разумны, найбольш эфектыўных рашэнняў для імпарту, Экспарт і аднаўленне ўсіх вашых паштовых дадзеных Outlook,.

Як імпартаваць файл любога фармату ў выглядзе ўкладання Outlook,?

Даведайцеся, як майстар імпарту Outlook можа дапамагчы вам у пераўтварэнні набору файлаў на вашым кампутары ў ўкладання Перспектывы, такім чынам становячыся зручным Перспектывы рэзервовага капіявання інструмент і дазваляе захаваць часта выкарыстоўваюцца файлы ў паштовую тэчку па вашаму выбару. З дапамогай майстра імпарту Outlook, вы можаце лёгка пераносіць файлы, захаваныя з Excel для Перспектывы або з Слова ў Outlook, нават Фармат PDF ў Outlook або любы іншы файл.

Файлы укладанняў заўсёды былі часткай адпаведных паведамленняў электроннай пошты. Можна сказаць толькі тады, калі існуе ўкладанне ў паведамленні, шукаючы маленькі значок сашчэпкі побач з яго імем, які зрабіў пошук для канкрэтнага ўкладання даволі шмат часу і заблытанай. аднак, Ёсць шмат сітуацый, калі здольнасць хутка лакалізаваць, адкрыць або пераслаць канкрэтнае ўкладанне будзе прыйсці ў вельмі зручна. Напрыклад, калі ў вас ёсць шмат стандартных шаблонаў дакументаў або прайс-лісты, якія вы пасылаеце некалькім атрымальнікам на рэгулярнай аснове, Вы можаце хацець, каб яны ўсё быць фізічна размешчаны ў адной з тэчак Outlook, для палягчэння доступу і камунікацый. Вы можаце таксама часта выкарыстоўваюцца дакументы, якія будуць захоўвацца ў файле PST і, магчыма, быць абаронены паролем разам з вашымі кантактамі і перапіскі. Усё гэта можа быць зроблена ў пэўнай ступені з выкарыстаннем па-за скрынкі функцыянальнасці Перспектывы, але калі вы шукаеце сапраўды элегантнае рашэнне гэтай праблемы, вам трэба майстар імпарту Outlook,.

Абраная опцыя дазваляе імпартаваць файлы любога тыпу ў Outlook,.

Майстар імпарту Перспектывы дапаможа вам ператварыць любы файл (пераўзыходзіць, слова, PDF і г.д.) на вашым кампутары ў перспектывы ўкладання

Майстар імпарту Перспектывы дазваляе выбраць любы файл (слова, пераўзыходзіць, PDF або любы іншы) на цвёрдым дыску кампутара і лёгка ператварыць яго ў аднаго ўкладання у Outlook. Файл не будзе часткай любога паведамлення, але будзе адлюстроўвацца ў спісе паведамленняў у якасці аўтаномнага элемента. па-відаць, вы можаце канвертаваць цэлыя папкі Excel, Слова або іншыя файлы вашага жорсткага дыска і атрымаць іх копіі ў выглядзе ўкладання Перспектывы якія пражываюць у пэўных папках вашага Microsoft Outlook. Гэта вельмі зручна для арганізацыі архіваў канфідэнцыйных дакументаў у абароненай і бяспечнай файла PST, стварэнне рэзервовай копіі Outlook, дакументаў або проста для стварэння сховішчы просты ў доступе часта выкарыстоўваюцца дакументаў прама ў Outlook,, забяспечваючы тым самым, што вы будзеце па-ранейшаму мець імгненны доступ да іх незалежна ад таго, дзе вы ідзяце з ноўтбукам.

Выкарыстоўвайце вашы тэчкі Outlook, для захоўвання часта выкарыстоўваюцца ўкладання Перспектывы

Як і большасць іншых аперацый ў майстру імпарту Outlook,, задача канвертавання файлаў (Слова ў Outlook, Excel для Перспектывы, Фармат PDF ў Outlook) ў ўкладання Перспектывы is a snap –; ты можаш ўкладанне імпарту дадзеных з дапамогай пары пстрычак мышы. Працэс вельмі просты і складаецца з наступных этапаў:

  1. Запусціце майстар імпарту Outlook, пстрыкнуўшы па яго імя ў меню Праграмы або пстрыкнуўшы ярлык на працоўным стале.
  2. Пакажыце тэчку, якая змяшчае файлы, якія вы хочаце стварыць Перспектывы рэзервовага капіяванняад. Для таго, каб зрабіць гэта, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; поле.
  3. Check the “;Find files of any type”; варыянт, каб зрабіць праграму ўключаюць у сябе файлы любога тыпу ў імпартнай селекцыі.
  4. Пачакайце, пакуль праграма для сканавання абранай тэчкі і паказаць спіс файлаў, яму ўдалося знайсці. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. пасля гэтага, click “;Next”; каб перайсці да наступнага кроку.
  5. На экране Параметры імпарту, пакінуць усё без змен. Амаль усе гэтыя варыянты прызначаныя для паведамленняў электроннай пошты і не будзе ўплываць на перспектывы ўкладання працэс імпарту. Ты можаш, аднак, памер выкарыстання- і даты на аснове фільтраў, каб звузіць свой выбар.
  6. наступны этап Перспектывы рэзервовага капіявання Майстар дазваляе выбраць месца прызначэння для імпартуемых ўкладання Перспектывы. Ты можаш ўкладанне імпарту дадзеныя ў адным з трох спосабаў:
    1) дадаць дадзеныя ў існуючы файл PST,
    2) дадаць дадзеныя ў сховішча Outlook, па змаўчанні,
    3) дадаць дадзеныя ў новы файл PST.
    пасля гэтага, click the “;Finish”; кнопка. Праз некалькі секунд, Майстар імпарту Перспектывы адлюструе акно са спісам папак Outlook, (if you selected the “;Use default Outlook storage”; опцыя раней). Make your selection and click “;OK”; каб пачаць рэальны працэс імпарту. Гэта робіць выснову перспектывы ўкладання працэдура пераўтварэнні.
  7. праграма будзе ўкладанне імпарту дадзеныя і паказаць часопіс канверсійных аперацый, што выконваюцца ў ходзе бягучай сесіі імпарту.

На малюнку паказана, як імпартаваныя файлы будуць адлюстроўвацца ў MS Outlook.

Пасля таго як працэдура пераўтварэнні скончана, вы можаце пачаць свой знешні выгляд, каб убачыць файлы, якія вы імпартаваныя ў адпаведных тэчках. Цяпер яны могуць кіравацца гэтак жа, як кіраваць іншымі элементамі ў Outlook,.

 ;