Използването на групов режим за имейли внос на Outlook

24 март, 2011 Atie Uhan

Как да импортирате имейл файлове от различни папки в един файл PST?

Има много потребители в корпоративната ни мрежа, и всички те имат различни клиенти за електронна поща, за да съхранява поща: Windows Mail, Mac Mail и др.. Аз съм системен администратор и аз трябва да се събират и архивиране на имейли на всички наши потребители на компанията. Е възможно това да се автоматизира EML, EMLX и MSG файлове вносителки на различни потребители от различни места в мрежата в един местен PST файл?

Тази операция е възможно с Групов режим. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a партида работа всеки път, когато имате нужда от него.

За да импортирате имейли, съхранявани в различни папки в един файл PST, моля, направете следното:

  1. Начало Outlook Import Wizard.
  2. Click “;Групов режим; на първата страница на съветника на вноса.
  3. Click “;Преглед; и изберете една от папките, който съхранява имейл файлове. Можете да зададете най-горната папка ниво, всички подпапки, ще бъдат внесени в съответствие с тяхната структура.
  4. Програмата автоматично ще попълни на име на изходния файл, преименувате изход PST файл ако е необходимо.
  5. Enable the option “;Фиксирайте име на файла; да се избегнат по-нататъшни промени на изход PST име на файла.
  6. Click the “;Добави; бутона за да добавите избраните стойности в списъка за пакетна обработка.
  7. Повторете стъпки #3 и #6 толкова пъти, колкото е необходимо да попълнят списъка на партидата.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;Запази; бутон.
  9. Press the “;Опции; бутон и конфигуриране на необходимите опции.
  10. Click the “;Старт на партидата; бутона и изчакайте до края на пакетна обработка.
  11. За да се върнете в нормален режим, use the “;Излез режим партида; бутон на долния панел.

Моля, обърнете внимание, че повечето проверки на валидиране са деактивирани в режим на партидата. Вие трябва да сте сигурни, че избраните папки са достъпни за четене, , че има достатъчно дисково пространство, за да създадете и добавите PST файла, др..

Как да внасят съобщение файлове от различни папки на различни файлове Спестявате?

Ако искате да импортирате имейл файлове различни файлове Спестявате, трябва да зададете име на лицето изход PST файл за всеки ред от списъка на партидата.

За да импортирате имейли от различни папки в различни файлове Спестявате, направете следното:

  1. Начало Outlook Import Wizard.
  2. Click the “;Групов режим; бутон на първата страница на вносител инструмент.
  3. Click the “;Преглед; бутон и изберете една от папките, че съхраняване на имейл файлове.
  4. Програмата автоматично ще подтикне изход PST име на файла, преименувате изход PST файл ако е необходимо.
  5. Click the “;Добави; бутона за да добавите избраните стойности в списъка на партидата за пакетна обработка.
  6. Повторете стъпки #3, #4 и #5 толкова пъти, колкото е необходимо да се попълнят списъка на партида.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;Запази; бутон.
  8. Press the “;Опции; бутон и конфигуриране на необходимите опции.
  9. Click the “;Старт на партидата; бутона и изчакайте, докато работата на партидата режим ще бъде завършен.

Програмата ще ви информира за успешното приключване на обработката на партидата. Можете да комбинирате две описани режими. Имайте предвид, че ако зададете имената на съществуващите файлове Спестявате, те ще бъдат приложени, всеки път, когато стартирате групов режим. Имената на PST файл може да се коригира директно в списъка на партидата, Само с едно кликване на реда и променяте изход PST име на файла. Не забравяйте да запазите списък на партидата, след като е бил променен.

Как мога бързо да отворите файла с партида списък?

Записаният Списък с партида файл може бързо да се отварят и се използват в Outlook Import Wizard чрез двойно щракване. Програмата ще бъде изпълнена, тя ще се отвори избрания файл от списъка на партида и да отидат в Групов режим. You can immediately press the “;Старт на партидата; бутона, за да изпълни задача на партида.

Мога ли да редактирам списъка партида извън програмата?

Партида списък има обикновен текстов формат с един вид на разделител (знак за равенство), така че лесно можете да редактирате списъка с файлове партида във всеки текстов редактор. Всеки ред от файла Списък на партида трябва да се състои от стойностите на Източник Папка и Изходния файл separated by equal (=) знак.

На групов режим е достъпен само в софтуерни версии, които са лицензирани като сайта или предприятие.

Коментари са затворени.
WP Socializer Aakash Web