайте предвид, че ако зададете имената на съществуващи файлове PST, те ще бъдат приложени всеки път, когато стартирате групов режим. Имената на PST файл може да се коригира директно в партидата списък, просто щракнете на реда и променяте изход PST име на файла. Не забравяйте да запишете партида списък, след като е бил променен.

Как мога бързо да отворите файла с партида списък?

Записани Файла партида списък бързо отваряне и използвани в Wizard Внос Outlook чрез двойно кликване. Програмата ще бъде изпълнена, ще се отвори Избраният файл партида и отидат в Групов режим. You can immediately press the “;Стартиране на партидата; бутон, за да изпълните пакетно задание.

Мога ли да редактирам списъка партида извън програмата?

Партида списък има формат с обикновен текст с един тип разделител (знак за равенство), Така лесно можете да редактирате списъка с файлове партида във всеки текстов редактор. Всеки ред от файла партида списък трябва да се състои от стойностите на Източник Folder и на Изходен файл separated by equal (=) знак.

В групов режим е достъпен само на софтуерни версии лиценз на сайта или Enterprise.

 ;