Какви са “Прикачени файлове” и “Размер на файла” групи от настройки за? Как мога да се извлече прикачени файлове от един Outlook PST файл?
По-долу е описание на “Прикачени файлове” и “Размер на файла” групи от опции в Wizard Outlook износ за когато искате да филтрирате имейл с прикачен файл файлове, извличане на прикачени файлове, и определени ограничения за размер на съобщенията, извлечение от Outlook.
Защо извличане на прикачени файлове и свързаните с имейли от Outlook лични папки файлове?
Това може да е полезно да се извличане на прикачени файлове или съобщения с прикачени файлове от Outlook поради следните причини:
- за да намаляване на PST размер на файла;
- да сортирате съобщенията си чрез “имейл с прикачен файл” срещу. “електронна поща, без привързаност“
- за да прикачени към и имейл с прикачен файл файлове на защитено файлов сървър, а не в стандартна база данни на мейл;
- да настроите поделен достъп до имейл с прикачен файл файлове (за пример, за служители на компанията);
- за да прикачени към от вашите имейл съобщения и да ги защити с помощта на архив защитен с парола;
- за обработка на съобщения с прикачени файлове: извличане на прикачени файлове, прикачени към на твърдия ви диск, или Изтрий
- прикачени файлове свързана със съобщения.
“Прикачени файлове” и “Размер на файла” Опции: филтри за извличане на прикачени файлове и имейл с прикачен файл файлове от Outlook
За да приспособления за износ и съобщения с прикачени файлове, Wizard Outlook Експорт разполага с разнообразие от опции, които можете да видите, като кликнете върху “Опции” бутон на първата страница на съветника. Ние ще се търсят в “Прикачени файлове” и “Размер на файла” настройки, който може да се използва като филтри, когато приспособления за износ от Outlook лични папки файлове.
- Използвайки “Прикачени файлове” настройки, Потребителите могат да контролират процеса за износ свързване EML и MSG файлове (използва за съхраняване на прикачени файлове). По подразбиране, “Прикачени файлове” е настроен на “Износ ALL EML файлове”, добиващи от Outlook всички съобщения от електронната поща, без изключение. Ако зададете тази опция, за да “Към имейли, съдържащи прикачени”, програмата ще пропуснете всички Outlook прикачени файлове по време на миграция. Програмата ще блокови имейли съдържащ прикачени файлове в имейли; те ще останат в .pst файла. На обратната страна е възможно, както и: да се извлече от Outlook прикачени файлове и съобщенията, които ги съдържат,, и блокови имейли които са чисто текст.
Моля, имайте предвид, че при използването на “Прикачени файлове” опция, Wizard Outlook износ не извлича прикачени файлове в имейли за себе си, а по-скоро имейл с прикачен файл файлове, или обратното, електронна поща, без привързаност файлове. Текущата версия на програмата не ви позволява да съхранявате прикачени файлове отделно от самите съобщения.
- С помощта на “Размер на файла” опция, можете да ограничи размера на съобщенията, които се изнасят. По подразбиране, филтърът е настроен на “неограничен” което означава, че няма ограничения за максимален размер на файла за файловете, които се обработват. Ако зададете тази опция, за да “Прескачане на съобщения по-голяма от (MB)”, трябва да посочите размер на файла в мегабайти: програмата по време на износа ще блокови имейли чийто размер надвишава стойността зададете тук. Програмата ще извлечение от Outlook електронна поща, чийто размер е по-малко от тази стойност, независимо от това дали съобщението е приложен файлове.