Як імпартаваць файл любога фармату ў Outlook, прыкладанне?

29 ліпеня, 2011 Atie хан

Даведайцеся, як Перспектывы майстры імпарту можа дапамагчы вам у пераўтварэнні набору файлаў на вашым кампутары ў Прагноз ўкладанні, такім чынам, становіцца зручным Outlook Backup інструмент і дазваляе захаваць часта выкарыстоўваюцца файлы ў паштовую тэчку па вашаму выбару. З Перспектывы майстры імпарту Вы можаце лёгка пераносіць файлы, захаваныя з Excel для Outlook, або Слова для Outlook,, нават PDF для Outlook, або любы іншы файл.

Прымацаваныя файлы заўсёды былі часткай адпаведнага паведамлення электроннай пошты. Можна толькі сказаць, ці ёсць укладанні ў паведамленні, гледзячы на ​​маленькі значок сашчэпкі побач з яго імем, які зрабіў пошук для канкрэтнай прыхільнасці даволі шмат часу і заблытаны. Аднак, Ёсць шмат сітуацый, калі магчымасць хутка знайсці, адкрыць або наперад канкрэтнай прыхільнасці прыйдзе ў вельмі зручны. Напрыклад, калі ў вас ёсць шмат стандартных шаблонаў дакументаў або прайс-лісты, якія вы пасылаеце некалькім атрымальнікам на рэгулярнай аснове, Вы можаце іх усё, каб быць фізічна размешчана ў адной з тэчак Outlook, для палягчэння доступу і сувязі. Вы таксама можаце часта выкарыстоўваюцца дакументаў, якія захоўваюцца ў файле PST і, магчыма, быць абаронены паролем разам з вашым сувязі і перапіска. Усё гэта можна зрабіць, каб у пэўнай ступені выкарыстання па-за скрынкі перспектывы функцыянальнасць, Але калі вы шукаеце сапраўды элегантнае рашэнне гэтай праблемы, Вам трэба майстрам перспектывы імпарту.

Абраны варыянт дазваляе імпартаваць файлы любога тыпу Outlook,.

Перспектывы Import Wizard дапаможа вам ператварыць любы файл (Пераўзыходзіць, Слова, PDF і г.д.) на вашым кампутары ў Перспектывы ўкладання

Перспектывы Import Wizard дазваляе вам выбраць любы файл (Слова, Пераўзыходзіць, PDF або любы іншы) на цвёрдым дыску і лёгка ператварыць яго ў аднаго ўкладання У Outlook. Файл не будзе часткай любога паведамлення, але будзе паказана ў спісе паведамленняў як самастойны элемент. Відаць, Вы можаце канвертаваць цэлыя папкі ў Excel, Слова ці іншыя файлы вашага жорсткага дыска і атрымаць іх копіі ў выглядзе Перспектывы ўкладання якія пражываюць у пэўных папках Microsoft Outlook,. Гэта вельмі зручна для арганізацыі архіва сакрэтных дакументаў у абароненых і бяспечных файлаў PST, стварэнне перспектывы рэзервовага капіявання дакументаў або проста для стварэння простых ў доступе сховішчы часта выкарыстоўваныя дакументы прама ў Outlook,, такім чынам гарантуючы, што вы па-ранейшаму мець імгненны доступ да іх незалежна ад таго, куды вы ідзяце з ноўтбукам.

Выкарыстоўвайце вашыя папкі Outlook, для захоўвання часта выкарыстоўваюцца Перспектывы ўкладання

Як і большасць іншых аперацый у Outlook, майстар імпарту, Задача пераўтварэння файлаў (Слова для Outlook,, Excel для Outlook,, PDF для Outlook,) ў Перспектывы ўкладання is a snap –; Вы можаце Імпарт укладанняў дадзеных з дапамогай пары пстрычак мышы. Працэс вельмі просты і складаецца з наступных крокаў:

  1. Пачатак майстар імпарту Outlook, пстрыкнуўшы па яго імя ў меню праграмы або пстрычкай мышы па цэтліку на працоўным стале.
  2. Пазначце тэчку, якая змяшчае файлы, якія вы хочаце стварыць Outlook Backupад. Для гэтага, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; поле.
  3. Check the “;Find files of any type”; магчымасць зрабіць праграмы ўключаюць у сябе файлы любога тыпу ў імпарце выбар.
  4. Пачакайце, пакуль праграма скануе выбраную тэчку і паказвае спіс файлаў, яму ўдалося знайсці. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Пасля гэтага, click “;Next”; , Каб перайсці да наступнага кроку.
  5. На экране параметраў імпарту, пакінуць усё без змен. Амаль усе гэтыя параметры прызначаныя для паведамленняў электроннай пошты і не паўплывае на Перспектывы ўкладання Працэс імпарту. Вы можаце, аднак, выкарыстоўваць памер- і дату на аснове фільтраў, каб звузіць ваш выбар.
  6. Наступным крокам Outlook Backup майстар дазваляе выбраць месца прызначэння для імпартаваных Перспектывы ўкладання. Вы можаце Імпарт укладанняў дадзеныя ў адзін з трох спосабаў:
    1) дадаць дадзеныя ў існуючы файл PST,
    2) дадаць дадзеныя ў сховішча па змаўчанні Outlook,,
    3) дадаць дадзеныя ў новы файл PST.
    Пасля гэтага, click the “;Finish”; кнопка. Праз некалькі секунд, Перспектывы майстры імпарту з'явіцца акно са спісам тэчак Outlook, (if you selected the “;Use default Outlook storage”; варыянт раней). Make your selection and click “;OK”; , Каб пачаць рэальны працэс імпарту. На гэтым мы завяршаем Перспектывы ўкладання Працэдура пераўтварэнні.
  7. Праграма будзе Імпарт укладанняў дадзеныя і паказаць часопіс канверсійных аперацый ажыццяўляецца ў ходзе бягучай сесіі імпарт.

Карціна паказвае, як імпартаваныя файлы будуць паказаныя ў MS Outlook.

Пасля пераўтварэння працэдура скончана, Вы можаце пачаць свой Outlook, для прагляду файлаў вы імпартавалі ў адпаведныя папкі. Яны цяпер можна кіраваць гэтак жа, як кіраваць любымі іншымі элементамі перспектывы.

Каментары зачыненыя.
WP Socializer Aakash Web